Foto: Shutterstock

Prenos digitalizácie do slovenských zákonov

Cieľom novely zákona č. 513/1991 Zb. je zabezpečiť prenesenie Smernice Európskeho parlamentu a Rady, ktorá sa týka používania digitálnych nástrojov a postupov v rámci práva obchodných spoločností, do slovenského právneho poriadku.

Tieto nástroje by mali umožniť zjednodušený prístup k podnikaniu, pričom novelizácia obsahuje viacero dôležitých zmien, ktoré zhrnieme a priblížime v tomto článku.

Zakladanie eseročiek online formou je realita

Okrem doposiaľ štandardného zakladania spoločností je po novom od februára tohto roku možné založiť spoločnosť s ručením obmedzeným aj zjednodušene, a to pomocou elektronického formulára na vytvorenie štandardizovaného vzoru spoločenskej zmluvy (zakladateľského dokumentu). Ministerstvo spravodlivosti SR zverejnilo formulár v slovenskej verzii, a urobí tak aj v anglickom jazyku.

Vytvoriť spoločenskú zmluvu je možné prostredníctvom interaktívneho sprievodcu, ktorý má naviesť a sprevádzať zakladateľov spoločnosti s ručením obmedzeným cez jednotlivé kroky prípravy spoločenskej zmluvy. Následne sa použije elektronická služba obchodného registra na podanie návrhu na zápis údajov do obchodného registra využitím štruktúrovaných údajov zo spoločenskej zmluvy, ktoré boli vypracované pomocou interaktívneho sprievodcu v tomto e-formulári.

To znamená, že nebude nutné prepisovať údaje zo spoločenskej zmluvy do ďalšieho formulára na zabezpečenie zápisu novej spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra, keďže by sa mali prepísať automaticky.

Ktoré povinnosti sa končia, a ktoré zostávajú

Výhodou zjednodušeného založenia spoločnosti s ručením obmedzeným je tiež automatické získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania, ktoré sú zahrnuté v zozname voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní v Prílohe č. 4a k zákonu č. 455/1991 Zb., a to zápisom spoločnosti do obchodného registra.

Povinnosť ohlasovania živností okresnému úradu ešte pred podaním návrhu na zápis novej spoločnosti s ručením obmedzeným obchodnému registru preto odpadá. To znamená, že po splnení zákonných podmienok môžu zakladatelia založiť a aj zapísať spoločnosť s ručením obmedzeným do obchodného registra online v rámci jedného registrového konania.

Naďalej je pritom nevyhnutné predložiť aj ostatné dokumenty potrebné pre založenie a zápis spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra, ako aj dokumenty, ktoré sa povinne predkladajú do zbierky listín pri alebo po založení spoločnosti.

Kto musí autorizovať spoločenskú zmluvu?

Ministerstvo spravodlivosti SR na svojich webových stránkach uvádza bližšie predpoklady na zjednodušené založenie spoločnosti s ručením obmedzeným, ako aj prílohy k návrhu na jej založenie.

Pre vytvorenie spoločenskej zmluvy je však potrebné vyplniť identifikačné údaje o všetkých zapisovaných spoločníkoch a konateľoch, údaje o zakladanej spoločnosti a o vkladoch spoločníkov. Netreba zabudnúť, že spoločenskú zmluvu v elektronickej podobe musia autorizovať všetci spoločníci.

Okrem jednoznačných výhod, ktoré prináša novela zákona, akými sú napríklad zníženie administratívnej záťaže, zrýchlenie procesu a úspora nákladov, ako aj zvýšenie právnej istoty, niektoré jej podmienky boli odborníkmi kritizované.

V pripomienkovom konaní sa kritika dotkla napríklad podmienky, že jediným registrovým súdom pre založenie spoločností zjednodušeným spôsobom je len Okresný súd Žilina, a to bez ohľadu na sídlo spoločnosti.

Zároveň platí podmienka týkajúca sa konateľa, ktorý má povinnosť byť zapísaný v registri fyzických osôb. To znamená, že konateľom môže byť len občan Slovenskej republiky alebo cudzinec prihlásený na pobyt na území Slovenskej republiky, či cudzinec, ktorému bol udelený azyl, alebo cudzinec bez pobytu na území Slovenskej republiky, ktorý však je evidovaný v informačných systémoch. Táto podmienka výrazne limituje najmä zahraničných konateľov.

Zoznam voľných živností je obmedzený

Nový zoznam voľných živností obsahuje presne 73 vybraných živností, ktorých sa týka možnosť zjednodušeného založenia spoločnosti s ručením obmedzeným a jej zapísania do obchodného registra. Znamená to, že využiť tento zoznam je potrebné len v prípade zjednodušeného zakladania spoločnosti, a podľa novely si zakladateľ môže vybrať pri zjednodušenom postupe len z neho. Pri prvozápise je dovolené zapísať maximálne pätnásť voľných živností. 

Naďalej pritom zostávajú zachované zoznamy voľných, viazaných aj remeselných živností. „Okrem tohto nového zoznamu voľných živností existuje aj štandardný zoznam, ktorý bol využívaný doteraz a bude využívaný aj naďalej. No v prípade, ak by chcel zakladateľ podnikať aj v činnosti, ktorá nie je súčasťou nového zoznamu, bude musieť postupovať pri založení spoločnosti štandardným spôsobom. To znamená, že nebude môcť využiť zjednodušený postup,“ pripomína advokátka z advokátskej kancelárie Accace Legal Simona Klučiarová.

Ďalšie novinky v Obchodnom zákonníku

Na základe novely zákona môže aj zahraničná právnická osoba od februára 2023 zriadiť podnik alebo organizačnú zložku podniku zjednodušeným spôsobom. Zjednodušenie spočíva v tom, že zahraničná právnická osoba nebude musieť vopred ohlásiť živnosti, keďže túto povinnosť za ňu vykoná registrový súd, ktorým je Okresný súd Žilina, rovnako bez ohľadu na sídlo podniku alebo organizačnej zložky podniku.

Aj v tomto prípade platí povinnosť vedúceho podniku alebo organizačnej zložky podniku byť zapísaný v registri fyzických osôb.

Novela tiež ruší zákaz vydávania rôznych druhov akcií pre akciové spoločnosti s premenlivým základným imaním. Vzhľadom na investičnú činnosť týchto spoločností ide o podstatnú zmenu, vďaka ktorej budú spoločnosti môcť vydávať prioritné akcie s obmedzenými hlasovacími právami pre investorov. Obmedzenie hlasovacích práv investorov umožní zabezpečiť lepšiu pozíciu pre jej zakladateľov v rámci ovplyvňovania a smerovania investičnej politiky spoločnosti.