Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

Moderná kancelária nie je len o práci

Ivana Brillová Podnikanie
SK
EN
Poslať

Moderná kancelária dnes nie je len priestor pre stoličku a  stôl. V súčasnosti musí byť pracovná zóna maximálne prispôsobená zamestnancovi, aby sa v  nej cítil komfortne a  mal priestor aj na menší oddych alebo prestávku. Pre kancelárie 21. storočia tak platí heslo: „Kancelária musí byť prispôsobená pre človeka, nie človek prispôsobený kancelárii.“

image
Zdroj foto: flickr

 

Typická kancelária minulého storočia

Jedno storočie stačilo na to, aby zamestnávatelia pochopili, čo naozaj nie je prospešné pre ich zamestnancov. Odsúdeným sa v  tomto prípade stal klasický open space, kde zamestnávateľ priamo kontroloval svojich zamestnancov v  otvorenom priestore, kde sa nedalo hovoriť o  žiadnom osobnom priestore. „Hovoríme o  existencii administratívnej zóny a  absolútnej absencii iných zón na socializáciu, brainstorming, oddych či neformálne stretnutia s klientmi. Ak by sme mali definovať kancelárie 20. storočia, tak môžeme povedať, že heslom bolo: „vidím môjho zamestnanca písať, môj zamestnanec pracuje,“ opisuje situáciu Dominika Fecková, sales manager spoločnosti Nowy Styl Group. 

 

Kancelársky boom

Kancelárske priestory sa nachádzajú v  štádiu najväčšieho rozmachu. Nielenže sa stratili klasické open space kancelárie, vo veľkej miere sa ujali naturálne či florálne prvky. Dôležitosť sa kladie na relaxačné zóny a  funkčnosť samotnej kancelárie. „Charakter kancelárskej práce sa vyvíja spolu s rozsahom povinností, vývojom technológií, meniacim sa štýlom riadenia a potrebami zamestnancov,“ dodáva Fecková. Pracovné prostredie preto ponúka komfortné ponuky na vykonávanie úloh, ktoré sa líšia od prác, ktoré sa vykonávali v  minulosti. 

„Zamestnanci, ktorí dosiahnu spokojnosť na pracovisku a  pociťujú komfort vo funkčne usporiadanej kancelárii, majú o 43 % vyššiu pravdepodobnosť, že pomôžu iným ľuďom. Dvakrát častejšie hovoria, že sa jednoducho prispôsobujú zmenám,“ hovorí Fecková. Podľa jej slov je o 41 % menej pravdepodobné, že ľudia pracujúci vo funkčne zariadenej kancelárii budú chýbať v práci zo zdravotných dôvodov. Zároveň je pravdepodobnosť, že si títo ľudia budú hľadať novú prácu, o 81 % nižšia. 

Ako na to? 

Samotná podoba kancelárie závisí od charakteru podnikateľskej činnosti a  od potreby zamestnancov. „Pracovisko ako také musí byť pre zamestnanca flexibilné. To však neznamená, že zamestnanci nepotrebujú pracoviská na vykonávanie svojej práce. Znamená to urobiť pracovisko flexibilnejším a rozdeliť ho na viaceré časti, kde by mal byť priestor na prácu,“ doplnil Martin Marko zo spoločnosti HB Reavis Slovakia. 

Vo všeobecnosti by sa  tak kancelária mala rozdeľovať na štyri základné zóny. Prvou je administratívna zóna, kde sa bezprostredne vykonáva práca s  počítačom a  ďalšie vykonávanie interných procesov v  rámci firmy. „Táto zóna by mala obsahovať funkčne navrhnuté pracovné stoly, kde aktuálnym trendom sú výškovo nastaviteľné stoly, ergonomické stoličky, odkladací priestor, akustické prvky na zabezpečenie absorpcie hluku v  kancelárii, prípadne izoláciu,“ upozorňuje Fecková. 

Ďalšou je koncentračná zóna, ktorá slúži na kreatívnu prácu, analýzy, vzdelávanie či inšpirácie. Táto zóna má obsahovať priestory na sedenie pre jedného, prípadne viacerých zamestnancov.

 

Tretím typom priestoru je rekreačná zóna, ktorá zabezpečuje oddych od práce. Je to priestor na neformálne stretnutia zamestnancov či poobedňajšiu kávu. „Rekreačná zóna by mala zosúladiť moderný dizajn s  príjemným konceptom farieb a  rôznych iných prvkov, kde by nemali chýbať ani oddychové prvky na sedenie, ako sú rôzne kresielka či vaky,“ dodáva Fecková. 

Poslednou zónou je komunikačná zóna, pod ktorou sú známe zasadačky. Takéto miestnosti by mali byť vybavené nábytkom, ktorý reprezentuje spoločnosť. Komunikačná zóna by mala korešpondovať s  predmetom podnikania spoločnosti, môžu v nej byť zakomponované korporátne farby. 

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
6.2.2023 Redakcia FinReport

Analýza: Slováci očakávajú, že inflácia vystúpi až nad hranicu 30 %

Slováci boli voči nárastu cien tovarov a služieb najskeptickejší na sklonku minulého roku. Inak povedané, vtedy boli ich očakávania vysokej ...

6.2.2023 Martin Jamnický

Generálny pardon: Uhraďte svoje dlhy voči Sociálnej poisťovni do konca augusta 2023 a nemusíte platiť penále

Dlžníci Sociálnej poisťovne dostali šancu, ako sa vyhnúť plateniu penále za omeškanie sa pri plnení si svojich povinností. Opatrenie ...

6.2.2023 Robert Juriš

Samostatný finančný agent INSIA SK sa stal súčasťou medzinárodnej maklérskej skupiny Unilink

Spoločnosť INSIA sa stala súčasťou medzinárodnej skupiny Unilink, ktorá získala 80-percentný podiel vo firme od spoločnosti Marsh. ...

6.2.2023 Redakcia FinReport

Sociálne dávky: Úrady práce vlani vyplatili ľuďom 1,8 miliardy eur

Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny v roku 2022 vyplatili rodinám a ľuďom v náročnej životnej situácii sociálne dávky v celkovej ...

6.2.2023 Redakcia FinReport

Tržby maloobchodu vlani v porovnaní s katastrofálnym rokom 2021 mierne vzrástli

Utlmenie pandémie koronavírusu sa v maloobchode prejavilo návratom kupujúcich do predajní. Celoročný výsledok odvetvia potiahol mierny rast ...

5.2.2023 Redakcia FinReport

Dve tretiny bánk v strednej a východnej Európe sa zameriavajú na udržateľné financovanie nehnuteľností

Udržateľné ESG stratégie pre sektor financovania komerčných nehnuteľností majú v regióne strednej a východnej Európy (CEE) už dve ...

5.2.2023 Redakcia FinReport

Firmy čaká ďalší tvrdý rok, postpandemická eufória neprichádza

Na rozdiel od vlaňajších nádejí, keď sa aspoň začiatok roku niesol v znamení eufórie po ochabnutí pandémie koronavírusu, sú ...

30.1.2023 Redakcia FinReport

Na Slovensku je po prvý raz viac ako pol milióna živnostníkov

Počet prihlásených živností na Slovensku v roku 2022 prekročil historickú hranicu. Podľa dát spoločnosti Dun & Bradstreet bolo ku koncu ...

27.1.2023 Martin Jamnický

Top šesť najdôležitejších trendov pre podnikateľov v roku 2023. Kľúčovú rolu zohrajú dáta

Globálna ekonomika stále čelí významným výzvam, vrátane vysokej inflácie, ekonomickej recesie, geopolitickej nestabilite, energetickej ...

26.1.2023 Magdaléna Švančarková

Byrokratické nezmysly pribúdajú, nové pravidlo 1 in 2 out veľké úľavy neprinieslo

Množstvo nariadení, administratívnych povinností, evidencií a neustále sa zvyšujúcich finančných nárokov trápi nejedného podnikateľa. ...

25.1.2023 Redakcia FinReport

Vláda rozhodla o vytvorení nového insolvenčného registra za 4,3 milióna eur

Vláda dnes schválila novelu zákona o konkurze, ktorá umožní vytvoriť nový insolvenčný register, ktorý by mal nahradiť doteraz platný ...

18.1.2023 Roland Régely

S občianskym preukazom vydaným pred 20. júnom 2021 už daňové priznanie nepodáte. Existujú tri riešenia

Mnohí podnikatelia musia začiatkom tohto roka vyriešiť dilemu pri podávaní daňového priznania. S občianskym preukazom vydaným pred 20. ...

16.1.2023 Redakcia FinReport

Malí podnikatelia dostanú nové zálohové faktúry a štát zaplatí všetko nad rámec cenových stropov

Štát bude podnikateľom kompenzovať všetky platby za energie presahujúce už avizované cenové stropy. Malí podnikatelia s regulovanými ...

11.1.2023 Redakcia FinReport

Finančná správa SR rozpošle firmám oznámenie o indexe daňovej spoľahlivosti do konca januára

Najneskôr do 31. januára 2023 odošle Finančná správa SR daňovým subjektom oznámenie o indexe ich daňovej spoľahlivosti. Čo všetko bude ...

11.1.2023 Redakcia FinReport

Návštevnosť hotelov a penziónov sa strojnásobila, stále však chýbala štvrtina hostí spred pandémie

Takmer trojnásobne medziročne vzrástla celková návštevnosť ubytovacích zariadení cestovného ruchu na Slovensku v novembri 2022. Spolu to ...

9.1.2023 Redakcia FinReport

Finančná správa SR: Bude menej papierovania aj pokút

Finančná správa SR pripravila novinku. Od začiatku tohto roku funguje zjednodušená registrácia a prideľovanie daňového identifikačného ...

9.1.2023 Redakcia FinReport

Investičná pomoc bude jednoduchšia. Vláda uvoľnila podmienky na jej poskytovanie

Energetická kríza prinútila vládu zmierniť podmienky na prideľovanie investičných stimulov. Minimálny počet nových pracovných miest pre ...

6.1.2023 Redakcia FinReport

Ženy podnikateľky vlastnia na Slovensku menej ako pätinu firiem, v Česku je ich podiel ešte nižší

V rámci podnikania na Slovensku majú prevahu muži, ktorí sú majoritnými vlastníkmi 57 % kapitálových spoločností na našom trhu. Ženy ...

Mobilná aplikácia

Najčítanejšie

  1. 1.
    Ako sa v roku 2023 zvýšia príplatky za prácu cez víkendy, v noci a počas sviatkov
  2. 2.
    Samostatný finančný agent INSIA SK sa stal súčasťou medzinárodnej maklérskej skupiny Unilink
  3. 3.
    Generálny pardon: Uhraďte svoje dlhy voči Sociálnej poisťovni do konca augusta 2023 a nemusíte platiť penále
  4. 4.
    Podiel energie z obnoviteľných zdrojov na Slovensku stagnuje na úrovni 17 %. Prečo zaostávame?
  5. 5.
    Changpeng Zhao: Šéf Binance bagatelizuje hrozbu digitálnych mien centrálnych bánk pre kryptosvet