GDPR: Firmy by mali upraviť svoje webové kontaktné formuláre aj pracovné ponuky

Ešte pred vstupom nariadenia GDPR do účinnosti by spoločnosti mali preskúmať, či majú na svojom webe kontaktný formulár. V tomto prípade je dobré zaoberať sa najmä tým, či pri tomto kontaktnom formulári je umiestnený nástroj na vyjadrenie súhlasu so spracovaním osobných údajov a taktiež odkaz na podmienky spracovania osobných údajov. 

Pozornosť je dobré venovať aj tej časti internetovej stránky, ktorá obsahuje pracovné ponuky. Firmy by si mali dať pozor na to, aby spolu so životopisom a ďalšími prílohami, žiadali od záujemcov o prácu aj súhlas so spracovaním osobných údajov. 

Špecifickou kategóriou, pokiaľ ide o osobné údaje na internetovej stránke, sú fotografie. Každá spoločnosť by mala skúmať, či na svojej internetovej stránke umiestňuje fotografie zamestnancov, prípadne iných osôb. Zároveň je dôležité skúmať, či na zverejňovanie fotografií má súhlas.

Do 25. mája 2018 by spoločnosti mali: 

• preskúmať fungovanie kontaktného formulára na svojej internetovej stránke
• umiestniť k nemu súhlas so spracovaním osobných údajov a podmienky tohto spracovania
• preskúmať formu zverejňovania pracovných ponúk na internetovej stránke a systém zbierania údajov o uchádzačoch o prácu
• preskúmať podmienky zverejňovania fotografií na internetovej stránke