Hľadaj
ekarantena
Od našej redaktorky z eKarantény:
Matovičovo tajomstvo ako darček zo zlého sna

Desať tipov, ako riadiť svoj tím z home office

Podnikanie Poslať

Ak zostanú zamestnanci doma, neznamená to, že majú dovolenku. Na to však musí dohliadnuť skúsený manažér. Pre mnohých ide o novú situáciu, ktorú musia riešiť súbežne s krízovým scenárom, ako udržať firmu nad vodou a zápasiť s krízou. Nové situácie však predstavujú aj nové možnosti.

image

Foto: Shutterstock

1. Žiadne trojhodinové porady

Ak ste mávali každý pondelok porady o deviatej a trvali hodiny, pri práci z domu to nebude fungovať. „Nachádzame sa v náročnej a zároveň jedinečnej situácii, ktorá ponúka príležitosti na prehodnotenie spôsobu, akým pracujeme,“ hovorí Jan Jaap Boogaard, vedúci tímu konzultantov pre riešenie pracovného priestoru Colliers pre Európu, Stredný východ a Afriku.  Je potrebné si uvedomiť, že zamestnanci sedia doma, majú možno v izbe malé dieťa alebo aj partnerov. Preto je potrebné konať efektívne a rýchlo. Dobrý manažér sa jednoducho prispôsobí situácii a netrvá na starých princípoch v novej ére.

2. Vyberte spoľahlivé technológie

Pred tým, ako začnete riadiť firmu na diaľku, je nutné vybaviť tím spoločnými a overenými platformami na komunikáciu. Najvhodnejšie takými, ktoré umožňujú prenášať zvuk, video aj text. Sú jednoduché, intuitívne a spoľahlivé. Príkladom je Skype, Zoom, Cisco Webex, GoToMeeting, Microsoft Team a mnoho ďalších. Niektoré sú platené, ale obvykle postačia aj voľne dostupné verzie.

3. Stavte na efektivitu

Porady aj riadenie musia byť efektívnejšie ako v zasadačke. Ak je pracovník doma, akákoľvek neefektivita sa trestá stratou záujmu. Preto je nutné mať presný systém a program, čo zaručí rýchle a pragmatické riešenia. „Stanoviť presnú agendu mítingov na diaľku, manažovať ich priebeh, neskákať si do reči a skončiť načas, sú základné predpoklady na ich efektívne fungovanie,“ uvádza Linda Valko Gáliková, PR manažérka 365.bank.  

4. Na porade použite web kamery

Pri konferenčných hovoroch mnohí tolerujú len mikrofón. Ak je to čo i len trochu možné, žiadajte aj zapojenie kamery. Zvýši to pripravenosť aj zodpovednosť kolegov pri pracovnej porade. Nehovoriac o tom, že budete vidieť, ako kolegovia počúvajú a sú sústredení.

5. Vyžadujte stručnosť a ohľaduplnosť

Pri konferenčných hovoroch nie je čas na veľké chodenie okolo horúcej kaše. Navyše je nutné byť ohľaduplný k okoliu. „Platí pravidlo, že ak nerozprávate, stíšte si zvuk. Zamedzíte tým rušivé vplyvy, ktoré môžu vznikať vo vašej domácnosti a prenášať sa až k ostatným členom tímu,“ radí Gáliková.

6. Motivujte svojich zamestnancov aj na diaľku

Spoločnosť Colliers realizovala prieskum Práca z domu počas COVID-19, do ktorého sa zapojilo 3-tisíc ľudí z viac ako 25 krajín sveta. Štatistiky ukazujú, že 53 % opýtaných má pocit, že sa ich produktivita nezmenila v dôsledku práce z domu, 24 % sa domnieva, že sa ich produktivita zvýšila. Avšak 23 % uviedlo, že ich produktivita klesla. Produktivita sa zvýšila najviac v odvetví finančných služieb, profesionálnych služieb a technológií. Najviac sa znížila v právnom, vzdelávacom a vo výskumnom sektore. Veľmi dobre fungujú pozície, v ktorých dokážu zamestnanci pracovať samostatne a sú motivovaní k výkonom. Ak dosiahnu dobré výsledky, zaslúžia si odmenu bez ohľadu na to, či pracujú z kancelárie, alebo z „detskej izby“. 

7. Nezabúdajte na bežné rozhovory

Výskum Colliers ukazuje, že 76 % respondentov sa napriek svojej fyzickej vzdialenosti pri práci na diaľku stále cíti byť v spojení so svojím tímom. No až 58 % si však myslí, že dokážu lepšie spolupracovať v kancelárii ako z domu. Preto je dôležité vytvárať aj neformálne debaty a nerezignujte ani na bežný život. Neobmedzte záujem o kolegov iba na pracovné záležitosti. Úprimné a neformálne kontakty scelia tím. 

8. Sledujte termíny online

Je nutné využívať aplikácie, ktoré dokážu sledovať termíny, úlohy a ich plnenie. Tak, aby mal tím prehľad o úlohách, ktoré každého čakajú a za čo je kto zodpovedný. Rovnako je nutné, aby vedúci tímu vedel, ako sa jednotlivé aktivity vyvíjajú a aký je celkový progres. Vhodné sú aplikácie ako Asana, Trello, Basecamp a iné. Na trhu ich je dostatok. Obvykle sú k dispozícii pre počítače aj mobilné zariadenia. Voľte tie najjednoduchšie. Aby nebolo výsledkom, že podstatná časť práce bude o spravovaní a nastavovaní aplikácie. 

9. Nechajte kolegov byť stále súčasťou firmy

Veľmi dôležité je, aby tím ostal produktívny aj pracovne. Z členov sa nemôžu stať len plniči úloh a ľudia, ktorí zrazu nebudú rozmýšľať v duchu firemnej kultúry. Na to je vhodné robiť pravidelné reportingy, brainstormingy a odmeňovať ľudí za dobré nápady pre firmu. 

10. Pripravte sa na nové podmienky

Z krízy vychádzajú obete, ale aj víťazi. Manažéri, ktorí zo situácie vyťažia a dokonca možno zistia, že niektorí kolegovia sú produktívnejší a lacnejší pri práci z domu, vykročia do novej budúcnosti úspešne. Štúdia Colliers totiž prezradila, že viac ako 70 % ľudí, ktorí pred COVID-19 nikdy nepracovali z domu, by v budúcnosti chceli pracovať z iného miesta ako z kancelárie najmenej jeden deň v týždni. To bude mať výrazný vplyv na požiadavky organizácií na priestor aj firemnú kultúru v budúcnosti. Pripravte sa. 

Provízie rozpočítavajte
v ICM2
Insurance Contract Manager
Softvér a služby pre finančný trh
www.ICM2.sk

Kľúčové slová

logo
bike trails
Prečítajte si tiež:
31.5.2020 Správy

Pandémia priniesla ľuďom hlavne prácu z domu a zmenila spôsob trávenia voľného času, ukázal prieskum SAV

30.5.2020 (Webnoviny.sk) - Najčastejšou zmenou v súvislosti s koronakrízou bola pre ľudí ...

29.5.2020 Magdaléna Švančarková

Zoznam žiadateľov o pomoc od štátu je verejný, najvyššia podpora bola 5,3 milióna

Transparency International Slovensko zverejnilo zoznam žiadateľov pomoci od štátu a aj presné sumy, ktoré im štát za marec vyplatil. K 21. ...

29.5.2020 Správy

Globálny turizmus v tomto roku poriadne utrpí, pravdepodobne klesne až o 70 percent

28.5.2020 (Webnoviny.sk) - Globálny turizmus v tomto roku pravdepodobne oslabí až o 70 percent. Povedal to generálny tajomník Svetovej ...

29.5.2020 Správy

O príspevky prvej pomoci za apríl je možné požiadať len do konca mája, upozorňuje Krajniak

28.5.2020 (Webnoviny.sk) - Záujemcovia o príspevky na udržanie pracovných miest za apríl môžu zasielať vyplnené výkazy alebo žiadosti ...

29.5.2020 Správy

Sociálna poisťovňa zverejnila pre firmy a SZČO čestné vyhlásenie na odklad poistného za máj

28.5.2020 (Webnoviny.sk) - Sociálna poisťovňa zverejnila formulár ...

28.5.2020 Správy

V projekte Prvá pomoc už odišlo žiadateľom o štátne príspevky takmer 126 miliónov eur

27.5.2020 (Webnoviny.sk) - Žiadateľom o štátne ...

27.5.2020 Správy

Situácia v obciach na Slovensku je alarmujúca, niektoré prišli pre koronakrízu aj o polovicu príjmov

26.5.2020 (Webnoviny.sk) - Niektoré obce prišli pre pandémiu o polovicu svojich príjmov. Pre agentúru SITA to uviedla starostka Povrazníka ...

26.5.2020 Správy

Opatrenia vlády pri riešení dopadov koronakrízy sú nedostatočné, kritizujú podnikatelia

26.5.2020 (Webnoviny.sk) - Viac ako polovica živnostníkov, malých a stredných firiem hodnotí pomoc štátu počas aktuálnej koronakrízy za ...

26.5.2020 Správy

Z prvej pomoci štát pomohol už 400-tisíc ľudom, vyplatil vyše 96 miliónov eur

25.5.2020 (Webnoviny.sk) - Žiadateľom o príspevky prvej pomoci na elimináciu negatívnych dopadov pandémie nového ...

23.5.2020 Správy

Tržby počas pandémie vzrástli štyrom z desiatich slovenských e-shopov, ukázal prieskum

23.5.2020 (Webnoviny.sk) - Pandémia Covid-19 priniesla zvýšenie tržieb štyrom z desiatich slovenských e-shopov. Pätine sa tržby počas ...

23.5.2020 Redakcia FinReport

Tohtoročné dovolenky budú Slováci tráviť doma. Hory čaká nával turistov

Obmedzenia pohybu v súvislosti s pandémiou koronavírusu menia aj preferencie Slovákov v prípade letných dovoleniek. Mnohí volia dovolenku na ...

22.5.2020 Správy

Obmedzený režim a zadlžovanie, gastro prevádzkam nepomôže len podpora od zákazníkov

21.5.2020 (Webnoviny.sk) - Dva mesiace v obmedzenom režime, otvorenie terás a interiérov za prísnych hygienických podmienok, zadlžovanie, ale ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Matovičovo tajomstvo ako darček zo zlého sna
  2. 2.
    Prvý deň v domácej karanténe: 35 hodín bez kontrolnej SMS
  3. 3.
    Ako na e-shop? Pomôže prežiť krízu, ale rieši aj budúcnosť
  4. 4.
    Ľudia neprídu o prácu v PPS Detva, pomocou pre firmu by bolo aj predĺženie štátnej podpory
  5. 5.
    Rozhodla som sa. Idem do domácej eKarantény