Foto: Shutterstock

Jednoduchšie a rýchlejšie založenie novej spoločnosti

Vládny návrh zákona č. 513/1991 Zb. reaguje na potrebu zabezpečiť prenesenie Smernice Európskeho parlamentu a Rady, ktorá sa týka používania digitálnych nástrojov a postupov v rámci práva obchodných spoločností, do slovenského právneho poriadku.

Zavádza sa tým jednoduchší spôsob zakladania spoločností s ručením obmedzeným a organizačných zložiek a podnikov zahraničných právnických osôb. „Tieto zmeny sa dotknú zakladateľov, ktorí budú mať záujem o zrýchlené založenie novej spoločnosti za stanovených podmienok. Odstráni sa tým povinnosť požiadať najprv príslušný živnostenský úrad o vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení, keďže sa bude predpokladať, že to je udelené dňom zápisu do obchodného registra,“ približuje advokátka z advokátskej kancelárie Accace Legal Simona Klučiarová.

To znamená, že po splnení zákonných podmienok budú zakladatelia vedieť založiť a aj zapísať spoločnosť s ručením obmedzeným do obchodného registra online v rámci jedného registrového konania.

Vládnym návrhom zákona sa má súčasne zaviesť aj možnosť výmeny informácií cez systém prepojenia centrálnych registrov, obchodných registrov a registrov spoločností o podnikoch a organizačných zložkách podnikov slovenských právnických osôb medzi  zahraničnými obchodnými registrami alebo inými evidenciami.

Napomáhať bude interaktívny sprievodca

Zakladanie spoločnosti s ručením obmedzeným bude po novom prebiehať prostredníctvom štandardizovaných online formulárov s nápomocným interaktívnym sprievodcom, ktorý zakladateľa bude sprevádzať pri vytváraní obsahu formulárov a iných príloh potrebných pre jej zaregistrovanie.

Ministerstvo spravodlivosti SR plánuje preto na svojom webovom sídle zverejniť vzor spoločenskej zmluvy, ktorého využitie bude podmienkou na zjednodušené založenie spoločnosti. „Na tomto vzore spolupracuje s viacerými odborníkmi na obchodné právo s cieľom vytvoriť unifikovaný dokument použiteľný pre široké spektrum podnikateľov, ktorí môžu mať záujem o využitie tohto postupu,“ hovorí S. Klučiarová.

Keďže aj v tomto prípade musia byť dodržané ostatné podmienky stanovené Obchodným zákonníkom, advokátka predpokladá, že vzor bude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti, ako napríklad údaje o spoločníkoch a prvých konateľoch, o obchodnom mene a sídle spoločnosti, predmete podnikania či výške základného imania. K vzoru má byť zverejnený aj podrobný návod na jeho vyplnenie.

Interaktívny sprievodca preto pomôže naviesť zakladateľa firmy cez jednotlivé kroky prípravy spoločenskej zmluvy. „Keďže na založenie spoločnosti s ručením obmedzeným nestačí len podpis spoločenskej zmluvy, ale aj iných dokumentov, ako je napríklad podpisový vzor konateľa, vyhlásenie správcu vkladov či súhlas so zriadením sídla, dá sa predpokladať, že úlohou online sprievodcu by mohlo byť napríklad upozornenie zakladateľov na nevyhnutné skutočnosti či poučenie o náležitostiach, ktoré musia dokumenty obsahovať,“ odhaduje advokátka.

Zoznam voľných živností

V súvislosti s novým postupom zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným bol vytvorený nový zoznam, ktorý obsahuje celkovo 73 voľných živností, ktorých sa týka možnosť   zjednodušeného založenia spoločnosti s ručením obmedzeným a jej zapísania do obchodného registra. To znamená, že využitie nového zoznamu bude potrebné len v prípade zjednodušeného zakladania spoločnosti a podľa novely si zakladateľ bude môcť pri zjednodušenom postupe vybrať len z nich.

Maximálny počet pri prvozápise má byť pätnásť voľných živností. Na základe tohto postupu následne vznikne živnostenské oprávnenie automaticky zápisom do obchodného registra.

Potrebné je však pripomenúť, že naďalej zostávajú zachované zoznamy voľných, viazaných aj remeselných živností. „Okrem tohto nového zoznamu voľných živností existuje aj štandardný zoznam, ktorý bol využívaný doteraz a bude využívaný aj naďalej. No v prípade, ak by chcel zakladateľ podnikať aj v činnosti, ktorá nie je súčasťou nového zoznamu, bude musieť postupovať pri založení spoločnosti štandardným spôsobom. To znamená, že nebude môcť využiť zjednodušený postup,“ vysvetľuje advokátka S. Klučiarová.

Novela má viacero nedostatkov

Jednoznačným plusom novely Obchodného zákonníka je zrýchlenie procesu a úspora nákladov pri zakladaní obchodnej spoločnosti. Návrh zákona má umožniť obchodným spoločnostiam rozšíriť svoju činnosť prostredníctvom registrácie dcérskych spoločností či pobočiek, znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť právnu istotu.

Simona Klučiarová hodnotí pozitívne aj to, že formulár na vytvorenie spoločenskej zmluvy potrebnej na založenie spoločnosti plánuje ministerstvo zverejniť aj v anglickom jazyku, čím vyjde v ústrety najmä zahraničným investorom, ktorí chcú na Slovensku začať podnikať.

Odborná verejnosť však poukazuje aj na viaceré nedostatky navrhovanej novely, ktorými sú napríklad zaradenie niektorých typov živností, ktoré by mali byť viazané, do zoznamu voľných živností.

V rámci pripomienkového konania bolo tiež kritizované, že jediným registrovým súdom pre založenie spoločností zjednodušeným spôsobom je len Okresný súd Žilina a nie okresný súd v sídle krajského súdu, príslušný podľa sídla vznikajúcej spoločnosti. Podľa advokátky táto pripomienka však nebola akceptovaná a návrh novely počíta len s jedným registrovým súdom na zakladanie týchto spoločností.

„Prekvapivá požiadavka je aj na to, aby bol správcom vkladu konateľ spoločnosti, keďže iné ustanovenia Obchodného zákonníka výslovne hovoria, že ním môže byť len zakladateľ alebo banka. Kritizovaná je aj podmienka, že spoločnosť zakladaná podľa nových pravidiel nemôže mať viac ako päť spoločníkov, keďže toto pravidlo nemá oporu v smernici,“ vymenúva sporné miesta novely zákona advokátka.