Foto: Shutterstock

Jednoduchšia archivácia účtovných dokladov

Podnikateľom bude od nového roka namiesto papierových dokladov stačiť uchovávať účtovné doklady v elektronickej forme.

Elektronickým archívom dokladov nainštalovaným pomocou softvéru v počítači budú môcť firmy nahradiť svoj súčasný archív. Až doteraz totiž museli svoje dokumenty zálohovať nielen v elektronickej, ale aj v papierovej podobe. Navyše konverziu mohli vykonávať len oprávnené osoby, ako napríklad advokát, notár či pošta, pričom služba bola spoplatnená.

Po novom zákon umožní skenovať účtovné dokumenty bez použitia zaručenej konverzie, vďaka čomu sa zníži administratívna záťaž podnikateľov a zjednoduší elektronická archivácia účtovných dokumentov. Znamená to, že povinnosť archivovať listinný účtovný záznam sa ruší, ak prešiel transformáciou na elektronický.

Podnikatelia budú môcť navyše vlastnoručný podpis nahradiť elektronickým podpisom, ktorý umožní preukázateľnú identifikáciu osoby.

Od januára 2022 dôjde k štyrom hlavným zmenám

1) Elektronická archivácia dokumentov sa stane súčasťou vlastného účtovného systému podnikateľov.

2) Prechod na elektronické účtovné doklady bude možný aj bez zaručenej platenej konverzie pomocou skenovania papierových dokladov.

3) Register účtovných závierok bude obsahovať účtovné závierky všetkých právnických osôb. 

4) Za závažné porušenie zákona o účtovníctve bude hroziť pokuta od tisíc do troch miliónov eur.

Pribudnú ďalšie formy právnických osôb

Verejná časť Registra účtovných závierok ministerstva financií má v súčasnosti sprístupnené len dokumenty obchodných spoločností, družstiev, štátnych podnikov či subjektov verejnej správy.

Novela zákona o účtovníctve rozširuje verejnú časť Registra o ďalšie právne formy právnických osôb. Register sa rozšíri o pozemkové spoločenstvá a mimovládne neziskové organizácie, ako sú občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov či záujmové združenia právnických osôb. Účtovné závierky všetkých právnických osôb tak budú verejne prístupné v Registri účtovných závierok.

Neverejná časť registra bude obsahovať len účtovné dokumenty podnikajúcich fyzických osôb a organizačných zložiek zahraničných osôb.

Pozitívnou správou pre niektoré občianske združenia a neziskové organizácie je aj to, že zákon jasne definuje, ako má ich výročná správa vyzerať a čo má obsahovať. Táto novinka sa týka len združení a organizácií, ktoré mali doposiaľ povinnosť zverejňovať výročné správy, no pravidlá nemali jasne dané.

Pokuty od tisíc do 3 miliónov eur

Novela zákona o účtovníctve po novom stanovuje dolnú a hornú hranicu výšky pokút. Dolná hranica pokuty v sume tisíc eur hrozí podnikateľom, ak porušia zákon o účtovníctve napríklad nevedením účtovníctva, nezostavením účtovnej závierky alebo zatajením a nezaúčtovaním skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva podľa tohto zákona.

Za závažné porušenie zákona o účtovníctve môže podnikateľ dostať pokutu až do výšky 3 miliónov eur. Takáto pokuta mu hrozí, ak nie je uložená účtovná závierka v Registri účtovných závierok, ak účtovná jednotka vykazuje v majetku nulu, alebo vykazuje účelovo nízku sumu majetku.