GDPR: Prvým krokom je kontrola vlastných systémov
Nariadenie GDPR je už za dverami, do vstupu tejto európskej legislatívy do účinnosti ostáva už len niekoľko posledných dní. Stále však ostáva nejaký čas na prípravu, do 25. mája sa dá stihnúť aspoň to najnutnejšie.

Zdroj foto: Pixabay.com
Prvým krokom v príprave na GDPR je zorientovanie sa každej spoločnosti v tom, aké osobné údaje spracováva. Každá spoločnosť teda musí začať interným prieskumom, často označovaným za audit osobných údajov. Každá spoločnosti si musí položiť niekoľko základných otázok:
- Mám zamestnancov, či brigádnikov?
- Zaznamenávam dochádzku zamestnancov?
- Zaznamenávam jednorazové vstupy do svojich priestorov?
- Vediem knihu návštev?
- Akým spôsobom obsadzujem voľné pracovné pozície? Evidujem životopisy, motivačné listy a iné prílohy zaslané uchádzačom o zamestnanie?
- Sú mojimi klientmi len fyzické osoby?
- Zasielam svojim klientom newsletter?
- Mám inštalovaný kamerový systém?
- Monitorujem zamestnancov?
- Spracúvam fotografie svojich zamestnancov alebo podriadených finančných agentov?
- Mám tipérov, ktorí sú fyzické osoby?
- a mnohé ďalšie otázky
Na začiatku je teda potrebná dôsledná kontrola informačných systémov, do ktorých sa dostávajú osobné údaje. Každá firma by mala zisťovať, v akom stave má informačné systémy týkajúce sa miezd, personalistiky, či dochádzky. Podobnú systémovú kontrolu je dôležité urobiť aj v prípade účtovných dokladov, evidencie klientov, marketingových aktivít, kamerových systémov, či evidencie pošty, sťažností, fotografií.
Informácie zo všetkých týchto systémov môžu byť osobnými údajmi podľa GDPR. Tieto údaje potom bude potrebné chrániť v súlade s novými pravidlami.
Mzdová kalkulačka - výpočet čistej mzdy a ceny práce
Mzdová kalkulačka ADVANCED
Tehotenské: Online kalkulačka na výpočet dávky
Kalkulačka materskej dávky
Valorizácia dôchodkov
Kalkulačka na výpočet dôchodku
Kalkulačka na výpočet dôchodkového veku
Kalkulačka na výpočet vdovského dôchodku
Kalkulačka sirotského dôchodku
Kalkulačka minimálneho dôchodku
Hypotekárna kalkulačka
Porovnanie zdravotných poisťovní
DPH kalkulačka pre rok 2025
Investičná kalkulačka

SPRAVODAJSTVO





Najčítanejšie
- 1.Prestížny turnaj FALDO Series pre juniorov už ôsmykrát v Tatrách
- 2.Novým generálnym riaditeľom PPSS a DSS Poštovej banky je Gabriel Balog
- 3.Kam sa v zime lieta z Bratislavy a aké novinky sú v pláne na rok 2023?
- 4.Životné minimum by malo od júla stúpnuť o približne päť eur
- 5.Farmári blokujú cesty naprieč celým Francúzskom na protest proti nízkym zárobkom a rastúcim nákladom (foto)