Hľadaj
ekarantena
Od našej redaktorky z eKarantény:
Prvý deň v domácej karanténe: 35 hodín bez kontrolnej SMS

Desať tipov, ako efektívne pracovať z domu

Podnikanie Poslať

Zamestnanci mnohých firiem na celom svete pracujú z domu, aby čo najviac zabránili šíreniu koronavírusu. Home office je riešenie, ktoré pomáha firmám udržať si produktivitu, pričom zmierňuje negatívne účinky vírusu na ekonomiku. Jeho výhody využívajú všade, kde to náplň práce a technologická stránka umožňuje. Ako však naďalej pracovať v plnom nasadení, nestrácať produktivitu a chuť do práce? A ako vám pri práci z domu môžu pomôcť technológie?

image

Foto: Shutterstock

  1. Každý deň začnite rannou rutinou, ktorá vám pomôže k efektívnejšiemu začiatku pracovného dňa. Nezabudnite na svoj bežný pracovný režim a pokračujte v ňom aj doma. Dajte si sprchu, prezlečte sa, akoby ste šli do práce. Niekomu tiež pomáha ranné cvičenie, ktoré môže dopomôcť k lepšiemu naštartovaniu dňa. Dajte si však pozor na to, aby ste si privstali skôr a nestrácali tak pracovný čas na úkor ranných rituálov. 

  2. Určite si limit, kedy budete pracovať a kedy si oddýchnete a budete robiť niečo iné. Fyzicky sa nikam nepresúvate, nemeníte pracovisko, takže to môže byť náročnejšie. Aby ste si rozdelili deň pred a po práci, stanovte si nejakú obľúbenú činnosť ráno a hneď po práci, ktorá vám ho oddelí. Môže to byť napríklad ranná káva či cvičenie po ukončení pracovného času. 

  3. Vytvorte si doma miesto, kde budete iba pracovať, ak vám to podmienky dovoľujú. Pretože v mnohých domácnostiach sa denne pohybujú aj ďalší rodinní príslušníci, nie je vždy ľahké venovať sa naplno úlohám a zadaniam, ktoré potrebujete vyriešiť v termíne. Ak doma nie ste sami, skúste vysvetliť ostatným, že sa potrebujete sústrediť na prácu. Pokiaľ máte zavreté dvere, znamená to, že tam nie ste.

  4. Zariaďte si svoju provizórnu „kanceláriu“. Ak vám to možnosti dovoľujú, doplňte si všetky potrebné veci, ktoré zvýšia vašu produktivitu, ako napríklad druhý monitor, klávesnicu, bezdrôtovú myš, ako ste boli zvyknutí v práci. Pomôže vám to lepšie sa na prácu sústrediť a v prípade, že potrebujete komunikovať so zákazníkmi aj cez video, budete mať na to vhodné vytvorené prostredie.

  5. S kolegami využívajte chatovacie softvéry, videohovory a konferenčné hovory. Na rýchlu komunikáciu s tímom či kolegami môžete využívať rôzne chatovacie nástroje či e-maily. Na spoločných diskoch či ďalších úložiskách by ste pre zjednodušenie práce mali mať k dispozícii spoločné dokumenty a všetko, čo k práci potrebujete. Namiesto osobných stretnutí môžete využívať čo najviac technológií, ako videohovory, konferenčné hovory. Na vzdelávanie či školenia druhých môžete dnes z pohodlia domova využiť webináre. 

  6. Nastavte si ciele. Ďalším dôležitým bodom je to, aby ste mali jasno v tom, čo sa od vás očakáva. Kľúčom k úspechu práce z domu je určite vaša komunikácia s nadriadeným, aby nedošlo k zbytočným nedorozumeniam a strate času. Zameňte osobné stretávanie za telefonický kontakt alebo videohovor, čím chránite seba aj nadriadeného pred prenášaním koronavírusu. 

  7. Dopredu si plánujte harmonogram práce, aby ste sa vyhli zbytočnému stresu. Pri práci z domu by ste sa mali naďalej riadiť stanovenými termínmi, aby ste svoju prácu mali hotovú včas. Ak vzniknú výnimočné situácie, ktorých riešenia sa budú musieť odložiť vzhľadom na aktuálnu pandémiu, buďte ku klientom, zákazníkom či nadriadeným otvorení. Rovnako aj vy majte pochopenie pre rôzne nečakané komplikácie, ktoré môžu nastať z druhej strany. 

  8. Informujte seba aj ostatných kolegov. Dbajte aj na to, aby nielen váš nadriadený, ale aj ďalší zainteresovaní ľudia boli dostatočne informovaní o tom, ako postupujete na vašich zadaných úlohách či projektoch. K tomu vám môžu dopomôcť už spomínané spoločné zdieľané disky, úložiská či webové aplikácie, kde budete mať všetci prehľad o aktuálnom dianí.

  9. Dávajte si pozor na dôverné interné informácie. Ak potrebujete poskytnúť interne dôležité informácie, namiesto e-mailovej komunikácie radšej zavolajte. Adresáta informujete omnoho rýchlejšie, získate okamžitú spätnú väzbu a jednoduchšie sa tak dohodnete na ďalších krokoch či detailoch. V priebehu spoločne prepojených hovorov, ktorých sa zúčastňuje väčšie množstvo ľudí, najmä vo veľkých firmách, myslite na to, kto všetko sa hovoru zúčastňuje a kto môže byť o daných informáciách informovaný. 

  10. Koncom pracovného dňa si pripravte zoznam všetkých povinností a úloh, ktoré máte na druhý deň v pláne splniť. Keď to budete mať čierne na bielom, nemusíte si tým zaťažovať pamäť a ráno sa im môžete rovno začať venovať s čistou hlavou. Verte, že takto budete efektívnejší. Okrem toho náš mozog má radosť z vykonanej práce. Postupným odškrtaním splnených povinností budete mať na konci dňa zo svojej práce aj dobrý pocit!  

Nový vyhradený pracovný priestor skúste využiť ako výhodu home office. Podľa prieskumu spoločnosti FlexJobs spomedzi 7-tisíc zamestnancov až 65 % uviedlo, že z domu dokážu pracovať produktívnejšie. Ako výhody uviedli menšie prerušovanie práce kolegami, minimálnu administratívnu politiku a zníženie stresu z každodenného dochádzania. Skúste to aj vy brať z tejto stránky. 

Jedným z hlavných úskalí home office podľa štúdie online agentúry pre rozvoj značky Buffer bola spomedzi 2 500 ľudí pracujúcich z domu osamelosť, ktorá bola druhou najčastejšie hlásenou výzvou u 19 % respondentov. Osamelosť a znížená socializácia môžu podľa výskumu spôsobiť, že sa ľudia cítia menej motivovaní a menej produktívni. 

Preto buďte informovaní a komunikujte so svojimi kolegami, ak si potrebujete ujasniť dôležité rozhodnutia či iné záležitosti. Ak vám to náplň práce dovolí a ste sami, môžete si pre spestrenie dňa pustiť ako kulisu videorozhovor so zaujímavými ľuďmi, ktorí vás môžu obohatiť či niečo naučiť. Na internete určite nájdete niečo, čo vás bude zaujímať.

Múdro a spoľahlivo.
Poradíme vám s problematikou
GDPR
General Data Protection Regulation

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
3.6.2020 Redakcia FinReport

Dôvera v ekonomike sa mierne vyjasnila, prepad HDP by mal dosiahnuť 7,5 %

Odhad analytikov Slovenskej sporiteľne (SLSP) na tento rok naznačuje prepad slovenského HDP o 7,5 %. Predpokladajú, že po tohtoročnej recesii ...

3.6.2020 Zuzana Mecková

Prvý deň v domácej karanténe: 35 hodín bez kontrolnej SMS

Od našej redaktorky Zuzany Meckovej, ktorá po prekročení česko-slovenskej hranice na vlastnej koži vyskúša, ako funguje domáca smart ...

2.6.2020 Zuzana Mecková

Policajtom na hraniciach nefungoval systém, kódy overovali telefonicky

Od našej redaktorky Zuzany Meckovej, ktorá po prekročení česko-slovenskej hranice na vlastnej koži vyskúša, ako funguje domáca smart ...

1.6.2020 Zuzana Mecková

Rozhodla som sa. Idem do domácej eKarantény

Od našej redaktorky Zuzany Meckovej, ktorá po prekročení česko-slovenskej hranice na vlastnej koži vyskúša, ako funguje domáca smart ...

1.6.2020 Redakcia FinReport

Slovenská sporiteľňa otvorila svoju prvú bezhotovostnú pobočku

Turbulentné obdobie pandémie koronavírusu potvrdilo, že digitálne kanály sú najbezpečnejší a najpohodlnejší spôsob, ako bankovať. ...

31.5.2020 Redakcia FinReport

EÚ schválila rekordný balík pomoci. Pre oživenie slovenského hospodárstva to však stačiť nemusí

Európska komisia schválila obrovskú finančnú injekciu pomoci členským štátom postihnutým koronavírusom. Celková hodnota predstavuje 750 ...

21.5.2020 Redakcia FinReport

Iba 5 % Slovákov sa vzdeláva online, sme na chvoste v rámci európskych krajín

Online vzdelávanie je v posledných rokoch čoraz rozšírenejšou formou štúdia v rámci krajín Európskej únie. Napríklad vo Fínsku sa ...

18.5.2020 Redakcia FinReport

Nová platforma pomáha udržať zamestnanosť počas koronakrízy

Zamestnávatelia, ktorí plánujú hromadné prepúšťanie, majú možnosť komunikovať s firmami s nedostatkom pracovnej sily. Pomáha im v tom ...

15.5.2020 Bisnode Slovensko

Prežitie rieši takmer dvetisíc podnikateľov v cestovnom ruchu

Kríza spôsobená pandémiou koronavírusu najviac zasiahla oblasť cestovného ruchu. Podnikatelia z tohto segmentu doplácajú nielen na ...

7.5.2020 Zuzana Mecková

Zamestnanie alebo živnosť? Čo sa tento rok viac oplatí?

Trvalý pracovný pomer alebo živnosť? Obe možnosti prinášajú viaceré výhody i nevýhody. Tento rok vstúpila do platnosti novela zákona ...

3.5.2020 Natália Hučková

Pozor na obchodovanie s blízkymi osobami

Transferové oceňovanie nie je v oblasti daní žiadnym novým pojmom. Slúži ako kontrolný mechanizmus obchodných transakcií medzi osobami, ...

29.4.2020 Redakcia FinReport

Existenčnú krízu rieši 8 400 reštaurácií a pohostinstiev, zamestnávatelia apelujú aspoň na otvorenie terás

Podľa databáz poradenskej spoločnosti Bisnode bolo ku koncu marca 2020 u nás evidovaných spolu 8 400 firiem, ktoré podnikali v oblasti ...

28.4.2020 Natália Hučková

Podnikatelia si môžu znížiť daň superodpočtom, ten sa zvyšuje na 200 %

Superodpočet a PatentBOX predstavujú daňové úľavy na podporu výskumu, vývoja a inovácií. Od roku 2020 je superodpočtom možné od ...

23.4.2020 Colliers International

Zamestnávatelia zvažujú návrat svojich pracovníkov do kancelárií. Musia však myslieť na opatrenia

V súvislosti s postupným uvoľňovaním vládnych nariadení, zvažujú mnohí zamestnávatelia návrat svojich pracovníkov do kancelárií. ...

22.4.2020 Peter Petráš

Polovica žiadostí bola chybná, pre zamestnávateľov a SZČO vznikol elektronický formulár

Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny evidujú od 6. apríla vyše 30-tisíc žiadostí od zamestnávateľov a SZČO na pomoc od štátu. Takmer ...

18.4.2020 Marek Mittaš

Desať tipov, ako riadiť svoj tím z home office

Ak zostanú zamestnanci doma, neznamená to, že majú dovolenku. Na to však musí dohliadnuť skúsený manažér. Pre mnohých ide o novú ...

17.4.2020 Zuzana Mecková

Otvorený obchod s obmedzeniami je lepší ako zavretý, ale bez e-shopu by sme neprežili, tvrdí majiteľ cyklopredajne

Cyklopredajňa je jedna zo skupiny prevádzok, ktorá môže byt v súčasnom výnimočnom stave otvorená. Majiteľ obchodu Cyklošpeciality, ...

14.4.2020 Peter Petráš

Štát zavádza kurzarbeit, rozširuje pomoc aj pre SZČO a jednoosobové eseročky

Vláda rozširuje pomoc pre všetkých zamestnávateľov, ktorí nechali svojich zamestnancov doma pre prekážku v práci. Nejde tak už len o ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Zoznam žiadateľov o pomoc od štátu je verejný, najvyššia podpora bola 5,3 milióna
  2. 2.
    Minister Krajniak chce, aby pracujúce deti prispievali na dôchodok svojich rodičov
  3. 3.
    Pri príležitosti MDD sa Amazon znovu rozhodol pomáhať. Tento raz tým najmenším
  4. 4.
    Prvý deň v domácej karanténe: 35 hodín bez kontrolnej SMS
  5. 5.
    Policajtom na hraniciach nefungoval systém, kódy overovali telefonicky