Zmeny v Obchodnom registri sa dotknú podnikateľov

Foto: Freepik

Záujem podnikateľov rastie, zápisy sú rýchle a neformálne

Podľa informácií z Notárskej komory SR dnes viac ako polovicu všetkých prvozápisov s. r. o. vykonávajú notári. Výhodou tohto postupu je najmä rýchlosť a neformálnosť. Pokiaľ sú všetky predložené dokumenty v poriadku, zápis prebehne na počkanie. Rýchlosť sa zvyšuje aj vďaka možnosti vypĺňať návrhy na zápis cez portál Ministerstva spravodlivosti SR. Vďaka tomuto formulárovému prístupu sa znižuje aj chybovosť vyplnenia.

Notári môžu zapisovať aj zmeny údajov v obchodnom registri

Od 1. januára 2025 notári môžu okrem zakladania spoločností zapisovať aj zmeny údajov o firmách. Ide predovšetkým o zmeny konateľa alebo spoločníka, úpravy sídla spoločnosti, zmeny obchodného mena, spôsobu konania za spoločnosť či zvýšenia alebo zníženia základného imania. V praxi sa často rieši aj zápis záložného práva na obchodný podiel.

Podnikatelia môžu notára požiadať o kompletné vypracovanie všetkých dokumentov, alebo mu len predložiť podklady, pričom notár zabezpečí samotný zápis do Obchodného registra SR. V prípade, že dokumenty nie sú v poriadku, notár navrhovateľa vyzve na doplnenie alebo opravu. Ak podmienky nie sú splnené, zápis nevykoná.

Treba mať na pamäti, že nie všetky typy zápisov možno realizovať cez notára. Stále zostávajú v kompetencii registrových súdov napríklad zápisy a zmeny údajov v prípade právnej formy či cezhraničných zmien. Platí to aj pre zápisy akciových spoločností, verejných obchodných spoločností, komanditných spoločností, družstiev a európskych spoločností. Zápisy sa týkajú aj fúzií, rozdelení, či výmazov.

Zápis zmeny údajov cez notára. Ako postupovať?

Podnikateľ si môže vybrať z viacerých možností. V prípade, že potrebuje komplexnú právnu pomoc, notár mu vypracuje všetky potrebné dokumenty, a to vrátane zápisnice z valného zhromaždenia alebo rozhodnutia jediného spoločníka.

Potom mu pripraví návrhový formulár a zabezpečí registráciu. Ak má podnikateľ dokumenty pripravené sám, môže notára požiadať len o vypracovanie návrhu na zápis a jeho podanie. Tretia možnosť je, že si podnikateľ pripraví všetky podklady vrátane návrhu a od notára žiada len samotné vykonanie zápisu.

Zápis sa odošle elektronicky cez určený informačný systém. Podnikateľ dostane aj elektronické potvrdenie o vykonaní zápisu a prvý výpis z obchodného registra.

Rozšírenie kompetencií notárov v oblasti obchodného registra je reakciou na preťaženosť súdov a snahu zrýchliť podnikateľské procesy. Podľa skúseností z praxe ide o krok správnym smerom. Notári môžu väčšinu agendy vybaviť na počkanie a bez zbytočných prieťahov.