E-faktúra prichádza. Viete, čo sa s ňou bude diať vo vašej firme?

Foto: profivzdelavanie.sk

Koniec prepisovania, posielania a hľadania dokladov?

Digitalizácia môže účtovníkom odbremeniť ruky od rutiny. Faktúry sa automaticky prijmú, skontrolujú, zaevidujú a pošlú na ďalšie spracovanie. Údaje nebude potrebné opakovane prepisovať a doklady sa prestanú strácať medzi e-mailmi, šanónmi a pracovnými stolmi.

Lenže prechod na digitálne účtovníctvo nie je iba výmena papiera za elektronický dokument.

Kto faktúru prijme? Ktorý systém ju spracuje? Ako sa dostane k účtovníkovi a kto k nej bude mať prístup?

Firmy si budú musieť vybrať digitálneho poštára, nastaviť nové procesy a prepojiť ich so systémami, ktoré už používajú. Iné riešenie pritom potrebuje živnostník, iné účtovná kancelária a iné spoločnosť so stovkami dokladov mesačne.

Rýchlejšie neznamená automaticky bezpečnejšie

S digitalizáciou pribúda aj otázka ochrany finančných údajov. Faktúry obsahujú citlivé informácie o dodávateľoch, cenách, účtoch aj obchodných vzťahoch. Nesprávne nastavené oprávnenia, slabé zabezpečenie alebo neprehľadný systém môžu firme priniesť viac starostí než úžitku.

Pri výbere riešenia preto nerozhoduje iba cena a jednoduchosť ovládania. Dôležité je aj to, kde budú údaje uložené, kto k nim získa prístup, ako sa budú archivovať a či celý proces spĺňa požiadavky účtovnej legislatívy, GDPR aj kybernetickej bezpečnosti.

Ako teda prejsť na digitálne účtovníctvo bez chaosu a vybrať riešenie, ktoré bude fungovať práve vo vašej firme?

Digitálne účtovníctvo si vyskúšate v praxi

Odpovede prinesie 1. ročník konferencie Digitalizácia účtovníctva 2026, ktorý sa uskutoční 3. – 4. novembra 2026 v Hoteli ATRIUM vo Vysokých Tatrách. Konferencia sa koná pod záštitou Ministerstva financií SR a zúčastniť sa môžete prezenčne aj online.

Nebudete iba počúvať, čo sa zmení. E-faktúru a automatizáciu účtovníctva si vyskúšate tak, ako ich budete zavádzať vo vlastnej praxi. Uvidíte, kadiaľ faktúra prechádza, čo dokáže systém spracovať automaticky a kde zostáva dôležitá kontrola človeka.

Firmy, ktoré už digitalizáciou prešli, ukážu svoje postupy aj chyby, ktorým sa môžete vyhnúť. Namiesto všeobecných sľubov tak získate konkrétnejšiu predstavu, aké riešenie potrebuje vaša firma a ako sa na zmenu pripraviť.

Pýtajte sa ľudí, ktorí nové pravidlá pripravujú

Na konferencii stretnete odborníkov z Ministerstva financií SR, daňových poradcov, účtovníkov, právnikov aj zástupcov technologických spoločností.

Medzi spíkrami budú Mojmír Beňo, riaditeľ odboru nepriamych daní Ministerstva financií SR, Mária Makrovská, riaditeľka odboru legislatívy a metodiky účtovníctva Ministerstva financií SR, daňová poradkyňa Soňa Ugróczy, odborník na dane a účtovníctvo Martin Mikláš či právnička Lucia Semančínová.

Dostanete tak príležitosť položiť svoje otázky ľuďom, ktorí pravidlá pripravujú, vykladajú alebo ich už zavádzajú do reálnych procesov.

Dva dni, po ktorých budete vedieť, čo ďalej

Z konferencie si odnesiete jasnejší plán, ako vybrať digitálneho poštára, nastaviť bezpečný obeh dokladov a pripraviť kolegov aj klientov na nový spôsob práce.

A keď odborný program skončí, príde čas vymeniť e-faktúry za tatranský vzduch. Večer si užijete pohár vína a rozhovory s ľuďmi, ktorí riešia rovnaké otázky ako vy. Oddýchnete si vo wellness Hotela ATRIUM alebo sa prejdete Novým Smokovcom.