Slovensko zaostáva aj v automatizácii účtovníctva. Riešením je jeho digitalizácia

Redakcia FinReport Publikované: 2.3.2024 Poslať

Stratené bločky, byrokracia pri nástupe nového kolegu či strata času každomesačným vystavovaním faktúr. To sú tradičné výzvy účtovníkov aj mzdárov. Riešenie existuje, hoci býva niekedy prehliadané, prípadne podceňované – je ním digitalizácia a automatizácia účtovníckych procesov.

Foto: Freepik

Nestojíme o konkurenčnú výhodu?

Výsledky prieskumu z roku 2022 ukázali, že Slovensko spolu s Poľskom, Gréckom, Bulharskom a Rumunskom patrí k piatim najviac zaostávajúcim štátom v rámci krajín Európskej únie. K takýmto záverom dospel index DESI 2022 prezentovaný Európskou komisiou.

67241

„Keď nereflektujeme moderné trendy, vo výsledku sa znižuje produktivita celej krajiny, čo okrem iného nie je dobrý signál pre investorov a podnikateľský kapitál. Na druhej strane platí, že pre jednotlivé firmy je nepriaznivá situácia príležitosťou, ako sa odlíšiť a získať konkurenčnú výhodu voči iným spoločnostiam, ktoré zaspali dobu,“ tvrdí Martin Jesenský zo spoločnosti Capila.

Hoci platí, že každý prístup a automatizáciu účtovníctva treba prispôsobiť na mieru potrebám konkrétnej firmy, existujú všeobecné zásady, na ktoré sa oplatí prihliadať. Malé a stredné spoločnosti môžu len získať, ak ich v čo najväčšej miere aplikujú vo svojom podnikaní.

Top 4 odporúčania pre automatizované účtovníctvo

1) Faktúry vystavujte automaticky. V prípade, že má spoločnosť opakujúcich sa klientov alebo opakujúce sa fakturované položky, je tento proces vhodné automatizovať. Prečo zbytočne tráviť drahocenný čas manuálnym vystavovaním faktúr, ak to za vás môže urobiť softvér? Účtovníci sa na tomto procese ani nemusia podieľať.

2) Nábor zamestnancov realizujte po novom. Systémy dokážu automatizovať aj nábor, pri ktorom je potrebné získať od zamestnanca jeho osobné informácie. Takisto je možné automatizovať úvodné školenia pre zamestnancov alebo prípravu pracovnej zmluvy. Vďaka tomu odpadá zbytočná papierová byrokracia a mzdová agenda sa stáva jednoduchšou a prehľadnejšou.

3) Nestrácajte bločky, zvýšte efektivitu. Náročnou úlohou v mnohých spoločnostiach býva zháňanie nákladových bločkov. V prípade, že firma vydáva platobné karty svojim zamestnancom, môže byť táto úloha ešte náročnejšia, keďže bločky môžu byť v rukách mnohých zamestnancov. Aj tu pomôže digitálny účtovný systém.

4) Inteligentný príjem faktúr. Podnikatelia, ktorí chcú pracovať efektívne, si nastavia spravidla centralizovanú e-mailovú schránku, teda elektronické zberné miesto. Tu prichádza na scénu automatická funkcionalita, ktorá faktúry dokáže správne kategorizovať. Následne ich spracuje a pošle ďalej do iného podnikového systému. Zároveň takto vzniká komplexný digitálny archív faktúr.

67147

„Výhody sú jasné – úspora času, menej vynaložených ľudských zdrojov a takisto nižšia chybovosť. Účtovníci majú práve v tomto období viac kapacity venovať sa dôležitým úlohám namiesto jednoduchej administratíve,“ dodáva odborník.

Témy