Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

Slovensko zaostáva aj v automatizácii účtovníctva. Riešením je jeho digitalizácia

Redakcia FinReport Podnikanie Poslať

Stratené bločky, byrokracia pri nástupe nového kolegu či strata času každomesačným vystavovaním faktúr. To sú tradičné výzvy účtovníkov aj mzdárov. Riešenie existuje, hoci býva niekedy prehliadané, prípadne podceňované – je ním digitalizácia a automatizácia účtovníckych procesov.

účtovníctvo

Foto: Freepik

Nestojíme o konkurenčnú výhodu?

Výsledky prieskumu z roku 2022 ukázali, že Slovensko spolu s Poľskom, Gréckom, Bulharskom a Rumunskom patrí k piatim najviac zaostávajúcim štátom v rámci krajín Európskej únie. K takýmto záverom dospel index DESI 2022 prezentovaný Európskou komisiou.

67241

„Keď nereflektujeme moderné trendy, vo výsledku sa znižuje produktivita celej krajiny, čo okrem iného nie je dobrý signál pre investorov a podnikateľský kapitál. Na druhej strane platí, že pre jednotlivé firmy je nepriaznivá situácia príležitosťou, ako sa odlíšiť a získať konkurenčnú výhodu voči iným spoločnostiam, ktoré zaspali dobu,“ tvrdí Martin Jesenský zo spoločnosti Capila.

Hoci platí, že každý prístup a automatizáciu účtovníctva treba prispôsobiť na mieru potrebám konkrétnej firmy, existujú všeobecné zásady, na ktoré sa oplatí prihliadať. Malé a stredné spoločnosti môžu len získať, ak ich v čo najväčšej miere aplikujú vo svojom podnikaní.

Top 4 odporúčania pre automatizované účtovníctvo

1) Faktúry vystavujte automaticky. V prípade, že má spoločnosť opakujúcich sa klientov alebo opakujúce sa fakturované položky, je tento proces vhodné automatizovať. Prečo zbytočne tráviť drahocenný čas manuálnym vystavovaním faktúr, ak to za vás môže urobiť softvér? Účtovníci sa na tomto procese ani nemusia podieľať.

2) Nábor zamestnancov realizujte po novom. Systémy dokážu automatizovať aj nábor, pri ktorom je potrebné získať od zamestnanca jeho osobné informácie. Takisto je možné automatizovať úvodné školenia pre zamestnancov alebo prípravu pracovnej zmluvy. Vďaka tomu odpadá zbytočná papierová byrokracia a mzdová agenda sa stáva jednoduchšou a prehľadnejšou.

3) Nestrácajte bločky, zvýšte efektivitu. Náročnou úlohou v mnohých spoločnostiach býva zháňanie nákladových bločkov. V prípade, že firma vydáva platobné karty svojim zamestnancom, môže byť táto úloha ešte náročnejšia, keďže bločky môžu byť v rukách mnohých zamestnancov. Aj tu pomôže digitálny účtovný systém.

4) Inteligentný príjem faktúr. Podnikatelia, ktorí chcú pracovať efektívne, si nastavia spravidla centralizovanú e-mailovú schránku, teda elektronické zberné miesto. Tu prichádza na scénu automatická funkcionalita, ktorá faktúry dokáže správne kategorizovať. Následne ich spracuje a pošle ďalej do iného podnikového systému. Zároveň takto vzniká komplexný digitálny archív faktúr.

67147

„Výhody sú jasné – úspora času, menej vynaložených ľudských zdrojov a takisto nižšia chybovosť. Účtovníci majú práve v tomto období viac kapacity venovať sa dôležitým úlohám namiesto jednoduchej administratíve,“ dodáva odborník.

logo
Prečítajte si tiež:
19.4.2024 Redakcia FinReport

Odchod do predčasného dôchodku bude po novom menej výhodný

Čerstvo schválená novela zákona o sociálnom poistení priniesla nie jednu, ale hneď dve novinky, ktoré zaujímajú slovenských dôchodcov. ...

18.4.2024 Redakcia FinReport

ECB sa chystá testovať účtovanie peňazí cez blockchain

Hoci sa Európska centrálna banka v posledných dvoch rokoch spomína najmä v súvislosti so zvyšovaním základných úrokových sadzieb, ktoré ...

18.4.2024 Redakcia FinReport

Novela zákona o sociálnom poistení prinesie penzistom vyššie 13. dôchodky

Poslanci Národnej rady SR schválili novelu zákona o sociálnom poistení, v rámci ktorej odhlasovali vznik novej dôchodkovej dávky. Je ňou 13. ...

18.4.2024 Martin Jamnický

Predmanželská zmluva sa na Slovensku uzavrieť nedá, no upraviť bezpodielové spoluvlastníctvo je možné

Snúbenci na Slovensku nemôžu uzavrieť pred svadbou predmanželskú zmluvu a dohodnúť sa tak vopred na vyrovnaní majetku v prípade rozvodu. ...

18.4.2024 Redakcia FinReport

Registrácia daňových subjektov z úradnej moci je opäť o niečo jednoduchšia

Registrácia daňových subjektov Finančnou správou SR z úradnej moci je od polovice apríla tohto roku o niečo jednoduchšia. Daniari totiž ...

18.4.2024 Miloslava Némová

Umelá inteligencia vládne aj trhu so smartfónmi. Apple je pod tlakom, Samsung na vzostupe

Spoločnosť Apple, donedávna líder v predaji mobilných telefónov, po prudkom poklese predaja stratila svoju čelnú pozíciu na svetovom trhu v ...

15.4.2024 Martin Jamnický

NKÚ: Sociálne podniky, ktoré na Slovensku zamestnávajú 6 700 ľudí, dostali z EÚ 100-miliónovú podporu

Sociálne podniky zamestnávajúce znevýhodnených ľudí poskytujú prácu približne 6 700 zamestnancom. Napriek tomu, že ich podiel na ...

14.4.2024 Redakcia FinReport

E-commerce: V centre pozornosti sú umelá inteligencia a personalizované zážitky

Pre slovenské e-shopy bol minulý rok priaznivým rokom. Viac ako tri štvrtiny z nich zaznamenali vlani rast, alebo boli na tom porovnateľne ako v ...

7.4.2024 Redakcia FinReport

Reporting o zodpovednom prístupe k podnikaniu sa rozšíri aj na množstvo slovenských firiem

Nefinančný ESG reporting je od roku 2018 povinný pre niekoľko veľkých spoločností pôsobiacich na Slovensku. Do platnosti však vstúpi nová ...

5.4.2024 Martin Jamnický

V ktorých odvetviach vzniká a zaniká najviac firiem a živností

Minulý rok bol pre slovenských podnikateľov mimoriadne náročný. Kým v rokoch 2021 a 2022 zaniklo približne 3 300 spoločností, vlani ich ...

1.4.2024 Redakcia FinReport

Na európskom trhu dominujú mikropodniky, no až polovicu obratu generujú veľké firmy

V krajinách Európskej únie pôsobí približne 32 miliónov podnikov a firiem, ktoré zamestnávajú viac ako 160 miliónov ľudí a vlani mali ...

26.3.2024 Robert Juriš

Slovensko má najvyšší podiel fiktívnych živnostníkov v EÚ, švarcsystém dostane stopku

Slovensko má najvyšší podiel takzvaných fiktívnych živnostníkov v rámci krajín Európskej únie. Aj preto chystá Ministerstvo práce, ...

24.3.2024 Redakcia FinReport

McDonald’s vlani na Slovensku nakŕmil 19 miliónov zákazníkov

Slovákom hamburgery chutia. Spoločnosť McDonald's Slovakia vo svojich prevádzkach vlani obslúžila viac ako 19 miliónov zákazníkov. Tržby ...

21.3.2024 Redakcia FinReport

Penta zvažuje predaj stávkovej a hernej spoločnosti Fortuna

Spoločnosť Penta Investments zvažuje možný predaj svojho stávkového a herného operátora Fortuna Entertainment Group. Záujemcom o ...

20.3.2024 Redakcia FinReport

Na niekoľkých exponovaných adresách sídlia aj tisícky firiem naraz

Na Slovensku existuje takmer 1 260 exponovaných adries. Sú to adresy, na ktorých sídli viacero obchodných spoločností alebo neziskových ...

16.3.2024 Redakcia FinReport

Európska investičná banka vlani poskytla Slovensku 293 miliónov eur

Skupina Európskej investičnej banky (skupina EIB) podporila v roku 2023 hospodárstvo Slovenska sumou 293 miliónov eur v nových pôžičkách a ...

16.3.2024 Redakcia FinReport

Trh s hračkami sa prepadol, no Lego dokázalo zvýšiť svoje tržby

Farebné do seba zapadajúce dieliky stavebnice s názvom Lego sú stále populárne. A to aj v časoch, keď sa ľudia, respektíve deti, hrajú ...

14.3.2024 Redakcia FinReport

Novela zákona o inšpekcii práce sa zameria aj na znižovanie počtu nútených živností

Rezort práce pracuje na príprave novely zákona o inšpekcii práce. Jeho súčasťou by okrem iného malo byť aj intenzívnejšie monitorovanie a ...

Mobilná aplikácia
VISA MasterCard Maestro Apple Pay Google Pay