Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

GDPR: Prvým krokom je kontrola vlastných systémov

Redakcia FinReport Podnikanie Poslať

Nariadenie GDPR je už za dverami, do vstupu tejto európskej legislatívy do účinnosti ostáva už len niekoľko posledných dní. Stále však ostáva nejaký čas na prípravu, do 25. mája sa dá stihnúť aspoň to najnutnejšie.

Zdroj foto: Pixabay.com

Prvým krokom v príprave na GDPR je zorientovanie sa každej spoločnosti v tom, aké osobné údaje spracováva. Každá spoločnosť teda musí začať interným prieskumom, často označovaným za audit osobných údajov. Každá spoločnosti si musí položiť niekoľko základných otázok:  

 
  • Mám zamestnancov, či brigádnikov?
  • Zaznamenávam dochádzku zamestnancov?
  • Zaznamenávam jednorazové vstupy do svojich priestorov? 
  • Vediem knihu návštev? 
  • Akým spôsobom obsadzujem voľné pracovné pozície? Evidujem životopisy, motivačné listy a  iné prílohy zaslané uchádzačom o  zamestnanie? 
  • Sú mojimi klientmi len fyzické osoby? 
  • Zasielam svojim klientom newsletter? 
  • Mám inštalovaný kamerový systém?
  • Monitorujem zamestnancov?
  • Spracúvam fotografie svojich zamestnancov alebo podriadených finančných agentov?
  • Mám tipérov, ktorí sú fyzické osoby?
  • a  mnohé ďalšie otázky
 

Na začiatku je teda potrebná dôsledná kontrola informačných systémov, do ktorých sa dostávajú osobné údaje. Každá firma by mala zisťovať, v akom stave má informačné systémy týkajúce sa miezd, personalistiky, či dochádzky. Podobnú systémovú kontrolu je dôležité urobiť aj v prípade účtovných dokladov, evidencie klientov, marketingových aktivít, kamerových systémov, či evidencie pošty, sťažností, fotografií.  

Informácie zo všetkých týchto systémov môžu byť osobnými údajmi podľa GDPR. Tieto údaje potom bude potrebné chrániť v súlade s novými pravidlami. 

5
6
logo
Prečítajte si tiež:
14.7.2024 Redakcia FinReport

Monitorovanie zamestnancov môže byť problém – pre obe strany

Kontrola zamestnancov na pracovisku je pomerne častá zo strany zamestnávateľov. Chránia tak nielen svoje záujmy, ale aj záujmy zamestnancov s ...

21.5.2024 Martin Jamnický

Prídu rekordné pokuty za porušovanie GDPR aj na Slovensko?

Odstrašujúce pokuty za porušenie GDPR sa pomaly dostávajú aj do našich končín. Príkladom je aprílové potvrdenie rozhodnutia českého ...

26.9.2023 Redakcia FinReport

Výrobca športových hodiniek čelí sťažnosti za porušenie GDPR

Občianske združenie noyb podalo koncom augusta 2023 sťažnosť voči americkej spoločnosti Fitbit. Tá je známa aj slovenským spotrebiteľom ...

4.11.2022 Naďa Černá

Sociálne siete majú problémy s nariadením GDPR. Kvôli jeho nedodržiavaniu platia vysoké pokuty

Írska komisia pre ochranu údajov udelila spoločnosti Meta pokutu vo výške 17 miliónov eur za sériu porušení GDPR. Nejde však o prvý ani ...

7.7.2022 Naďa Černá

Súdny dvor EÚ posilňuje práva spotrebiteľských združení v boji za ochranu GDPR

Súdny dvor EÚ výrazne posilnil právomoci spotrebiteľských organizácií. Odsúhlasil, že budú môcť podávať žaloby kvôli porušeniu ...

4.1.2022 Magdaléna Švančarková

Pokuty v oblasti cookies prichádzajú aj na Slovensko a budú vysoké

Vedia zistiť, čo zákazník nakupuje, ako sa pohybuje v online priestore, aké tovary si prezeral a na základe toho naňho cielia tie ...

20.5.2020 Správy

Hekeri ukradli údaje o deviatich miliónoch zákazníkov leteckej spoločnosti easyJet

19.5.2020 (Webnoviny.sk) - Hekeri napadli britskú leteckú spoločnosť easyJet a získali prístup k informáciám o deviatich miliónoch ...

28.1.2020 Správy

Módny obchodný reťazec sa dopustil rozsiahleho porušenia ochrany osobných údajov

27.1.2020 (Webnoviny.sk) - Nemecký úrad na ochranu osobných údajov začal prešetrovať švédsky módny obchodný reťazec H&M na základe ...

17.1.2020 Natália Hučková

Sociálnej poisťovni unikli osobné údaje poistenca, musí zaplatiť pokutu

Sociálna poisťovňa dostala pokutu vo výške 50-tisíc eur za porušenie pravidiel ochrany osobných údajov. Pri doručovaní dokumentov sa jej ...

18.11.2019 Natália Hučková

Hackeri získali údaje 6 miliónov Bulharov, pokutu zaplatí finančný úrad

Bulharská národná agentúra pre príjmy (finančný úrad) musí za únik osobných údajov zaplatiť pokutu 2,6 milióna eur. Bezpečnostný ...

4.11.2019 Natália Hučková

Rakúska pošta predáva údaje o zákazníkoch. Hrozí jej 18-miliónová pokuta

V Rakúsku padla rekordná pokuta za porušenie GDPR. Sankciu 18 miliónov eur dostala za nedodržanie ochrany osobných údajov rakúska pošta. Tá ...

30.10.2019 Natália Hučková

Mall.cz musí odškodniť užívateľa za únik osobných údajov. Ozvú sa ďalší?

Rozsiahly únik osobných údajov z databázy českého e-shopu mall.cz nie je ešte ani zďaleka doriešený. Svedčí o tom aj nedávny rozsudok ...

Mobilná aplikácia
VISA MasterCard Maestro Apple Pay Google Pay