Hľadaj

GDPR: Prvým krokom je kontrola vlastných systémov

Podnikanie Poslať

Nariadenie GDPR je už za dverami, do vstupu tejto európskej legislatívy do účinnosti ostáva už len niekoľko posledných dní. Stále však ostáva nejaký čas na prípravu, do 25. mája sa dá stihnúť aspoň to najnutnejšie.

image

Zdroj foto: Pixabay.com

Prvým krokom v príprave na GDPR je zorientovanie sa každej spoločnosti v tom, aké osobné údaje spracováva. Každá spoločnosť teda musí začať interným prieskumom, často označovaným za audit osobných údajov. Každá spoločnosti si musí položiť niekoľko základných otázok:  

 
  • Mám zamestnancov, či brigádnikov?
  • Zaznamenávam dochádzku zamestnancov?
  • Zaznamenávam jednorazové vstupy do svojich priestorov? 
  • Vediem knihu návštev? 
  • Akým spôsobom obsadzujem voľné pracovné pozície? Evidujem životopisy, motivačné listy a  iné prílohy zaslané uchádzačom o  zamestnanie? 
  • Sú mojimi klientmi len fyzické osoby? 
  • Zasielam svojim klientom newsletter? 
  • Mám inštalovaný kamerový systém?
  • Monitorujem zamestnancov?
  • Spracúvam fotografie svojich zamestnancov alebo podriadených finančných agentov?
  • Mám tipérov, ktorí sú fyzické osoby?
  • a  mnohé ďalšie otázky
 

Na začiatku je teda potrebná dôsledná kontrola informačných systémov, do ktorých sa dostávajú osobné údaje. Každá firma by mala zisťovať, v akom stave má informačné systémy týkajúce sa miezd, personalistiky, či dochádzky. Podobnú systémovú kontrolu je dôležité urobiť aj v prípade účtovných dokladov, evidencie klientov, marketingových aktivít, kamerových systémov, či evidencie pošty, sťažností, fotografií.  

Informácie zo všetkých týchto systémov môžu byť osobnými údajmi podľa GDPR. Tieto údaje potom bude potrebné chrániť v súlade s novými pravidlami. 

5
6

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
20.5.2020 Správy

Hekeri ukradli údaje o deviatich miliónoch zákazníkov leteckej spoločnosti easyJet

19.5.2020 (Webnoviny.sk) - Hekeri napadli britskú leteckú spoločnosť easyJet a ...

28.1.2020 Správy

Módny obchodný reťazec sa dopustil rozsiahleho porušenia ochrany osobných údajov

27.1.2020 (Webnoviny.sk) - Nemecký úrad na ochranu osobných údajov začal prešetrovať švédsky módny ...

17.1.2020 Natália Hučková

Sociálnej poisťovni unikli osobné údaje poistenca, musí zaplatiť pokutu

Sociálna poisťovňa dostala pokutu vo výške 50-tisíc eur za porušenie pravidiel ochrany osobných údajov. Pri doručovaní dokumentov sa jej ...

18.11.2019 Natália Hučková

Hackeri získali údaje 6 miliónov Bulharov, pokutu zaplatí finančný úrad

Bulharská národná agentúra pre príjmy (finančný úrad) musí za únik osobných údajov zaplatiť pokutu 2,6 milióna eur. Bezpečnostný ...

4.11.2019 Natália Hučková

Rakúska pošta predáva údaje o zákazníkoch. Hrozí jej 18-miliónová pokuta

V Rakúsku padla rekordná pokuta za porušenie GDPR. Sankciu 18 miliónov eur dostala za nedodržanie ochrany osobných údajov rakúska pošta. Tá ...

30.10.2019 Natália Hučková

Mall.cz musí odškodniť užívateľa za únik osobných údajov. Ozvú sa ďalší?

Rozsiahly únik osobných údajov z databázy českého e-shopu mall.cz nie je ešte ani zďaleka doriešený. Svedčí o tom aj nedávny rozsudok ...

22.10.2019 Natália Hučková

Cookies na webových stránkach sa menia, rozhodol Súdny dvor EÚ

Súdny dvor EÚ v októbri vydal rozhodnutie, ktoré zásadne mení používanie cookies. Rozsudok sprísňuje pravidlá aj pre cookies, ktoré ...

3.10.2019 Správy

Google zavádza nové nástroje ochrany súkromia, zmena sa dotkne aj máp

2.10.2019 (Webnoviny.sk) - Americká technologická spoločnosť Google zavádza pre užívateľov nové nástroje, pomocou ktorých si budú môcť ...

5.9.2019 Správy

Služba YouTube dostala pokutu pre zbieranie osobných údajov detí bez súhlasu rodičov

4.9.2019 (Webnoviny.sk) - Spoločnosť Google dostala pokutu 170 mil. USD, aby urovnala obvinenia, že jej videoslužba YouTube zbierala osobné ...

1.8.2019 Natália Hučková

Nahrávanie hovorov? Výslovný súhlas je potrebný vždy

Uskutočňovanie hlasových záznamov z telefonických rozhovorov je v súčasnosti oveľa jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Nahrávanie je ...

11.7.2019 Natália Hučková

Spoločnosti British Airways hrozí obrovská pokuta. Neochránila údaje o cestujúcich

Leteckej spoločnosti British Airways hrozí za porušenie ochrany osobných údajov pokuta až vo výške 183 miliónov libier (204,4 milióna eur). ...

23.5.2019 Natália Hučková

Minulý rok bol prípravou na GDPR, tento môže byť ťažší

V máji uplynie rok od okamihu, keď nariadenie GDPR nadobudlo svoju účinnosť. O ochrane osobných údajov sa však začalo hovoriť oveľa viac ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Na slovenskom finančnom trhu vzniká niekoľko zaujímavých strategických spojení
  2. 2.
    Niektoré známe značky likvidujú svoje predajne na Slovensku, iné k nám zase prichádzajú
  3. 3.
    Eurolab Lambda tvrdí, že v čase podpisu zmluvy na testy pre štát nemala dlh voči Sociálnej poisťovni
  4. 4.
    Marek Dudáš: Dobré veci fungujú vďaka inováciám
  5. 5.
    Celoplošné testovanie na COVID-19 je podľa Fica závažná vec. Gröhling povedal, pre koho je to dôležité