Foto: Shutterstock

Úlohou zamestnávateľov je posúdiť riziká, venovať pozornosť špeciálnym problémom a otvorene komunikovať so svojimi zamestnancami. Pohoda, pocit istoty a bezpečnosti sú aspekty, ktoré sú teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým.

Prichádza flexibilná práca 

Podľa šéfov veľkých spoločností, ako sú napríklad Barclays či WPP, so súčasnou krízou sa končí aj obdobie preplnených kancelárií v mestských centrách. Novou normou na zabezpečenie zdravej pracovnej sily sa stáva flexibilná práca. Uviedli to pre list The Guardian.

„Myslím si, že predstava o tom, že 7 000 ľudí dáme do jednej budovy, môže byť minulosťou. Musíme nájsť spôsoby, ako pracovať a dodržiavať väčšiu vzdialenosť počas nasledujúceho obdobia,“ uviedol Jes Staley zo spoločnosti Barclay.

Skúsenosti uviedla aj spoločnosť WPP, ktorá podniká v marketingovom a reklamnom sektore. Celkovo má 106-tisíc zamestnancov. Aj po uvoľnení bezpečnostných opatrení aktuálne z domu stále pracuje 10 percent jej zamestnancov.

Home office jednoducho „zachutil“. Aj keď mnohí ľudia sa tešia, že si vyzlečú tepláky a pôjdu do práce, väčšina rieši to isté. Prečo a kedy vlastne treba ísť do kancelárie? Predsa len pracovať v rúšku osem hodín, dávať si pozor, čoho sa dotknem, vyvoláva stres.

Navyše veľa ľudí si myslí, že pri práci z domu dokážu podať väčší výkon. A tak je otázkou, ako zladiť hygienu, bezpečnosť a zmenu v pracovných návykoch.

Bezpečnosť niečo stojí

V súvislosti s návratom zamestnancov na pracoviská je potrebné vyriešiť viacero problémov. Medzi ne patrí napríklad optimalizácia počtu ľudí v miestnostiach, rozmiestnenie stolov v kanceláriách, úprava zasadačiek, stravovanie, kávové porady, hygiena, očista spoločných či „zdieľaných“ priestorov, ako sú telefonické linky alebo kopírky.

Takéto zabezpečenie pracoviska si vyžaduje zvýšenú finančnú náročnosť na čistenie, zabezpečenie dezinfekcie, bezdotykové technológie, ale aj samotnú reorganizáciu priestorov.

Snaha o pohodu zamestnancov

Na jednej strane sú to výdavky, náklady na reorganizáciu práce, na druhej strane by však zamestnávateľ mal brať do úvahy aj psychickú pohodu svojich zamestnancov. Medzi nimi sa môžu nachádzať ľudia, ktorí sa aj napriek uvoľneniu opatrení necítia na pracovisku bezpečne. A už vôbec nemajú záujem o potľapkanie po pleci či spoločné dumanie s kolegom nad jedným dokumentom.

Niektorí zamestnanci počas obdobia home office možno prehodnotili svoju prácu, zvyklosti a zistili, že im viac vyhovuje práca z domu, prípadne plánujú vo firme skončiť. „Môže prísť zamestnanec, ktorý vie, že prácu z domu zvládal a možno by chcel túto výhodu využívať aj naďalej. Bude chcieť niečo zmeniť,“ vysvetľuje Nikola Sedláčková, biznis koučka zo spoločnosti Eventive a certifikovaná konzultantka Lumina Learning psychometrie.

Určite sa však vyskytnú aj takí zamestnanci, ktorí sa naspäť do práce vyslovene tešia. Môže im však chvíľu trvať, kým sa opäť rozbehnú, pretože čiastočne stratili svoje pracovné návyky. „A budú aj takí, ktorým chýbal sociálny kontakt a v prvé dni v práci si to budú chcieť vynahradiť intenzívnejšou aj mimopracovnou komunikáciou,“ doplnila Sedláčková. Všetky tieto veci by mal manažér zobrať do úvahy a komunikovať o nich so svojimi zamestnancami.

Potrebné je tiež uvedomiť si, že nával práce po niekoľkotýždňovej prestávke tiež nie je riešenie. Snaha dobehnúť zameškané môže spôsobiť opak. Nechuť, únavu zamestnancov, nedôveru a frustráciu.

Nové problémy v kanceláriách?

Podstatná vec po návrate do kancelárií je aj to, že úplne bez rizika to nebude. Navyše sa otvorene hovorí aj o možných ďalších vlnách pandémie. Kancelária však nemôže byť absolútne sterilným prostredím. Riziká je však možné zmenšiť.

Osemhodinový pracovný čas v rúšku je dosť veľká záťaž. Výhodou je mať k dispozícii otvorené plochy mimo kancelárie, ako napríklad terasy alebo balkóny. Nosenie rúška vo firme treba poriadne prediskutovať, aby sa zamestnanci cítili voľne a bezpečne a zároveň si nenarúšali vzájomné hranice.

Častým jablkom sváru v kancelárii je najmä počas leta klimatizácia. Niektorí na ňu nedajú dopustiť, ďalším vyslovene prekáža. Všeobecne sa odporúča v období pandémie viac vetrať. Pri spustenej klimatizácii je to neefektívne a neekonomické. Tu je potrebné postupovať mimoriadne citlivo, aby nevznikli spory, ktoré medzi kolegov postavia neprekonateľné bariéry.