Hľadaj

Koniec práce z domu prináša problémy, ale aj nové príležitosti

Podnikanie Poslať

Aktuálna doba nielenže vyvíja tlak na firmy, aby zabojovali proti dôsledkom koronakrízy, ale aby sa postarali aj o zdravie a bezpečnosť svojich zamestnancov. Témou dňa je návrat ľudí na svoje pracoviská po takmer trojmesačnej práci z domu.

image

Foto: Shutterstock

Úlohou zamestnávateľov je posúdiť riziká, venovať pozornosť špeciálnym problémom a otvorene komunikovať so svojimi zamestnancami. Pohoda, pocit istoty a bezpečnosti sú aspekty, ktoré sú teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým.

Prichádza flexibilná práca 

Podľa šéfov veľkých spoločností, ako sú napríklad Barclays či WPP, so súčasnou krízou sa končí aj obdobie preplnených kancelárií v mestských centrách. Novou normou na zabezpečenie zdravej pracovnej sily sa stáva flexibilná práca. Uviedli to pre list The Guardian.

„Myslím si, že predstava o tom, že 7 000 ľudí dáme do jednej budovy, môže byť minulosťou. Musíme nájsť spôsoby, ako pracovať a dodržiavať väčšiu vzdialenosť počas nasledujúceho obdobia,“ uviedol Jes Staley zo spoločnosti Barclay.

Skúsenosti uviedla aj spoločnosť WPP, ktorá podniká v marketingovom a reklamnom sektore. Celkovo má 106-tisíc zamestnancov. Aj po uvoľnení bezpečnostných opatrení aktuálne z domu stále pracuje 10 percent jej zamestnancov.

Home office jednoducho „zachutil“. Aj keď mnohí ľudia sa tešia, že si vyzlečú tepláky a pôjdu do práce, väčšina rieši to isté. Prečo a kedy vlastne treba ísť do kancelárie? Predsa len pracovať v rúšku osem hodín, dávať si pozor, čoho sa dotknem, vyvoláva stres.

Navyše veľa ľudí si myslí, že pri práci z domu dokážu podať väčší výkon. A tak je otázkou, ako zladiť hygienu, bezpečnosť a zmenu v pracovných návykoch.

Bezpečnosť niečo stojí

V súvislosti s návratom zamestnancov na pracoviská je potrebné vyriešiť viacero problémov. Medzi ne patrí napríklad optimalizácia počtu ľudí v miestnostiach, rozmiestnenie stolov v kanceláriách, úprava zasadačiek, stravovanie, kávové porady, hygiena, očista spoločných či „zdieľaných“ priestorov, ako sú telefonické linky alebo kopírky.

Takéto zabezpečenie pracoviska si vyžaduje zvýšenú finančnú náročnosť na čistenie, zabezpečenie dezinfekcie, bezdotykové technológie, ale aj samotnú reorganizáciu priestorov.

Snaha o pohodu zamestnancov

Na jednej strane sú to výdavky, náklady na reorganizáciu práce, na druhej strane by však zamestnávateľ mal brať do úvahy aj psychickú pohodu svojich zamestnancov. Medzi nimi sa môžu nachádzať ľudia, ktorí sa aj napriek uvoľneniu opatrení necítia na pracovisku bezpečne. A už vôbec nemajú záujem o potľapkanie po pleci či spoločné dumanie s kolegom nad jedným dokumentom.

Niektorí zamestnanci počas obdobia home office možno prehodnotili svoju prácu, zvyklosti a zistili, že im viac vyhovuje práca z domu, prípadne plánujú vo firme skončiť. „Môže prísť zamestnanec, ktorý vie, že prácu z domu zvládal a možno by chcel túto výhodu využívať aj naďalej. Bude chcieť niečo zmeniť,“ vysvetľuje Nikola Sedláčková, biznis koučka zo spoločnosti Eventive a certifikovaná konzultantka Lumina Learning psychometrie.

Určite sa však vyskytnú aj takí zamestnanci, ktorí sa naspäť do práce vyslovene tešia. Môže im však chvíľu trvať, kým sa opäť rozbehnú, pretože čiastočne stratili svoje pracovné návyky. „A budú aj takí, ktorým chýbal sociálny kontakt a v prvé dni v práci si to budú chcieť vynahradiť intenzívnejšou aj mimopracovnou komunikáciou,“ doplnila Sedláčková. Všetky tieto veci by mal manažér zobrať do úvahy a komunikovať o nich so svojimi zamestnancami.

Potrebné je tiež uvedomiť si, že nával práce po niekoľkotýždňovej prestávke tiež nie je riešenie. Snaha dobehnúť zameškané môže spôsobiť opak. Nechuť, únavu zamestnancov, nedôveru a frustráciu.

Nové problémy v kanceláriách?

Podstatná vec po návrate do kancelárií je aj to, že úplne bez rizika to nebude. Navyše sa otvorene hovorí aj o možných ďalších vlnách pandémie. Kancelária však nemôže byť absolútne sterilným prostredím. Riziká je však možné zmenšiť.

Osemhodinový pracovný čas v rúšku je dosť veľká záťaž. Výhodou je mať k dispozícii otvorené plochy mimo kancelárie, ako napríklad terasy alebo balkóny. Nosenie rúška vo firme treba poriadne prediskutovať, aby sa zamestnanci cítili voľne a bezpečne a zároveň si nenarúšali vzájomné hranice.

Častým jablkom sváru v kancelárii je najmä počas leta klimatizácia. Niektorí na ňu nedajú dopustiť, ďalším vyslovene prekáža. Všeobecne sa odporúča v období pandémie viac vetrať. Pri spustenej klimatizácii je to neefektívne a neekonomické. Tu je potrebné postupovať mimoriadne citlivo, aby nevznikli spory, ktoré medzi kolegov postavia neprekonateľné bariéry.

Manažéri, zbystrite pozornosť

Biznis koučka Nikola Sedláčková odporúča manažérom, aby brali do úvahy tieto základné veci:

  • Nepodceňujte nastavenie jednotlivcov – obavy jednotlivcov z vlastnej bezpečnosti, respektíve rešpektovanie sa navzájom.

  • Dajte priestor na spoločné „zdieľanie“ – sociálny kontakt je dôležitý, nechajte ľudí vyrozprávať sa. Keď sa vyrozprávajú, budú mať tendenciu viac a lepšie počúvať.

  • Čo sme sa naučili? Pýtajte sa kolegov, čo im vyhovovalo na práci v home office a čo z toho by mohli využiť na pracovisku. A naopak, čoho bolo až príliš, a teda, čoho by sa chceli v budúcnosti vyvarovať.

  • Spravte si tímové stretnutie a zhodnoťte uplynulé obdobie, ktoré ste strávili mimo pracovného kolektívu. Utuží to vzťahy a možno prídete na to, ako vylepšiť fungovanie tímu. Ak zahrniete do nového fungovania aj niektorý z nápadov svojich kolegov či zamestnancov, preukážete im tým dôveru, za ktorú sa vám odmenia zvýšením pracovného výkonu. 

 

Múdro a spoľahlivo.
Poradíme vám s problematikou
GDPR
General Data Protection Regulation

Kľúčové slová

logo
bike trails
Prečítajte si tiež:
25.9.2020 Dominik Horváth

Izrael sa zmieril so SAE a Dubaj má šancu zaradiť sa medzi hlavné finančné centrá sveta

Prezident Spojených arabských emirátov (SAE) vydal dekrét, ktorým zrušil zákon o bojkote Izraela a umožnil obchodné a finančné dohody ...

24.9.2020 Juraj Recký

Blíži sa koniec hotovosti a zostanú len digitálne meny? Zmena je možno bližšie, než si myslíme

Téma hotovosť verzus čisto digitálne peniaze naberá stále viac na popularite. Nevyhla sa jej ani panelová diskusia na práve prebiehajúcej ...

23.9.2020 Magdaléna Švančarková

NBS hrozí poisťovni pokutou, tá na zákaz predaja poistiek nevidí dôvod

Národná banka Slovenska (NBS) vydala predbežné opatrenie voči poisťovni Novis, hrozí jej pokutou a jej činnosť monitoruje. Poisťovňa sa ...

22.9.2020 Robert Juriš

Finančná rezerva: 8 krokov k bezpečnej a pokojnej budúcnosti

Finančná rezerva je ako vankúš. Vďaka nej budete môcť lepšie spávať. Vďaka nej zvládnete obdobie, keď sa vám nebude dariť v práci. Je ...

21.9.2020 Juraj Recký

Nahradíme platobné karty telefónmi? Hotovosť z bankomatu sa dá vyberať aj cez smartfón

Ak by sme porovnali prednosti smartfónu a platobnej karty, smartfón má len jednu jedinú nevýhodu. Na rozdiel od plastovej karty sa mu môže ...

20.9.2020 Redakcia FinReport

Oplatí sa zmeniť zdravotnú poisťovňu? Tu je 6 rád pre vaše lepšie rozhodnutie

Zmeniť zdravotnú poisťovňu môže mať zmysel. Hlavne pre toho, kto intenzívnejšie využíva zdravotnícku starostlivosť. Aj medzi ...

15.9.2020 Zuzana Mecková

Čo ste o Billovi Gatesovi nevedeli? Netflix o ňom nakrútil seriál priamo z jeho vlastnej hlavy

Netflix nedávno predstavil jeden z ďalších zaujímavých dokumentárnych filmov. Zameral sa na priblíženie života a myslenia druhého ...

13.9.2020 Redakcia FinReport

Maloobchod a reštaurácie po prvýkrát tento rok v pluse, hotelom sa stále nedarí

Konečne dobrá správa. Maloobchod a reštaurácie dosiahli po prvýkrát od vypuknutia pandémie medziročný rast tržieb. Na plusové čísla si ...

4.9.2020 Zuzana Mecková

Firmy od uchádzačov vyžadujú znalosť technológií aj prácu z domu. Ako sa správne pripraviť na pohovor?

Zmeny na trhu práce spôsobené novým koronavírusom ovplyvnili aj preferencie zamestnávateľov či uchádzačov o prácu. Firmy pri nábore ...

1.9.2020 Redakcia FinReport

Zdieľaná ekonomika počas koronakrízy pomáha prežiť hlavne malým firmám

Koronakríza má vplyv aj na podnikanie formou zdieľanej, respektíve kolaboratívnej ekonomiky. Kým odvetvia typické pre tento druh ekonomiky, ...

30.8.2020 Redakcia FinReport

Slovákom sa predražia nákupy v mimoeurópskych e-shopoch

Slovenské e-shopy, ktoré predávajú tovar alebo služby zákazníkom do zahraničia, si musia začať dávať pozor na svoj obrat. Novela zákona ...

6.8.2020 Redakcia FinReport

Digitalizácia firiem stagnuje, vpred sa neposúvajú ani formy upomínania dlžníkov

O digitalizácii firemných procesov sa v čase koronakrízy hovorí ako o zásadnom riešení v ekonomicky ťažkých časoch. Reprezentatívna ...

5.8.2020 Redakcia FinReport

Slováci v Českej republike ovládajú už viac firiem ako Rusi

Historicky prvýkrát ovládli slovenskí podnikatelia biznis v českých spoločnostiach. Od minulého roka doteraz zaradili do svojich portfólií ...

11.7.2020 Redakcia FinReport

Kľúčom k úspechu startupu je správna voľba jeho financovania

Až 90 % novozaložených startupových subjektov skončí svoju existenciu už v prvom roku pôsobenia. Jedným z najčastejších dôvodov zlyhania ...

2.7.2020 Marek Mittaš

Podnikateľom s úvermi pomôžu nielen banky, ale aj Európska únia

Úver na podnikanie je možné si vziať v nebankovke, alebo za výhodnejších podmienok v niektorej zo slovenských bánk. Ešte výhodnejší ...

24.6.2020 Magdaléna Švančarková

V čase koronakrízy sa na Slovensku bankrotovalo menej ako pred ňou

Zatvorené prevádzky, obmedzenia predaja, pokles tržieb a príjmov mnohí podnikatelia nezvládli. Kríza tak pre mnohých nie je len obdobím ...

18.6.2020 Redakcia FinReport

Kto z koronakrízy vyšiel ako víťaz a kto ako porazený?

Koronakríza zasiahla svet ako vlna tsunami. Nielen jednotlivcov, ale aj celé hospodárske odvetvia našla nepripravených. Zo dňa na deň museli ...

16.6.2020 0100 Conferences

Prvá online Venture Capital a Private Equity konferencia v strednej a východnej Európe predstaví Tima Drapera

Jeden z najúspešnejších amerických VC investorov, ktorý investoval do firiem ako Baidu, Skype alebo Tesla bude hlavnou hviezdou júnového ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Izrael sa zmieril so SAE a Dubaj má šancu zaradiť sa medzi hlavné finančné centrá sveta
  2. 2.
    NBS hrozí poisťovni pokutou, tá na zákaz predaja poistiek nevidí dôvod
  3. 3.
    Európske krajiny zavádzajú drastické opatrenia proti COVID-19, ale menový fond to vidí pozitívne
  4. 4.
    Blíži sa koniec hotovosti a zostanú len digitálne meny? Zmena je možno bližšie, než si myslíme
  5. 5.
    Polícia zhrnula pravidlá pri vstupe na Slovensko. Ak nemáte urobený test, karanténa vás neminie