Top 7 rád pre zdravý cash flow a finančnú stabilitu vo firme

1) Pravidelné plánovanie a forecasting. Jedným zo základných nástrojov na udržanie dobrého cash flow je detailné finančné plánovanie. Podľa prieskumu spoločnosti PwC sa firmy, ktoré pravidelne aktualizujú svoje finančné plány, tešia až o 30 % väčšej finančnej stabilite. Sledovanie príjmov a výdavkov, a pravidelná aktualizácia finančných prognóz umožňujú firmám predvídať obdobia, keď môžu mať ťažkosti s likviditou, a lepšie sa na ne pripraviť.

2) Automatizácia procesov fakturácie. Kľúčovú rolu v optimalizácii cash flow dnes hrajú technológie. Automatizácia fakturačných procesov znižuje riziko oneskorených platieb a zvyšuje efektivitu. Analýza od Deloitte ukázala, že firmy využívajúce automatizované systémy fakturácie majú o 45 % nižší počet neuhradených faktúr po splatnosti. Automatizované systémy umožňujú odosielať faktúry včas, zasielať automatické pripomenutia a sledovať platby v reálnom čase.

3) Rýchla reakcia na neplatičov. Oneskorené platby môžu vážne ohroziť cash flow, zvlášť v menších firmách. Čakanie na úhradu faktúr môže byť frustrujúce, no firmy sa často zdráhajú rázne konať, aby nestratili zákazníka. Podľa dát Harvard Business Review proaktívny prístup k neplatičom vedie k lepšej finančnej disciplíne. Firmy by mali mať nastavené jasné postupy pre upomienky a včasné upozornenia, aby minimalizovali riziko dlhých odmĺk.

4) Využitie dátovej analytiky. Firmy dnes disponujú obrovským množstvom dát, ktoré môžu využiť na lepšie riadenie svojho cash flow. Moderné finančné softvéry umožňujú sledovať platobné cykly a identifikovať zákazníkov, ktorí pravidelne meškajú s platbami. Podľa analýzy McKinsey & Company majú firmy, ktoré pravidelne analyzujú svoje finančné dáta, až o 20 % vyššiu schopnosť predpovedať svoj cash flow a lepšie reagovať na sezónne či trhové výkyvy.

5) Flexibilita platobných podmienok. Najmä v neistých ekonomických obdobiach je flexibilita kľúčová. Firmy môžu ponúkať svojim zákazníkom zľavy za rýchle platby alebo predĺženie splatnosti v prípade krátkodobých finančných problémov. Prieskum Asociácie malých podnikateľov ČR ukázal, že približne 65 % českých firiem je ochotných rokovať o platobných podmienkach so svojimi zákazníkmi, aby si udržali dobré obchodné vzťahy a zaistili stabilné príjmy.

6) Pravidelné monitorovanie cash flow. Monitoring cash flow by nemal byť jednorazovou úlohou, ale pravidelnou súčasťou finančného riadenia. Moderné nástroje umožňujú sledovať toky peňazí v reálnom čase, čo poskytuje firmám jasnejší obraz o ich finančnom zdraví. Firmy, ktoré pravidelne analyzujú svoj cash flow, majú podľa KPMG až o 25 % nižšie riziko likviditných problémov. Vďaka tomu sú schopné rýchlo reagovať na neočakávané výdavky alebo výpadky príjmov.

7) Využitie krátkodobých úverov a factoringu. Krátkodobé úvery a factoring sú moderné spôsoby, ako si firmy môžu zaistiť dostatočnú likviditu. Firmy môžu postúpiť svoje pohľadávky špecializovaným spoločnostiam, ktoré im ihneď vyplatia časť peňazí, čím sa skráti čas čakania na úhradu faktúr. Podľa správy od Euler Hermes sa firmy, ktoré využívajú factoring, môžu tešiť z menších výkyvov v cash flow a majú väčší priestor na investície a rast.