GDPR: Prvým krokom je kontrola vlastných systémov
Nariadenie GDPR je už za dverami, do vstupu tejto európskej legislatívy do účinnosti ostáva už len niekoľko posledných dní. Stále však ostáva nejaký čas na prípravu, do 25. mája sa dá stihnúť aspoň to najnutnejšie.
Zdroj foto: Pixabay.com
Prvým krokom v príprave na GDPR je zorientovanie sa každej spoločnosti v tom, aké osobné údaje spracováva. Každá spoločnosť teda musí začať interným prieskumom, často označovaným za audit osobných údajov. Každá spoločnosti si musí položiť niekoľko základných otázok:
- Mám zamestnancov, či brigádnikov?
- Zaznamenávam dochádzku zamestnancov?
- Zaznamenávam jednorazové vstupy do svojich priestorov?
- Vediem knihu návštev?
- Akým spôsobom obsadzujem voľné pracovné pozície? Evidujem životopisy, motivačné listy a iné prílohy zaslané uchádzačom o zamestnanie?
- Sú mojimi klientmi len fyzické osoby?
- Zasielam svojim klientom newsletter?
- Mám inštalovaný kamerový systém?
- Monitorujem zamestnancov?
- Spracúvam fotografie svojich zamestnancov alebo podriadených finančných agentov?
- Mám tipérov, ktorí sú fyzické osoby?
- a mnohé ďalšie otázky
Na začiatku je teda potrebná dôsledná kontrola informačných systémov, do ktorých sa dostávajú osobné údaje. Každá firma by mala zisťovať, v akom stave má informačné systémy týkajúce sa miezd, personalistiky, či dochádzky. Podobnú systémovú kontrolu je dôležité urobiť aj v prípade účtovných dokladov, evidencie klientov, marketingových aktivít, kamerových systémov, či evidencie pošty, sťažností, fotografií.
Informácie zo všetkých týchto systémov môžu byť osobnými údajmi podľa GDPR. Tieto údaje potom bude potrebné chrániť v súlade s novými pravidlami.
Mzdová kalkulačka
Mzdová kalkulačka ADVANCED
Kalkulačka tehotenskej dávky
Kalkulačka materskej dávky
Kalkulačka rodičovského bonusu
Valorizácia dôchodkov
Kalkulačka na výpočet dôchodku
Kalkulačka dôchodkového veku
Kalkulačka vdovského dôchodku
Kalkulačka sirotského dôchodku
Kalkulačka minimálneho dôchodku
Porovnanie zdravotných poisťovní
2024
Finanční agenti
Kryptomeny
Unicef
Zamestnanie
SPRAVODAJSTVO
Najčítanejšie
- 1.Kryptoveľmoci: Najvyššiu mieru vlastníctva kryptomien majú v Turecku, Thajsku a v Argentíne
- 2.Pav Gill: Whistleblower z kauzy Wirecard spustil novú oznamovaciu platformu Confide
- 3.J&T ARCH sa stal najväčším fondom v Česku a na Slovensku
- 4.Vyslanci z Južnej Kórei sa stretli s Kim Čong-unom, odovzdali mu osobný list od prezidenta Muna
- 5.Farmári blokujú cesty naprieč celým Francúzskom na protest proti nízkym zárobkom a rastúcim nákladom (foto)