Hľadaj

Koniec práce z domu prináša problémy, ale aj nové príležitosti

Podnikanie Poslať

Aktuálna doba nielenže vyvíja tlak na firmy, aby zabojovali proti dôsledkom koronakrízy, ale aby sa postarali aj o zdravie a bezpečnosť svojich zamestnancov. Témou dňa je návrat ľudí na svoje pracoviská po takmer trojmesačnej práci z domu.

image

Foto: Shutterstock

Úlohou zamestnávateľov je posúdiť riziká, venovať pozornosť špeciálnym problémom a otvorene komunikovať so svojimi zamestnancami. Pohoda, pocit istoty a bezpečnosti sú aspekty, ktoré sú teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým.

Prichádza flexibilná práca 

Podľa šéfov veľkých spoločností, ako sú napríklad Barclays či WPP, so súčasnou krízou sa končí aj obdobie preplnených kancelárií v mestských centrách. Novou normou na zabezpečenie zdravej pracovnej sily sa stáva flexibilná práca. Uviedli to pre list The Guardian.

„Myslím si, že predstava o tom, že 7 000 ľudí dáme do jednej budovy, môže byť minulosťou. Musíme nájsť spôsoby, ako pracovať a dodržiavať väčšiu vzdialenosť počas nasledujúceho obdobia,“ uviedol Jes Staley zo spoločnosti Barclay.

Skúsenosti uviedla aj spoločnosť WPP, ktorá podniká v marketingovom a reklamnom sektore. Celkovo má 106-tisíc zamestnancov. Aj po uvoľnení bezpečnostných opatrení aktuálne z domu stále pracuje 10 percent jej zamestnancov.

Home office jednoducho „zachutil“. Aj keď mnohí ľudia sa tešia, že si vyzlečú tepláky a pôjdu do práce, väčšina rieši to isté. Prečo a kedy vlastne treba ísť do kancelárie? Predsa len pracovať v rúšku osem hodín, dávať si pozor, čoho sa dotknem, vyvoláva stres.

Navyše veľa ľudí si myslí, že pri práci z domu dokážu podať väčší výkon. A tak je otázkou, ako zladiť hygienu, bezpečnosť a zmenu v pracovných návykoch.

Bezpečnosť niečo stojí

V súvislosti s návratom zamestnancov na pracoviská je potrebné vyriešiť viacero problémov. Medzi ne patrí napríklad optimalizácia počtu ľudí v miestnostiach, rozmiestnenie stolov v kanceláriách, úprava zasadačiek, stravovanie, kávové porady, hygiena, očista spoločných či „zdieľaných“ priestorov, ako sú telefonické linky alebo kopírky.

Takéto zabezpečenie pracoviska si vyžaduje zvýšenú finančnú náročnosť na čistenie, zabezpečenie dezinfekcie, bezdotykové technológie, ale aj samotnú reorganizáciu priestorov.

Snaha o pohodu zamestnancov

Na jednej strane sú to výdavky, náklady na reorganizáciu práce, na druhej strane by však zamestnávateľ mal brať do úvahy aj psychickú pohodu svojich zamestnancov. Medzi nimi sa môžu nachádzať ľudia, ktorí sa aj napriek uvoľneniu opatrení necítia na pracovisku bezpečne. A už vôbec nemajú záujem o potľapkanie po pleci či spoločné dumanie s kolegom nad jedným dokumentom.

Niektorí zamestnanci počas obdobia home office možno prehodnotili svoju prácu, zvyklosti a zistili, že im viac vyhovuje práca z domu, prípadne plánujú vo firme skončiť. „Môže prísť zamestnanec, ktorý vie, že prácu z domu zvládal a možno by chcel túto výhodu využívať aj naďalej. Bude chcieť niečo zmeniť,“ vysvetľuje Nikola Sedláčková, biznis koučka zo spoločnosti Eventive a certifikovaná konzultantka Lumina Learning psychometrie.

Určite sa však vyskytnú aj takí zamestnanci, ktorí sa naspäť do práce vyslovene tešia. Môže im však chvíľu trvať, kým sa opäť rozbehnú, pretože čiastočne stratili svoje pracovné návyky. „A budú aj takí, ktorým chýbal sociálny kontakt a v prvé dni v práci si to budú chcieť vynahradiť intenzívnejšou aj mimopracovnou komunikáciou,“ doplnila Sedláčková. Všetky tieto veci by mal manažér zobrať do úvahy a komunikovať o nich so svojimi zamestnancami.

Potrebné je tiež uvedomiť si, že nával práce po niekoľkotýždňovej prestávke tiež nie je riešenie. Snaha dobehnúť zameškané môže spôsobiť opak. Nechuť, únavu zamestnancov, nedôveru a frustráciu.

Nové problémy v kanceláriách?

Podstatná vec po návrate do kancelárií je aj to, že úplne bez rizika to nebude. Navyše sa otvorene hovorí aj o možných ďalších vlnách pandémie. Kancelária však nemôže byť absolútne sterilným prostredím. Riziká je však možné zmenšiť.

Osemhodinový pracovný čas v rúšku je dosť veľká záťaž. Výhodou je mať k dispozícii otvorené plochy mimo kancelárie, ako napríklad terasy alebo balkóny. Nosenie rúška vo firme treba poriadne prediskutovať, aby sa zamestnanci cítili voľne a bezpečne a zároveň si nenarúšali vzájomné hranice.

Častým jablkom sváru v kancelárii je najmä počas leta klimatizácia. Niektorí na ňu nedajú dopustiť, ďalším vyslovene prekáža. Všeobecne sa odporúča v období pandémie viac vetrať. Pri spustenej klimatizácii je to neefektívne a neekonomické. Tu je potrebné postupovať mimoriadne citlivo, aby nevznikli spory, ktoré medzi kolegov postavia neprekonateľné bariéry.

Manažéri, zbystrite pozornosť

Biznis koučka Nikola Sedláčková odporúča manažérom, aby brali do úvahy tieto základné veci:

  • Nepodceňujte nastavenie jednotlivcov – obavy jednotlivcov z vlastnej bezpečnosti, respektíve rešpektovanie sa navzájom.

  • Dajte priestor na spoločné „zdieľanie“ – sociálny kontakt je dôležitý, nechajte ľudí vyrozprávať sa. Keď sa vyrozprávajú, budú mať tendenciu viac a lepšie počúvať.

  • Čo sme sa naučili? Pýtajte sa kolegov, čo im vyhovovalo na práci v home office a čo z toho by mohli využiť na pracovisku. A naopak, čoho bolo až príliš, a teda, čoho by sa chceli v budúcnosti vyvarovať.

  • Spravte si tímové stretnutie a zhodnoťte uplynulé obdobie, ktoré ste strávili mimo pracovného kolektívu. Utuží to vzťahy a možno prídete na to, ako vylepšiť fungovanie tímu. Ak zahrniete do nového fungovania aj niektorý z nápadov svojich kolegov či zamestnancov, preukážete im tým dôveru, za ktorú sa vám odmenia zvýšením pracovného výkonu. 

 

Provízie rozpočítavajte
v ICM2
Insurance Contract Manager
Softvér a služby pre finančný trh
www.ICM2.sk

Kľúčové slová

logo
bike trails
Prečítajte si tiež:
9.7.2020 Redakcia FinReport

Kompromis o európskom fonde obnovy môže byť na svete už tento týždeň

Dosiahnutie kompromisu ohľadom fondu obnovy Európskej únie – Next Generation EU, v hodnote 750 miliárd eur, sa očakáva ešte tento týždeň. ...

8.7.2020 Juraj Recký

Čo je to fintech, ktorý je prekvapivo všade okolo nás

Zrejme ste si v ostatných dňoch všimli novú rubriku v menu na našej webovej stránke. Fintech. Spojenie technológií a financií je moderný a ...

7.7.2020 Redakcia FinReport

Generali pomohla v rámci iniciatívy The Human Safety Net už viac ako 30-tisíc ľuďom

The Human Safety Net je globálna iniciatíva spoločnosti Generali zameraná na pomoc ľuďom žijúcim v zraniteľných komunitách. V roku 2019 ...

7.7.2020 Zuzana Mecková

TOP 10 najúspešnejších poisťovní v povinnom zmluvnom poistení

Najúspešnejšími poskytovateľmi povinného zmluvného poistenia (PZP) na slovenskom trhu za uplynulý rok sú poisťovne Kooperativa, Allianz – ...

6.7.2020 Robert Juriš

Dovolenku si síce doprajeme, ale len opatrne a mimoriadne zodpovedne

Prišlo leto, čas dovoleniek, ale o plánoch na trávenie voľného času sa každý vyjadruje nanajvýš opatrne. Rovnaký postoj zaujímajú ...

5.7.2020 Redakcia FinReport

Poisťovňa Generali má nového generálneho riaditeľa

Novým predsedom predstavenstva a generálnym riaditeľom Generali Poisťovne na Slovensku sa stal s platnosťou od 2. júla 2020 Juraj Jurčík. Na ...

2.7.2020 Marek Mittaš

Podnikateľom s úvermi pomôžu nielen banky, ale aj Európska únia

Úver na podnikanie je možné si vziať v nebankovke, alebo za výhodnejších podmienok v niektorej zo slovenských bánk. Ešte výhodnejší ...

24.6.2020 Magdaléna Švančarková

V čase koronakrízy sa na Slovensku bankrotovalo menej ako pred ňou

Zatvorené prevádzky, obmedzenia predaja, pokles tržieb a príjmov mnohí podnikatelia nezvládli. Kríza tak pre mnohých nie je len obdobím ...

18.6.2020 Redakcia FinReport

Kto z koronakrízy vyšiel ako víťaz a kto ako porazený?

Koronakríza zasiahla svet ako vlna tsunami. Nielen jednotlivcov, ale aj celé hospodárske odvetvia našla nepripravených. Zo dňa na deň museli ...

16.6.2020 0100 Conferences

Prvá online Venture Capital a Private Equity konferencia v strednej a východnej Európe predstaví Tima Drapera

Jeden z najúspešnejších amerických VC investorov, ktorý investoval do firiem ako Baidu, Skype alebo Tesla bude hlavnou hviezdou júnového ...

4.6.2020 Magdaléna Švančarková

Ako na e-shop? Pomôže prežiť krízu, ale rieši aj budúcnosť

Koronakríza výrazne zmenila spotrebiteľské správanie. Online predaj cez internet vzrástol v marci na Slovensku o 40 percent. E-shop sa stal pre ...

21.5.2020 Redakcia FinReport

Iba 5 % Slovákov sa vzdeláva online, sme na chvoste v rámci európskych krajín

Online vzdelávanie je v posledných rokoch čoraz rozšírenejšou formou štúdia v rámci krajín Európskej únie. Napríklad vo Fínsku sa ...

18.5.2020 Redakcia FinReport

Nová platforma pomáha udržať zamestnanosť počas koronakrízy

Zamestnávatelia, ktorí plánujú hromadné prepúšťanie, majú možnosť komunikovať s firmami s nedostatkom pracovnej sily. Pomáha im v tom ...

15.5.2020 Bisnode Slovensko

Prežitie rieši takmer dvetisíc podnikateľov v cestovnom ruchu

Kríza spôsobená pandémiou koronavírusu najviac zasiahla oblasť cestovného ruchu. Podnikatelia z tohto segmentu doplácajú nielen na ...

7.5.2020 Zuzana Mecková

Zamestnanie alebo živnosť? Čo sa tento rok viac oplatí?

Trvalý pracovný pomer alebo živnosť? Obe možnosti prinášajú viaceré výhody i nevýhody. Tento rok vstúpila do platnosti novela zákona ...

3.5.2020 Natália Hučková

Pozor na obchodovanie s blízkymi osobami

Transferové oceňovanie nie je v oblasti daní žiadnym novým pojmom. Slúži ako kontrolný mechanizmus obchodných transakcií medzi osobami, ...

29.4.2020 Redakcia FinReport

Existenčnú krízu rieši 8 400 reštaurácií a pohostinstiev, zamestnávatelia apelujú aspoň na otvorenie terás

Podľa databáz poradenskej spoločnosti Bisnode bolo ku koncu marca 2020 u nás evidovaných spolu 8 400 firiem, ktoré podnikali v oblasti ...

28.4.2020 Natália Hučková

Podnikatelia si môžu znížiť daň superodpočtom, ten sa zvyšuje na 200 %

Superodpočet a PatentBOX predstavujú daňové úľavy na podporu výskumu, vývoja a inovácií. Od roku 2020 je superodpočtom možné od ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Auto vošlo do protismeru, pri čelnej zrážke zahynul v Banskej Bystrici jeden z vodičov
  2. 2.
    Počas júla môžete na svitaní spozorovať kométu Neowise, bude ľahko viditeľná aj voľným okom (foto)
  3. 3.
    TOP 10 najúspešnejších poisťovní v povinnom zmluvnom poistení
  4. 4.
    Trstená zrušila kultúrne podujatia a prijala ďalšie opatrenia, reaguje na výskyt ochorenia Covid-19 v regióne
  5. 5.
    Kompromis o európskom fonde obnovy môže byť na svete už tento týždeň