Hľadaj

Pri práci z domu musia firmy myslieť na zvýšenú ochranu dát

Redakcia FinReport Podnikanie Poslať

V dôsledku druhej vlny pandémie koronavírusu stále viac firiem opätovne zatvára svoje kancelárie a priestory. Tisícky pracovníkov zostávajú pracovať z domu v režime takzvaného home office. Zamestnávatelia musia novým podmienkam práce prispôsobiť aj vysoké štandardy na ochranu údajov. Ich nedostatočná ochrana by totiž mohla viesť k vzniku finančných aj reputačných škôd.

image

Foto: Shutterstock

Práca z domu môže pre firmy znamenať zvýšené riziká v oblasti bezpečnosti, najmä v organizáciách, ktoré doteraz neboli na takýto výkon práce pripravené.

Aby nedošlo k finančným a reputačným škodám

„Prevádzkovatelia a sprostredkovatelia osobných údajov musia zabezpečiť zavedenie vhodných technických a organizačných bezpečnostných opatrení a prípadné porušenia ochrany údajov oznamovať podľa platných právnych predpisov,“ hovorí právnička Martina Šímová zo spoločnosti CMS, ktorá sa zaoberá ochranou osobných údajov.

Podľa nej by firmy mali dôkladne preskúmať všetky opatrenia a rozhodnutia prijaté v čase prechodu na nový režim výkonu práce. „Spoločnosti by nemali zabúdať ani na informovanie zamestnancov o ich povinnostiach týkajúcich sa ochrany údajov a bezpečnosti informácií. Zvážiť by mali aj vypracovanie alebo úpravu plánu pre prípad výskytu porušenia bezpečnosti,“ konštatuje ďalej M. Šímová.

Riziká nedostatočnej ochrany dát

Ak majú firmy väčší počet zamestnancov, ktorí pracujú z domu a využívajú pri tom firemné zariadenia a pripojenie do firemných sietí, mali by myslieť na riziká vo viacerých oblastiach:

Hekerské útoky – nedostatočne zabezpečené firemné siete môžu čeliť phishingovým podvodom, vírusom, útokom v podobe malvéru alebo ransomvéru Najčastejšou príčinou je, že zamestnanecké zariadenia využívané na prácu z domu môžu byť zraniteľnejšie.

Bezpečnosť infraštruktúry – nesprávne zriadený prístup zamestnancov do firemných sietí a zariadení, napríklad cez virtuálnu privátnu sieť alebo duálne overenie, má vplyv na bezpečnosť infraštruktúry.

Osobné údaje – zvýšené nebezpečenstvo porušenia ochrany údajov vzniká pri ich prenose z kancelárie domov, napríklad keď zamestnanci používajú externé médiá na uchovávanie dát, údaje zasielajú z firemného e-mailu na svoje osobné e-mailové účty, alebo tlačia citlivé pracovné materiály na nezabezpečenej osobnej tlačiarni.

Domáce siete – v prípade využívania domácich sietí zamestnancov existuje nedostatočná kontrola a pravdepodobnosť slabších protokolov týchto sietí.

Softvér – je potrebné, aby zamestnanci pracujúci z domu nevyužívali iný ako zamestnávateľom schválený softvér, ani neznáme platformy.

Strata a krádež zariadenia – pri práci mimo kancelárie vzniká zvýšené riziko straty alebo krádeže firemných zariadení s citlivými údajmi.

Vzdialené pracovné systémy – firmy zavádzajú nové systémy bez dostatočnej ochrany a vzniká riziko porušenia ochrany citlivých údajov zo strany dodávateľov takýchto systémov.

Ako ochrániť svoje dáta pred únikom

Vzhľadom na tieto riziká by firmy mali:

  • zabezpečiť pre používateľské účty silné heslá,

  • zaistiť šifrovanie údajov na zariadeniach v čase, keď nie sú využívané,

  • pomocou softvéru na správu mobilných zariadení nastaviť možnosť vzdialeného uzamknutia zariadenia alebo vymazania potrebných údajov,

  • zaistiť, aby zamestnanci vedeli, ako hlásiť problémy, ako udržiavať softvér a zariadenia v aktualizovanom stave a ako používať aktualizácie,

  • skontrolovať, či je virtuálna súkromná sieť dostatočne chránená,

  • zakázať používanie vlastných externých médií na zálohovanie dát,

  • podľa potreby používať antivírusové nástroje.

V prípade, že spoločnosť zavádza nové systémy a nástroje na prácu na diaľku, mala by venovať zvýšenú pozornosť zachovaniu vysokých bezpečnostných štandardov. „Firmy by mali neustále prehodnocovať bezpečnostné opatrenia a v prípade potreby ich aktualizovať tak, aby zohľadňovali nové pracovné prostredie a súvisiace riziká,“ dopĺňa M. Šímová.

Ak už k porušeniu ochrany údajov príde, firma by mala mať vypracovaný plán reakcie na takúto situáciu, vrátane oznámenia porušenia ochrany osobných údajov dozornému orgánu a dotknutým osobám.

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
12.5.2021 Magdaléna Švančarková

Banky pracujú na digitálnych hypotékach. Zostáva im doriešiť niekoľko dôležitých „detailov“

Trendom tohto roka v bankovníctve je snaha bánk o dokončenie online hypotekárneho úveru, respektíve o finalizáciu čo najväčšieho počtu ...

12.5.2021 Redakcia FinReport

Prieskum: Svetová ekonomika sa otriasa z pandemického útlmu, ale prichádzajú obavy z inflácie

Dôvera v globálnu ekonomiku je na pozitívnej vlne. Najnovší ekonomický prieskum medzinárodnej asociácie ACCA (The Association of Chartered ...

12.5.2021 Redakcia FinReport

Tatra-Leasing kúpila konkurenčnú spoločnosť a prepracovala sa medzi tri najväčšie lízingovky na slovenskom trhu

Spoločnosť Tatra-Leasing podpísala zmluvu o kúpe spoločnosti Impuls-Leasing Slovakia a jej dcérskej spoločnosti Impuls-Leasing Services. ...

11.5.2021 Zuzana Mecková

Skúsenosť s pandémiou nás núti prehodnotiť svoj vzťah k životnému poisteniu. Trh sa prispôsobuje potrebám ľudí

Pandémia koronavírusu priniesla množstvo opatrení, ktoré väčšine ľudí zmenili každodenný život a prinútili ich prehodnotiť spotrebu, ...

11.5.2021 Redakcia FinReport

Už len dva dni majú veritelia Arca Capital Slovakia na prihlásenie svojich pohľadávok

Veritelia, ktorí si voči spoločnosti Arca Capital Slovakia chcú uplatniť svoje pohľadávky, majú najvyšší čas na ich prihlásenie. ...

10.5.2021 Arian Ali

Chystá sa ďalšia novela zákona o finančnom sprostredkovaní. Makléri žiadajú menej papierovania a viacej vzdelávania

Ministerstvo financií SR pripravuje novelu zákona o finančnom sprostredkovaní. Samo však nemá jasno v tom, čo by mala táto legislatívna ...

9.5.2021 Redakcia FinReport

Na tisíc obyvateľov Slovenska pripadá 56 firiem. V Bratislavskom kraji je ich až trikrát viac

Na tisíc obyvateľov Slovenska pripadá v priemere 56 firiem. Hoci rok 2020 bol kritický, spojený so šírením pandémie koronavírusu a prepadom ...

7.5.2021 Redakcia FinReport

Jednoduchá spoločnosť na akcie je novou možnosťou, ako financovať rozvíjajúce sa firmy

Na trh prichádza nová forma podnikania nazvaná jednoduchá spoločnosť na akcie. Predstavuje hybridnú formu obchodnej spoločnosti, ktorá ...

5.5.2021 Redakcia FinReport

Slováci v Česku vlastnia rovnaký počet firiem ako Česi na Slovensku

Podnikatelia z Českej republiky sú stále najčastejšími zahraničnými majiteľmi slovenských firiem. Vlastnia u nás dovedna 14 740 podnikov, ...

25.4.2021 Redakcia FinReport

Najviac našich firiem vlani nakúpili českí podnikatelia, ale najväčší podiel na majetku spoločností získali Cyperčania

Firmy s najväčším objemom základného imania v minulom roku na Slovensku nadobudli Cyperčania, Česi a Íri. A to i napriek tomu, že Cyprus ...

19.4.2021 Redakcia FinReport

Zelené podnikanie a obehová ekonomika prinesú menej odpadu a lepšie využívanie zdrojov

Silnou témou dneška, ktorá rezonuje aj vďaka Plánu obnovy a odolnosti, je prechod firiem na zelené podnikanie. Cieľom je, aby tvorili menej ...

18.4.2021 Magdaléna Švančarková

Podnikatelia žiadajú plán pre znovuotváranie gastra. Až štyri z piatich prevádzok na pomoc stále len čakajú

Gastro zažilo mimoriadne náročný rok. Najprv zatváranie, potom otváranie prevádzok a terás, no a napokon úplný lockdown. Gastro podniky ...

12.4.2021 Redakcia FinReport

Paradox: V koronakríze sužovanom gastro sektore vlani vzniklo viac ako 700 nových reštaurácií

Jedným z najviac postihnutých odvetví aktuálnou koronakrízou je gastro sektor. Už viac ako rok znášajú majitelia reštaurácií, bistier a ...

11.4.2021 Redakcia FinReport

Očakávalo sa, že koronakríza si vyžiada viac bankrotov. Ich čas však ešte len príde, sú „odložené“

Ekonomickí analytici predpokladali, že v roku 2020 stúpne počet bankrotov firiem, ktoré nezvládnu ničivý nápor koronakrízy. Opak sa však ...

4.4.2021 Redakcia FinReport

Iba štvrtina podnikateľov na Slovensku platí štátu daň z pridanej hodnoty

Len každý štvrtý podnikateľ na Slovensku prispieva do štátneho rozpočtu prostredníctvom platenia dane z pridanej hodnoty (DPH). Z celkového ...

28.3.2021 Redakcia FinReport

Fúzie a akvizície sa na Slovensku spomalili, ale v tomto roku sa očakáva ich oživenie

Koronakríza v roku 2020 spomalila aj proces fúzií a akvizícií. V uplynulom roku sa na Slovensku podarilo zrealizovať len 12 kontraktov, ...

17.3.2021 Redakcia FinReport

Koniec daňového raja – Európska únia chce vedieť, kto je skutočným vlastníkom firiem zaregistrovaných na Cypre

Ostrov Cyprus dlhé roky patril ku krajinám označovaným za daňové raje. V blízkej budúcnosti sa však toto jeho označenie zmení. Cyprus ...

9.3.2021 Redakcia FinReport

Paradox koronakrízy: V minulom roku na Slovensku zaniklo najmenej firiem za posledných desať rokov

Napriek neustálej hrozbe koronavírusu, ktorá so sebou prináša zatvorené prevádzky a len veľmi obmedzené možnosti rozvoja podnikania, firmy ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Čaputová prevzala záštitu nad EYOF 2022, Banská Bystrica chce podujatie pripraviť na kvalitnej úrovni
  2. 2.
    Anketa: Poisťovne smerujú k poskytovaniu komplexných riešení za asistencie najmodernejších technológií
  3. 3.
    Na každých tisíc Slovákov pripadá aktuálne 56 firiem, rebríček vedie Bratislavský kraj
  4. 4.
    Banky pracujú na digitálnych hypotékach. Zostáva im doriešiť niekoľko dôležitých „detailov“
  5. 5.
    Chystá sa ďalšia novela zákona o finančnom sprostredkovaní. Makléri žiadajú menej papierovania a viacej vzdelávania