Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

Pri práci z domu musia firmy myslieť na zvýšenú ochranu dát

Redakcia FinReport Podnikanie
SK
EN
Poslať

V dôsledku druhej vlny pandémie koronavírusu stále viac firiem opätovne zatvára svoje kancelárie a priestory. Tisícky pracovníkov zostávajú pracovať z domu v režime takzvaného home office. Zamestnávatelia musia novým podmienkam práce prispôsobiť aj vysoké štandardy na ochranu údajov. Ich nedostatočná ochrana by totiž mohla viesť k vzniku finančných aj reputačných škôd.

image

Foto: Shutterstock

Práca z domu môže pre firmy znamenať zvýšené riziká v oblasti bezpečnosti, najmä v organizáciách, ktoré doteraz neboli na takýto výkon práce pripravené.

Aby nedošlo k finančným a reputačným škodám

„Prevádzkovatelia a sprostredkovatelia osobných údajov musia zabezpečiť zavedenie vhodných technických a organizačných bezpečnostných opatrení a prípadné porušenia ochrany údajov oznamovať podľa platných právnych predpisov,“ hovorí právnička Martina Šímová zo spoločnosti CMS, ktorá sa zaoberá ochranou osobných údajov.

Podľa nej by firmy mali dôkladne preskúmať všetky opatrenia a rozhodnutia prijaté v čase prechodu na nový režim výkonu práce. „Spoločnosti by nemali zabúdať ani na informovanie zamestnancov o ich povinnostiach týkajúcich sa ochrany údajov a bezpečnosti informácií. Zvážiť by mali aj vypracovanie alebo úpravu plánu pre prípad výskytu porušenia bezpečnosti,“ konštatuje ďalej M. Šímová.

Riziká nedostatočnej ochrany dát

Ak majú firmy väčší počet zamestnancov, ktorí pracujú z domu a využívajú pri tom firemné zariadenia a pripojenie do firemných sietí, mali by myslieť na riziká vo viacerých oblastiach:

Hekerské útoky – nedostatočne zabezpečené firemné siete môžu čeliť phishingovým podvodom, vírusom, útokom v podobe malvéru alebo ransomvéru Najčastejšou príčinou je, že zamestnanecké zariadenia využívané na prácu z domu môžu byť zraniteľnejšie.

Bezpečnosť infraštruktúry – nesprávne zriadený prístup zamestnancov do firemných sietí a zariadení, napríklad cez virtuálnu privátnu sieť alebo duálne overenie, má vplyv na bezpečnosť infraštruktúry.

Osobné údaje – zvýšené nebezpečenstvo porušenia ochrany údajov vzniká pri ich prenose z kancelárie domov, napríklad keď zamestnanci používajú externé médiá na uchovávanie dát, údaje zasielajú z firemného e-mailu na svoje osobné e-mailové účty, alebo tlačia citlivé pracovné materiály na nezabezpečenej osobnej tlačiarni.

Domáce siete – v prípade využívania domácich sietí zamestnancov existuje nedostatočná kontrola a pravdepodobnosť slabších protokolov týchto sietí.

Softvér – je potrebné, aby zamestnanci pracujúci z domu nevyužívali iný ako zamestnávateľom schválený softvér, ani neznáme platformy.

Strata a krádež zariadenia – pri práci mimo kancelárie vzniká zvýšené riziko straty alebo krádeže firemných zariadení s citlivými údajmi.

Vzdialené pracovné systémy – firmy zavádzajú nové systémy bez dostatočnej ochrany a vzniká riziko porušenia ochrany citlivých údajov zo strany dodávateľov takýchto systémov.

Ako ochrániť svoje dáta pred únikom

Vzhľadom na tieto riziká by firmy mali:

  • zabezpečiť pre používateľské účty silné heslá,

  • zaistiť šifrovanie údajov na zariadeniach v čase, keď nie sú využívané,

  • pomocou softvéru na správu mobilných zariadení nastaviť možnosť vzdialeného uzamknutia zariadenia alebo vymazania potrebných údajov,

  • zaistiť, aby zamestnanci vedeli, ako hlásiť problémy, ako udržiavať softvér a zariadenia v aktualizovanom stave a ako používať aktualizácie,

  • skontrolovať, či je virtuálna súkromná sieť dostatočne chránená,

  • zakázať používanie vlastných externých médií na zálohovanie dát,

  • podľa potreby používať antivírusové nástroje.

V prípade, že spoločnosť zavádza nové systémy a nástroje na prácu na diaľku, mala by venovať zvýšenú pozornosť zachovaniu vysokých bezpečnostných štandardov. „Firmy by mali neustále prehodnocovať bezpečnostné opatrenia a v prípade potreby ich aktualizovať tak, aby zohľadňovali nové pracovné prostredie a súvisiace riziká,“ dopĺňa M. Šímová.

Ak už k porušeniu ochrany údajov príde, firma by mala mať vypracovaný plán reakcie na takúto situáciu, vrátane oznámenia porušenia ochrany osobných údajov dozornému orgánu a dotknutým osobám.

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
29.6.2022 Redakcia FinReport

Coface znížila hodnotenie Slovenska z úrovne A3 na A4

Európa vrátane Slovenska významne dopláca na rusko-ukrajinský vojnový konflikt. Nadnárodná spoločnosť Coface až 16 európskym krajinám ...

29.6.2022 Redakcia FinReport

Mincovňa Kremnica vyrazila milión pamätných dvojeuroviek s Erazmom Rotterdamským, do obehu prídu od 1. júla 2022

Národná banka Slovenska (NBS) vydáva ďalšiu pamätnú euromincu. Jej nominálna hodnota je 2 eurá a je venovaná 35. výročiu vzdelávacieho ...

29.6.2022 Redakcia FinReport

Pesimizmus podnikateľov pri hodnotení ekonomiky stále rastie

Dôvera v slovenskú ekonomiku zo strany podnikateľov je značne rozkolísaná. Najmä v oblasti priemyslu a služieb v júni 2022 poklesla dokonca ...

29.6.2022 Eva Sadovská

Realitné fondy pokračujú v raste, ich aktíva medziročne narástli o 20,4 %

Záujem Slovákov o reality nenaštrbila ani koronakríza, a ukazuje sa, že ani vojnový konflikt na Ukrajine. Investovať do nehnuteľností však ...

29.6.2022 Monika Jakábová

Viaceré banky chystajú zmeny v cenníkoch svojich služieb, klienti si priplatia

Drahšie vklady, doručenie výpisov poštou či služby v pobočkách. Mnohé banky menia s príchodom letných mesiacov svoje cenníky. Zmeny ...

28.6.2022 Robert Juriš

Hrozba stagflácie je čoraz reálnejšia. Centrálne banky musia byť mimoriadne opatrné

Prakticky celý svet v súčasnosti čelí dramatickému rastu cien tovarov a služieb. Nárast inflácie ešte urýchlili dôsledky vojenského ...

26.6.2022 Redakcia FinReport

Insolvencie v strednej Európe rastú, problémy majú aj slovenské firmy

Insolvencie spoločností v strednej a východnej Európe sa v roku 2021 zvýšili a vo väčšine krajín takmer dosiahli úroveň spred vypuknutia ...

23.6.2022 Redakcia FinReport

E-commerce: Zo zdanlivého víťaza koronakrízy môže byť veľký porazený

Akcie e-commerce firiem stratili v tomto roku medziročne už 52 %, a za minulý rok dohromady 66 %, čím prišli o takmer celý svoj zisk z prvej ...

23.6.2022 Redakcia FinReport

Príchod stagflácie môže spôsobiť prudký nárast oneskorených platieb spoločností

Z aktuálneho celoeurópskeho prieskumu platobného správania sa podnikov vyplýva, že podniky v nadchádzajúcich mesiacoch očakávajú výrazný ...

22.6.2022 Redakcia FinReport

Gastrosektor má problém – opustilo ho 8-tisíc zamestnancov, zákazníci stratili niekdajšie návyky a šetria

Gastrosektor to má po dvoch rokoch pandémie koronavírusu mimoriadne náročné. Trpí nedostatkom personálu. Ľudia stále navštevujú podniky ...

21.6.2022 Redakcia FinReport

Lego investuje miliardu dolárov do výstavby novej fabriky v Spojených štátoch

Aj výrobca hračiek Lego hľadá spôsoby, ako skrátiť dodávateľské reťazce a udržať krok so stále rastúcim dopytom po farebných ...

21.6.2022 Redakcia FinReport

Udržateľnosť je síce v kurze, no mnohé firmy o nej len rozprávajú

Budúcnosť patrí udržateľnosti. To, ako ju dosiahnuť, patrí v súčasnosti k najviac diskutovaným témam. Lídri riešia, ako sa posunúť k ...

18.6.2022 Redakcia FinReport

V cestovnom ruchu na Slovensku pôsobí takmer 2-tisíc subjektov

Cestovný ruch si prešiel za posledné dva roky kvôli pandémii koronavírusu náročným obdobím spojeným s poklesom tržieb pre uzatvorenie či ...

16.6.2022 Redakcia FinReport

Parlament schválil podnikateľské Kilečko 2. Prinesie menej byrokracie a väčšie úspory

Poslanci Národnej rady SR schválili balík opatrení smerujúcich k zlepšeniu podnikateľského prostredia na Slovensku s pracovným názvom ...

15.6.2022 Redakcia FinReport

Častou prekážkou digitálnej transformácie firiem sú ich top manažéri

Hoci sa digitálna transformácia v krajinách Európskej únie počas pandémie koronavírusu razantne zrýchlila, slovenské firmy stále váhajú. ...

11.6.2022 Redakcia FinReport

Čoraz viac slovenských firiem prechádza do rúk zahraničných podnikateľov

Počet spoločností, ktoré prechádzajú z rúk slovenských podnikateľov do zahraničných rúk, neustále rastie. Aktuálne ovláda slovenské ...

6.6.2022 Redakcia FinReport

Investície do ESG rastú, firmy to vnímajú ako budúcu konkurenčnú výhodu

Princípy udržateľnosti (ESG) sa stávajú čoraz pevnejšou súčasťou firemnej kultúry. Samozrejmosťou je ekologické nakladanie s odpadmi (64 ...

5.6.2022 Redakcia FinReport

Tempo zakladania nových firiem je rýchlejšie ako vlani

V prvom kvartáli tohto roka založili podnikatelia na Slovensku takmer 6-tisíc nových kapitálových spoločností (akciové spoločnosti a ...

Aplikácia

  1. 1.
    Viaceré banky chystajú zmeny v cenníkoch svojich služieb, klienti si priplatia
  2. 2.
    Realitné fondy pokračujú v raste, ich aktíva medziročne narástli o 20,4 %
  3. 3.
    Coface znížila hodnotenie Slovenska z úrovne A3 na A4
  4. 4.
    Pesimizmus podnikateľov pri hodnotení ekonomiky stále rastie
  5. 5.
    Cestovná kancelária Alchemy Travel ohlásila úpadok