Projekt e-Faktúra napreduje: Digitálni poštári prvýkrát predstavili riešenia pre malé aj veľké firmy

Foto: Freepik

Cieľom ďalšieho z pravidelných webinárov bolo priblížiť odbornej verejnosti, ako môže v praxi vyzerať prijímanie a spracovanie elektronických faktúr prostredníctvom siete Peppol pre rôzne typy podnikateľských subjektov.

Súčasťou webinára boli prezentácie digitálnych poštárov, ktorí predstavili svoje pripravované riešenia. Odborná verejnosť tak po prvýkrát získala ucelenejší pohľad na to, aké služby budú na trhu dostupné pre menšie aj väčšie subjekty v súvislosti s nástupom elektronickej fakturácie.

Prezentované riešenia ukázali širokú škálu nástrojov – od jednoduchých riešení pre menších podnikateľov až po komplexné systémy pre veľké firmy a účtovné kancelárie, ktoré spracúvajú faktúry za viacerých klientov. Tieto nástroje majú podporiť pripravenosť podnikateľského prostredia na účinnosť zákona o elektronickej fakturácii od 1. januára 2027.

Pre veľké firmy ide najmä o plnú integráciu účtovných systémov na sieť Peppol, ktorá umožní automatické prijímanie, párovanie s objednávkami a zaúčtovanie faktúr bez manuálneho zásahu. Pre malých podnikateľov a účtovné firmy budú dostupné riešenia vo forme webových rozhraní alebo mobilných aplikácií, ktoré nevyžadujú okamžitú integráciu ani investíciu do plnohodnotného účtovného systém

Peppolbox: edukačný príklad jednoduchej cesty k e-faktúre

Významnou súčasťou programu bola prezentácia aplikácie Peppolbox, ktorú finančná správa vyvinula ako edukačný open-source príklad. Táto miniaplikácia potvrdzuje, že pripojenie k sieti Peppol a splnenie zákonných povinností môže byť otázkou niekoľkých minút - podnikateľ alebo účtovník dokáže jednoducho prijímať elektronické faktúry, pracovať s nimi v prehľadnom používateľskom rozhraní a následne ich spracovať podľa potrieb svojej firmy. Riešenie je vhodné napríklad aj pre účtovné firmy, ktoré môžu pod jedným účtom spravovať fakturáciu pre viacerých klientov.

Nejde o službu, ktorú bude finančná správa poskytovať v prevádzke, ale o názorný a vzdelávací príklad pre trh. Fiinančná správa zároveň sprístupnila zdrojové kódy IT firmám, aby mohli tieto princípy využiť pri vývoji vlastných riešení. Zároveň sa potvrdilo, že elektronická fakturácia nemusí byť len o veľkých technologických riešeniach a plnej integrácii do podnikových systémov. Pre menšie firmy môže byť dostupnou cestou aj jednoduché webové rozhranie, prostredníctvom ktorého si vedia prijaté faktúry prezerať, triediť a odovzdávať na ďalšie spracovanie.

„Ukázali sme, že elektronická fakturácia má riešenia pre rôzne typy používateľov. Iné potreby má veľká firma s plne integrovaným systémom a iné živnostník alebo účtovná kancelária. Aj preto sme pripravili edukačný príklad Peppolboxu, ktorý názorne približuje jednu z možností, ako môže prijímanie elektronických faktúr fungovať v praxi. Napríklad aj bežný živnostník je schopný aktivovať si schránku u digitálneho poštára a začať prijímať elektronické faktúry v priebehu niekoľkých minút,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie informatiky finančnej správy Stanislav Pavlovič.

Okrem Peppolboxu sú pre verejnosť k dispozícii aj ďalšie edukačné nástroje, napríklad web Zrobefakturu.sk na vytváranie elektronických faktúr či validačný nástroj na kontrolu fakturačných údajov. Finančná správa zároveň pripomína, že na portáli finančnej správy a na špecializovanej webovej stránke www.info-efaktura.sk sú dostupné ďalšie podporné a vzdelávacie materiály pre podnikateľov, účtovníkov, výrobcov softvéru aj IT firmy. Záznamy zo všetkých webinárov sú dostupné aj na portáli Akadémie finančnej správy.

Aktuálne je na Slovensku akreditovaných 14 certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb a ďalší sú v procese akreditácie. Prechod do fázy dobrovoľného používania siete Peppol je naplánovaný na prelom mája a júna 2026, čo dáva podnikateľom priestor otestovať si riešenia ešte pred ostrou prevádzkou.