GDPR: Nové pravidlá sa dotknú aj používania kamerových systémov

Zdroj foto: Shutterstock

Spoločnosť musí mať jasno v tom, aký je účel kamerového systému, ktorý používa. Môže ísť napríklad výlučne o monitorovanie zamestnancov, no účel monitorovania môže byť aj iný, napríklad ochrana majetku. 

Ak je úlohou kamerového systému výlučne monitorovanie zamestnancov, je dôležité zaoberať sa tým, či takýto monitoring je v súlade so Zákonníkom práce. Ten totiž presne vymedzuje podmienky, ktoré je potrebné splniť, aby bolo monitorovanie zamestnancov legálne. Okrem toho je potrebné prerokovať umiestnenie kamerového systému so zástupcami zamestnancov, ak sú vo firme ustanovení. Zamestnanci zároveň musia byť poučení o tom, že priestor je monitorovaný.

Z pohľadu nariadenia GDPR sa situácia mení, ak sú kamerovým systémom sledované iné osoby ako zamestnanci. Spoločnosti musia v takom prípade preskúmať, či týmto monitorovaním chránia majetok, financie, alebo iné svoje práva. Právny základ na takéto sledovanie bude v takom prípade tvoriť oprávnený záujem prevádzkovateľa.  Monitorovaný priestor je v tomto prípade potrebné označiť vhodným piktogramom spolu s odkazom na podrobnejšie informácie o sledovaní. Môže ísť napríklad o linku na podmienky spracúvania osobných údajov umiestnený na webovej stránke spoločnosti.

Do 25. mája 2018 by spoločnosti mali:

• preskúmať účely používania kamerového systému
• oboznámiť zamestnancov s podmienkami monitoringu, ak kamerový systém sleduje zamestnancov
• ak kamerový systém sleduje iné osoby, je potrebné starostlivo určiť účel monitorovania
• jasne označiť monitorovaný priestor