Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

GDPR: Osobné údaje môžu byť aj v zálohách

Redakcia FinReport Podnikanie Poslať

So vstupom nariadenia General data protection regulation (GDPR) do účinnosti sa spoločnosti musia dôkladne venovať aj zálohovaniu dokumentov.

Spoločnosti by mali ešte pred vstupom nariadenia GDPR do účinnosti preskúmať, či zálohujú dokumenty, ktoré obsahujú osobné údaje. Ak takéto zálohy existujú, je potrebné ďalej sa im venovať. Je dobré mať jasno v tom, ako záloha vzniká. Môže totiž ísť o manuálne zálohovanie, no do úvahy pripadá aj automatizovaný zálohovací proces. Ak firmy vykonávajú manuálnu zálohu, je potrebné sledovať, či je vo firme určená osoba, ktorá zastúpi poverenú osobu v prípade jej neprítomnosti. 

 

Okrem toho by mali mať spoločnosti jasno v tom, ktoré informačné systémy majú zálohy vykonávať. Je dôležité presne stanoviť, ktoré systémy majú byť zálohované. Okrem toho je potrebné poučiť oprávnené osoby o fungovaní zálohovania, prijatých mechanizmoch a ďalších okolnostiach týkajúcich sa záloh. 

 

Zároveň je potrebné venovať pozornosť aj skladovaniu zálohovaných dokumentov. Tieto zálohy by mali byť skladované na osobitnom mieste. Okrem toho je dôležité vytvoriť pravidelný mechanizmus a režim kontroly funkčnosti a dostupnosti vytvorených záloh. V rámci toho by mala firma nastaviť periodicitu tejto kontrolnej činnosti. Zároveň je dôležité testovať aj funkčnosť nosičov, na ktorých sa zálohované údaje nachádzajú.  

Do 25. mája 2018 by každá spoločnosť mala:

  • preskúmať, či zálohuje osobné údaje
  • nastaviť systémy zálohovania
  • poučiť poverenú osobu o používaných systémoch zálohovania
  • Ak je to potrebné, určiť osobu, ktorá bude zálohovať systémy v prípade neprítomnosti poverenej osoby
  • skontrolovať spôsoby skladovania záloh, následne ich pravidelne kontrolovať
5
6
logo
Prečítajte si tiež:
14.7.2024 Redakcia FinReport

Monitorovanie zamestnancov môže byť problém – pre obe strany

Kontrola zamestnancov na pracovisku je pomerne častá zo strany zamestnávateľov. Chránia tak nielen svoje záujmy, ale aj záujmy zamestnancov s ...

21.5.2024 Martin Jamnický

Prídu rekordné pokuty za porušovanie GDPR aj na Slovensko?

Odstrašujúce pokuty za porušenie GDPR sa pomaly dostávajú aj do našich končín. Príkladom je aprílové potvrdenie rozhodnutia českého ...

26.9.2023 Redakcia FinReport

Výrobca športových hodiniek čelí sťažnosti za porušenie GDPR

Občianske združenie noyb podalo koncom augusta 2023 sťažnosť voči americkej spoločnosti Fitbit. Tá je známa aj slovenským spotrebiteľom ...

4.11.2022 Naďa Černá

Sociálne siete majú problémy s nariadením GDPR. Kvôli jeho nedodržiavaniu platia vysoké pokuty

Írska komisia pre ochranu údajov udelila spoločnosti Meta pokutu vo výške 17 miliónov eur za sériu porušení GDPR. Nejde však o prvý ani ...

7.7.2022 Naďa Černá

Súdny dvor EÚ posilňuje práva spotrebiteľských združení v boji za ochranu GDPR

Súdny dvor EÚ výrazne posilnil právomoci spotrebiteľských organizácií. Odsúhlasil, že budú môcť podávať žaloby kvôli porušeniu ...

4.1.2022 Magdaléna Švančarková

Pokuty v oblasti cookies prichádzajú aj na Slovensko a budú vysoké

Vedia zistiť, čo zákazník nakupuje, ako sa pohybuje v online priestore, aké tovary si prezeral a na základe toho naňho cielia tie ...

20.5.2020 Správy

Hekeri ukradli údaje o deviatich miliónoch zákazníkov leteckej spoločnosti easyJet

19.5.2020 (Webnoviny.sk) - Hekeri napadli britskú leteckú spoločnosť easyJet a získali prístup k informáciám o deviatich miliónoch ...

28.1.2020 Správy

Módny obchodný reťazec sa dopustil rozsiahleho porušenia ochrany osobných údajov

27.1.2020 (Webnoviny.sk) - Nemecký úrad na ochranu osobných údajov začal prešetrovať švédsky módny obchodný reťazec H&M na základe ...

17.1.2020 Natália Hučková

Sociálnej poisťovni unikli osobné údaje poistenca, musí zaplatiť pokutu

Sociálna poisťovňa dostala pokutu vo výške 50-tisíc eur za porušenie pravidiel ochrany osobných údajov. Pri doručovaní dokumentov sa jej ...

18.11.2019 Natália Hučková

Hackeri získali údaje 6 miliónov Bulharov, pokutu zaplatí finančný úrad

Bulharská národná agentúra pre príjmy (finančný úrad) musí za únik osobných údajov zaplatiť pokutu 2,6 milióna eur. Bezpečnostný ...

4.11.2019 Natália Hučková

Rakúska pošta predáva údaje o zákazníkoch. Hrozí jej 18-miliónová pokuta

V Rakúsku padla rekordná pokuta za porušenie GDPR. Sankciu 18 miliónov eur dostala za nedodržanie ochrany osobných údajov rakúska pošta. Tá ...

30.10.2019 Natália Hučková

Mall.cz musí odškodniť užívateľa za únik osobných údajov. Ozvú sa ďalší?

Rozsiahly únik osobných údajov z databázy českého e-shopu mall.cz nie je ešte ani zďaleka doriešený. Svedčí o tom aj nedávny rozsudok ...

Mobilná aplikácia
VISA MasterCard Maestro Apple Pay Google Pay