Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

Pri práci z domu musia firmy myslieť na zvýšenú ochranu dát

Redakcia FinReport Podnikanie
SK
EN
Poslať

V dôsledku druhej vlny pandémie koronavírusu stále viac firiem opätovne zatvára svoje kancelárie a priestory. Tisícky pracovníkov zostávajú pracovať z domu v režime takzvaného home office. Zamestnávatelia musia novým podmienkam práce prispôsobiť aj vysoké štandardy na ochranu údajov. Ich nedostatočná ochrana by totiž mohla viesť k vzniku finančných aj reputačných škôd.

image

Foto: Shutterstock

Práca z domu môže pre firmy znamenať zvýšené riziká v oblasti bezpečnosti, najmä v organizáciách, ktoré doteraz neboli na takýto výkon práce pripravené.

Aby nedošlo k finančným a reputačným škodám

„Prevádzkovatelia a sprostredkovatelia osobných údajov musia zabezpečiť zavedenie vhodných technických a organizačných bezpečnostných opatrení a prípadné porušenia ochrany údajov oznamovať podľa platných právnych predpisov,“ hovorí právnička Martina Šímová zo spoločnosti CMS, ktorá sa zaoberá ochranou osobných údajov.

Podľa nej by firmy mali dôkladne preskúmať všetky opatrenia a rozhodnutia prijaté v čase prechodu na nový režim výkonu práce. „Spoločnosti by nemali zabúdať ani na informovanie zamestnancov o ich povinnostiach týkajúcich sa ochrany údajov a bezpečnosti informácií. Zvážiť by mali aj vypracovanie alebo úpravu plánu pre prípad výskytu porušenia bezpečnosti,“ konštatuje ďalej M. Šímová.

Riziká nedostatočnej ochrany dát

Ak majú firmy väčší počet zamestnancov, ktorí pracujú z domu a využívajú pri tom firemné zariadenia a pripojenie do firemných sietí, mali by myslieť na riziká vo viacerých oblastiach:

Hekerské útoky – nedostatočne zabezpečené firemné siete môžu čeliť phishingovým podvodom, vírusom, útokom v podobe malvéru alebo ransomvéru Najčastejšou príčinou je, že zamestnanecké zariadenia využívané na prácu z domu môžu byť zraniteľnejšie.

Bezpečnosť infraštruktúry – nesprávne zriadený prístup zamestnancov do firemných sietí a zariadení, napríklad cez virtuálnu privátnu sieť alebo duálne overenie, má vplyv na bezpečnosť infraštruktúry.

Osobné údaje – zvýšené nebezpečenstvo porušenia ochrany údajov vzniká pri ich prenose z kancelárie domov, napríklad keď zamestnanci používajú externé médiá na uchovávanie dát, údaje zasielajú z firemného e-mailu na svoje osobné e-mailové účty, alebo tlačia citlivé pracovné materiály na nezabezpečenej osobnej tlačiarni.

Domáce siete – v prípade využívania domácich sietí zamestnancov existuje nedostatočná kontrola a pravdepodobnosť slabších protokolov týchto sietí.

Softvér – je potrebné, aby zamestnanci pracujúci z domu nevyužívali iný ako zamestnávateľom schválený softvér, ani neznáme platformy.

Strata a krádež zariadenia – pri práci mimo kancelárie vzniká zvýšené riziko straty alebo krádeže firemných zariadení s citlivými údajmi.

Vzdialené pracovné systémy – firmy zavádzajú nové systémy bez dostatočnej ochrany a vzniká riziko porušenia ochrany citlivých údajov zo strany dodávateľov takýchto systémov.

Ako ochrániť svoje dáta pred únikom

Vzhľadom na tieto riziká by firmy mali:

  • zabezpečiť pre používateľské účty silné heslá,

  • zaistiť šifrovanie údajov na zariadeniach v čase, keď nie sú využívané,

  • pomocou softvéru na správu mobilných zariadení nastaviť možnosť vzdialeného uzamknutia zariadenia alebo vymazania potrebných údajov,

  • zaistiť, aby zamestnanci vedeli, ako hlásiť problémy, ako udržiavať softvér a zariadenia v aktualizovanom stave a ako používať aktualizácie,

  • skontrolovať, či je virtuálna súkromná sieť dostatočne chránená,

  • zakázať používanie vlastných externých médií na zálohovanie dát,

  • podľa potreby používať antivírusové nástroje.

V prípade, že spoločnosť zavádza nové systémy a nástroje na prácu na diaľku, mala by venovať zvýšenú pozornosť zachovaniu vysokých bezpečnostných štandardov. „Firmy by mali neustále prehodnocovať bezpečnostné opatrenia a v prípade potreby ich aktualizovať tak, aby zohľadňovali nové pracovné prostredie a súvisiace riziká,“ dopĺňa M. Šímová.

Ak už k porušeniu ochrany údajov príde, firma by mala mať vypracovaný plán reakcie na takúto situáciu, vrátane oznámenia porušenia ochrany osobných údajov dozornému orgánu a dotknutým osobám.

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
21.9.2021 Roland Régely

Brokeria: Do TOP 10 prenikla takmer ihneď po svojom vzniku a každým rokom rastie

Jeden z najmladších samostatných finančných agentov (SFA) na slovenskom finančnom trhu krátko po svojom štarte prenikol do TOP 10 ...

21.9.2021 Zuzana Mecková

Firmám už zostáva len niekoľko dní na aktualizáciu údajov v obchodnom registri, inak budú vymazané

Podnikatelia už majú len niekoľko dní na to, aby upravili a potvrdili svoje firemné údaje v obchodnom registri. V opačnom prípade im hrozia ...

21.9.2021 Redakcia FinReport

Virtuálne sídlo sa na Slovensku stalo domovom pre viac ako 40-tisíc firiem

Virtuálne sídla firiem majú na Slovensku veľký úspech. Využíva ich každá šiesta firma pôsobiaca na našom území. Najmä startupy, malé ...

20.9.2021 Redakcia FinReport

NBS schválila developerom emisie dlhopisov spolu za viac ako 100 miliónov eur

Národná banka Slovenska schválila vydanie emisií dlhopisov dvom spoločnostiam, za ktorými stoja firmy venujúce sa developerstvu. Prvá emisia ...

20.9.2021 Redakcia FinReport

Spoločnosť NN Slovensko spravuje takmer štvrtinu všetkých dôchodkových úspor Slovákov

Lídrom v starostlivosti o dôchodky na Slovensku je podľa najnovších informácií spoločnosť NN Slovensko. V II. a III. pilieri sporí ...

20.9.2021 Dominik Horváth

Vývojári aplikácií vysúdili od Apple 100 miliónov dolárov. Appky v App Store však zrejme lacnejšie nebudú

Súd rozhodol, že spoločnosť Apple musí vo fungovaní svojho obchodu App Store urobiť niekoľko zásadných zmien. Spoločnosť roky ...

19.9.2021 Redakcia FinReport

Spoločnosť Mastercard sa akvizíciami posilnila v oblasti otvoreného bankovníctva aj kryptomien

Spoločnosť Mastercard po nedávnych akvizíciách spoločností Uphold, Gemini a BitPay v priebehu týždňa oznámila dve ďalšie novinky. Prvou ...

19.9.2021 Redakcia FinReport

Vo financovaní výskumu a vývoja ďaleko zaostávame za priemerom Európskej únie

Krajiny Európskej únie v minulom roku zo svojich štátnych rozpočtov vyčlenili na rozvoj výskumu a vývoja viac ako 100 miliárd eur. Podľa ...

17.9.2021 Redakcia FinReport

Za viac ako dva roky skončilo na Slovensku v likvidácii takmer 2-tisíc firiem

Do likvidácie sa na Slovensku každoročne dostanú stovky spoločností. Od začiatku roka 2019 až do polovice tohto roka muselo tento proces ...

12.9.2021 Redakcia FinReport

Sektor cestovného ruchu čakajú zmeny. Dvadsaťpercentná obsadenosť hotelov nie je dlhodobo udržateľná

Odvetvie cestovného ruchu je jednou z najviac postihnutých oblastí hospodárstva pandémiou koronavírusu. Nízka obsadenosť hotelov a iných ...

27.8.2021 Redakcia FinReport

Slovenská obchodná inšpekcia zakázala cestovnej kancelárii Besa Travel predaj zájazdov

Slovenská obchodná inšpekcia (SOI) zakázala cestovnej kancelárii Besa Travel predaj zájazdov a sprostredkovanie služieb cestovného ruchu. ...

25.8.2021 Redakcia FinReport

Cestovný ruch: Delta variant koronavírusu drží letecké spoločnosti v červených číslach, no Airbnb zvyšuje príjmy

Napriek masívnej vakcinácii vo väčšine krajín sveta delta variant vírusu COVID-19 významne spomalil návrat k cestovaniu, ako sme ho poznali ...

21.8.2021 Redakcia FinReport

Situácia živnostníkov sa lepší. V tomto roku vzniklo výrazne viac nových firiem ako ich zaniklo

V prvých troch mesiacoch tohto roka zaniklo o tretinu menej podnikateľov – fyzických osôb – ako v rovnakom období minulého roka. Kým v ...

14.8.2021 Redakcia FinReport

Koronakríza decimuje podnikanie v maloobchode. Zanikla takmer tisícka prevádzok

Podnikatelia v oblasti maloobchodu zažili od začiatku koronakrízy jedno z najťažších období vo svojej existencii. Mnohé prevádzky boli z ...

5.8.2021 Správy

Gastro i cestovný ruch stále bojujú o prežitie, zamestnávatelia žiadajú o prehodnotenie kompenzačných schém

5.8.2021 (Webnoviny.sk) - Zamestnávatelia žiadajú vládu o prehodnotenie systému kompenzačných ...

1.8.2021 Redakcia FinReport

Cestovný ruch prechádza náročným obdobím, no nikdy v ňom nepodnikalo viac firiem ako dnes

Cestovný ruch už druhý rok prechádza kvôli pandémii koronavírusu veľmi náročným obdobím. Spoločnosti podnikajúce v tejto oblasti stále ...

12.7.2021 Redakcia FinReport

Každá desiata spoločnosť na Slovensku nepodniká, ale „spí“. Existujú len na papieri

Slovenský obchodný register je plný spiacich spoločností. Podľa analýzy poradenskej spoločnosti Dun & Bradstreet je aktuálne na Slovensku ...

30.6.2021 Redakcia FinReport

Aj slovenské e-shopy čaká zmena. DPH budú odvádzať po novom

Slovenská komora daňových poradcov upozorňuje, že od 1. júla 2021 dochádza k zmenám uplatňovania pravidiel dane z pridanej hodnoty (DPH) pri ...

Aplikácia
PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Brokeria: Do TOP 10 prenikla takmer ihneď po svojom vzniku a každým rokom rastie
  2. 2.
    Slovákom hypotéky stále chutia. Najmä tie vyššie nad 100-tisíc eur a s dlhšou lehotou splatnosti
  3. 3.
    Firmám už zostáva len niekoľko dní na aktualizáciu údajov v obchodnom registri, inak budú vymazané
  4. 4.
    Prokurátor chce väzobne stíhať riaditeľa inšpekcie Scholtza aj vyšetrovateľov NAKA
  5. 5.
    NBS schválila developerom emisie dlhopisov spolu za viac ako 100 miliónov eur