Foto: Shutterstock

1. Každý deň začnite rannou rutinou, ktorá vám pomôže k efektívnejšiemu začiatku pracovného dňa. Nezabudnite na svoj bežný pracovný režim a pokračujte v ňom aj doma. Dajte si sprchu, prezlečte sa, akoby ste šli do práce. Niekomu tiež pomáha ranné cvičenie, ktoré môže dopomôcť k lepšiemu naštartovaniu dňa. Dajte si však pozor na to, aby ste si privstali skôr a nestrácali tak pracovný čas na úkor ranných rituálov. 

2. Určite si limit, kedy budete pracovať a kedy si oddýchnete a budete robiť niečo iné. Fyzicky sa nikam nepresúvate, nemeníte pracovisko, takže to môže byť náročnejšie. Aby ste si rozdelili deň pred a po práci, stanovte si nejakú obľúbenú činnosť ráno a hneď po práci, ktorá vám ho oddelí. Môže to byť napríklad ranná káva či cvičenie po ukončení pracovného času. 

3. Vytvorte si doma miesto, kde budete iba pracovať, ak vám to podmienky dovoľujú. Pretože v mnohých domácnostiach sa denne pohybujú aj ďalší rodinní príslušníci, nie je vždy ľahké venovať sa naplno úlohám a zadaniam, ktoré potrebujete vyriešiť v termíne. Ak doma nie ste sami, skúste vysvetliť ostatným, že sa potrebujete sústrediť na prácu. Pokiaľ máte zavreté dvere, znamená to, že tam nie ste.

4. Zariaďte si svoju provizórnu „kanceláriu“. Ak vám to možnosti dovoľujú, doplňte si všetky potrebné veci, ktoré zvýšia vašu produktivitu, ako napríklad druhý monitor, klávesnicu, bezdrôtovú myš, ako ste boli zvyknutí v práci. Pomôže vám to lepšie sa na prácu sústrediť a v prípade, že potrebujete komunikovať so zákazníkmi aj cez video, budete mať na to vhodné vytvorené prostredie.

5. S kolegami využívajte chatovacie softvéry, videohovory a konferenčné hovory. Na rýchlu komunikáciu s tímom či kolegami môžete využívať rôzne chatovacie nástroje či e-maily. Na spoločných diskoch či ďalších úložiskách by ste pre zjednodušenie práce mali mať k dispozícii spoločné dokumenty a všetko, čo k práci potrebujete. Namiesto osobných stretnutí môžete využívať čo najviac technológií, ako videohovory, konferenčné hovory. Na vzdelávanie či školenia druhých môžete dnes z pohodlia domova využiť webináre. 

6. Nastavte si ciele. Ďalším dôležitým bodom je to, aby ste mali jasno v tom, čo sa od vás očakáva. Kľúčom k úspechu práce z domu je určite vaša komunikácia s nadriadeným, aby nedošlo k zbytočným nedorozumeniam a strate času. Zameňte osobné stretávanie za telefonický kontakt alebo videohovor, čím chránite seba aj nadriadeného pred prenášaním koronavírusu. 

7. Dopredu si plánujte harmonogram práce, aby ste sa vyhli zbytočnému stresu. Pri práci z domu by ste sa mali naďalej riadiť stanovenými termínmi, aby ste svoju prácu mali hotovú včas. Ak vzniknú výnimočné situácie, ktorých riešenia sa budú musieť odložiť vzhľadom na aktuálnu pandémiu, buďte ku klientom, zákazníkom či nadriadeným otvorení. Rovnako aj vy majte pochopenie pre rôzne nečakané komplikácie, ktoré môžu nastať z druhej strany. 

8. Informujte seba aj ostatných kolegov. Dbajte aj na to, aby nielen váš nadriadený, ale aj ďalší zainteresovaní ľudia boli dostatočne informovaní o tom, ako postupujete na vašich zadaných úlohách či projektoch. K tomu vám môžu dopomôcť už spomínané spoločné zdieľané disky, úložiská či webové aplikácie, kde budete mať všetci prehľad o aktuálnom dianí.

9. Dávajte si pozor na dôverné interné informácie. Ak potrebujete poskytnúť interne dôležité informácie, namiesto e-mailovej komunikácie radšej zavolajte. Adresáta informujete omnoho rýchlejšie, získate okamžitú spätnú väzbu a jednoduchšie sa tak dohodnete na ďalších krokoch či detailoch. V priebehu spoločne prepojených hovorov, ktorých sa zúčastňuje väčšie množstvo ľudí, najmä vo veľkých firmách, myslite na to, kto všetko sa hovoru zúčastňuje a kto môže byť o daných informáciách informovaný. 

10. Koncom pracovného dňa si pripravte zoznam všetkých povinností a úloh, ktoré máte na druhý deň v pláne splniť. Keď to budete mať čierne na bielom, nemusíte si tým zaťažovať pamäť a ráno sa im môžete rovno začať venovať s čistou hlavou. Verte, že takto budete efektívnejší. Okrem toho náš mozog má radosť z vykonanej práce. Postupným odškrtaním splnených povinností budete mať na konci dňa zo svojej práce aj dobrý pocit!  

Nový vyhradený pracovný priestor skúste využiť ako výhodu home office. Podľa prieskumu spoločnosti FlexJobs spomedzi 7-tisíc zamestnancov až 65 % uviedlo, že z domu dokážu pracovať produktívnejšie. Ako výhody uviedli menšie prerušovanie práce kolegami, minimálnu administratívnu politiku a zníženie stresu z každodenného dochádzania. Skúste to aj vy brať z tejto stránky. 

Jedným z hlavných úskalí home office podľa štúdie online agentúry pre rozvoj značky Buffer bola spomedzi 2 500 ľudí pracujúcich z domu osamelosť, ktorá bola druhou najčastejšie hlásenou výzvou u 19 % respondentov. Osamelosť a znížená socializácia môžu podľa výskumu spôsobiť, že sa ľudia cítia menej motivovaní a menej produktívni. 

Preto buďte informovaní a komunikujte so svojimi kolegami, ak si potrebujete ujasniť dôležité rozhodnutia či iné záležitosti. Ak vám to náplň práce dovolí a ste sami, môžete si pre spestrenie dňa pustiť ako kulisu videorozhovor so zaujímavými ľuďmi, ktorí vás môžu obohatiť či niečo naučiť. Na internete určite nájdete niečo, čo vás bude zaujímať.