Hľadaj
× Aplikácia Aplikácia

Desať tipov, ako efektívne pracovať z domu

Zuzana Fryč Podnikanie Poslať

Zamestnanci mnohých firiem na celom svete pracujú z domu, aby čo najviac zabránili šíreniu koronavírusu. Home office je riešenie, ktoré pomáha firmám udržať si produktivitu, pričom zmierňuje negatívne účinky vírusu na ekonomiku. Jeho výhody využívajú všade, kde to náplň práce a technologická stránka umožňuje. Ako však naďalej pracovať v plnom nasadení, nestrácať produktivitu a chuť do práce? A ako vám pri práci z domu môžu pomôcť technológie?

práca z domu

Foto: Shutterstock

  1. Každý deň začnite rannou rutinou, ktorá vám pomôže k efektívnejšiemu začiatku pracovného dňa. Nezabudnite na svoj bežný pracovný režim a pokračujte v ňom aj doma. Dajte si sprchu, prezlečte sa, akoby ste šli do práce. Niekomu tiež pomáha ranné cvičenie, ktoré môže dopomôcť k lepšiemu naštartovaniu dňa. Dajte si však pozor na to, aby ste si privstali skôr a nestrácali tak pracovný čas na úkor ranných rituálov. 

  2. Určite si limit, kedy budete pracovať a kedy si oddýchnete a budete robiť niečo iné. Fyzicky sa nikam nepresúvate, nemeníte pracovisko, takže to môže byť náročnejšie. Aby ste si rozdelili deň pred a po práci, stanovte si nejakú obľúbenú činnosť ráno a hneď po práci, ktorá vám ho oddelí. Môže to byť napríklad ranná káva či cvičenie po ukončení pracovného času. 

  3. Vytvorte si doma miesto, kde budete iba pracovať, ak vám to podmienky dovoľujú. Pretože v mnohých domácnostiach sa denne pohybujú aj ďalší rodinní príslušníci, nie je vždy ľahké venovať sa naplno úlohám a zadaniam, ktoré potrebujete vyriešiť v termíne. Ak doma nie ste sami, skúste vysvetliť ostatným, že sa potrebujete sústrediť na prácu. Pokiaľ máte zavreté dvere, znamená to, že tam nie ste.

  4. Zariaďte si svoju provizórnu „kanceláriu“. Ak vám to možnosti dovoľujú, doplňte si všetky potrebné veci, ktoré zvýšia vašu produktivitu, ako napríklad druhý monitor, klávesnicu, bezdrôtovú myš, ako ste boli zvyknutí v práci. Pomôže vám to lepšie sa na prácu sústrediť a v prípade, že potrebujete komunikovať so zákazníkmi aj cez video, budete mať na to vhodné vytvorené prostredie.

  5. S kolegami využívajte chatovacie softvéry, videohovory a konferenčné hovory. Na rýchlu komunikáciu s tímom či kolegami môžete využívať rôzne chatovacie nástroje či e-maily. Na spoločných diskoch či ďalších úložiskách by ste pre zjednodušenie práce mali mať k dispozícii spoločné dokumenty a všetko, čo k práci potrebujete. Namiesto osobných stretnutí môžete využívať čo najviac technológií, ako videohovory, konferenčné hovory. Na vzdelávanie či školenia druhých môžete dnes z pohodlia domova využiť webináre. 

  6. Nastavte si ciele. Ďalším dôležitým bodom je to, aby ste mali jasno v tom, čo sa od vás očakáva. Kľúčom k úspechu práce z domu je určite vaša komunikácia s nadriadeným, aby nedošlo k zbytočným nedorozumeniam a strate času. Zameňte osobné stretávanie za telefonický kontakt alebo videohovor, čím chránite seba aj nadriadeného pred prenášaním koronavírusu. 

  7. Dopredu si plánujte harmonogram práce, aby ste sa vyhli zbytočnému stresu. Pri práci z domu by ste sa mali naďalej riadiť stanovenými termínmi, aby ste svoju prácu mali hotovú včas. Ak vzniknú výnimočné situácie, ktorých riešenia sa budú musieť odložiť vzhľadom na aktuálnu pandémiu, buďte ku klientom, zákazníkom či nadriadeným otvorení. Rovnako aj vy majte pochopenie pre rôzne nečakané komplikácie, ktoré môžu nastať z druhej strany. 

  8. Informujte seba aj ostatných kolegov. Dbajte aj na to, aby nielen váš nadriadený, ale aj ďalší zainteresovaní ľudia boli dostatočne informovaní o tom, ako postupujete na vašich zadaných úlohách či projektoch. K tomu vám môžu dopomôcť už spomínané spoločné zdieľané disky, úložiská či webové aplikácie, kde budete mať všetci prehľad o aktuálnom dianí.

  9. Dávajte si pozor na dôverné interné informácie. Ak potrebujete poskytnúť interne dôležité informácie, namiesto e-mailovej komunikácie radšej zavolajte. Adresáta informujete omnoho rýchlejšie, získate okamžitú spätnú väzbu a jednoduchšie sa tak dohodnete na ďalších krokoch či detailoch. V priebehu spoločne prepojených hovorov, ktorých sa zúčastňuje väčšie množstvo ľudí, najmä vo veľkých firmách, myslite na to, kto všetko sa hovoru zúčastňuje a kto môže byť o daných informáciách informovaný. 

  10. Koncom pracovného dňa si pripravte zoznam všetkých povinností a úloh, ktoré máte na druhý deň v pláne splniť. Keď to budete mať čierne na bielom, nemusíte si tým zaťažovať pamäť a ráno sa im môžete rovno začať venovať s čistou hlavou. Verte, že takto budete efektívnejší. Okrem toho náš mozog má radosť z vykonanej práce. Postupným odškrtaním splnených povinností budete mať na konci dňa zo svojej práce aj dobrý pocit!  

Nový vyhradený pracovný priestor skúste využiť ako výhodu home office. Podľa prieskumu spoločnosti FlexJobs spomedzi 7-tisíc zamestnancov až 65 % uviedlo, že z domu dokážu pracovať produktívnejšie. Ako výhody uviedli menšie prerušovanie práce kolegami, minimálnu administratívnu politiku a zníženie stresu z každodenného dochádzania. Skúste to aj vy brať z tejto stránky. 

Jedným z hlavných úskalí home office podľa štúdie online agentúry pre rozvoj značky Buffer bola spomedzi 2 500 ľudí pracujúcich z domu osamelosť, ktorá bola druhou najčastejšie hlásenou výzvou u 19 % respondentov. Osamelosť a znížená socializácia môžu podľa výskumu spôsobiť, že sa ľudia cítia menej motivovaní a menej produktívni. 

Preto buďte informovaní a komunikujte so svojimi kolegami, ak si potrebujete ujasniť dôležité rozhodnutia či iné záležitosti. Ak vám to náplň práce dovolí a ste sami, môžete si pre spestrenie dňa pustiť ako kulisu videorozhovor so zaujímavými ľuďmi, ktorí vás môžu obohatiť či niečo naučiť. Na internete určite nájdete niečo, čo vás bude zaujímať.

logo
Prečítajte si tiež:
24.6.2024 Redakcia FinReport

Byrokracia v EÚ bujnie, nárasty sú v stovkách percent

Od prijatia Maastrichtskej zmluvy (od 1. januára 1994 do 1. januára 2024) sa počet právnych predpisov EÚ zvýšil o 729 % a od prijatia ...

24.6.2024 Redakcia FinReport

Dotácia na stravu pokračuje, žiadatelia o ňu musia splniť dve povinnosti

Zabezpečiť jedlo pre deti v školských zariadeniach, viesť ich k zdravým stravovacím návykom a odbremeniť rodičov od nadmerných ...

24.6.2024 Redakcia FinReport

Ekonomická situácia sa zlepšuje, odhady rastu sú čoraz optimistickejšie

Rada pre rozpočtovú zodpovednosť zvýšila odhad tohtoročného rastu slovenskej ekonomiky na 2,7 %. Odvoláva sa pritom na nižšiu infláciu a ...

24.6.2024 Robert Juriš

Katastrofické scenáre o nesplácaní hypoték sa nenaplnili, objem poskytnutých úverov začal rásť

Trh s hypotékami pomaly opäť začína ožívať. Jeden zo samostatných finančných agentov pôsobiacich na slovenskom trhu tvrdí, že za menej ...

24.6.2024 Redakcia FinReport

NKÚ: Slovensko zaostáva v strategickom riadení aj vo vyvodzovaní osobnej zodpovednosti

Slovensko potrebuje jasnú stratégiu smerovania, lebo na súčasnej ceste dlhodobého udržateľného rozvoja sa čoraz viac potáca, zraňuje a ...

24.6.2024 Mário Špilberger

Ponúk na skrátený úväzok je málo. Ako sa na ňom dohodnúť so zamestnávateľom?

Ženy s malými deťmi, študenti či seniori často túžia po práci na skrátený úväzok. Momentálne sú vo výhode tí, ktorí hľadajú menej ...

22.6.2024 Redakcia FinReport

Slováci skúšajú šťastie v e-commerce. Toto je top 5 rád, ako uspieť

Polovicu tržieb e-shopov na Slovensku generujú približne dve desiatky najväčších elektronických obchodov pôsobiacich na trhu. O druhú ...

20.6.2024 Redakcia FinReport

Veľké firmy musia reportovať svoje ESG, pridajú sa k nim aj menšie, pomôžu kalkulačky

Začiatkom tohto roka nadobudla platnosť nová smernica Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD, ktorá spoločnostiam s viac ako 500 ...

20.6.2024 Redakcia FinReport

Vyvinuli aplikáciu na elektronické podpisovanie dokumentov bez čítačky priamo v mobile

Občianske združenie Slovensko.Digital vytvorilo novú mobilnú aplikáciu Autogram v mobile, pomocou ktorej je možné vytvárať elektronické ...

11.6.2024 Redakcia FinReport

Svetovým podnikateľom roka 2024 sa stal Ind Vellayan Subbiah EY

Za víťaza tohtoročného svetového finále súťaže EY Podnikateľ roka bol na slávnostnom ceremoniáli v monackom Salle des Etoiles vyhlásený ...

11.6.2024 Redakcia FinReport

Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo uzatvoril poskytovanie grantov na patenty

Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo oznámil, že počet žiadostí o poskytnutie takzvaného Poukazu 3 z Fondu pre podporu malých a ...

4.6.2024 Redakcia FinReport

FTI Touristik: Tretia najväčšia cestovka v Európe ide do krachu

Tretia najväčšia európska cestovná skupina FTI sa dostala do platobnej neschopnosti, a tak je jej ďalšie pôsobenie na trhu s „dovolenkovým ...

29.5.2024 Redakcia FinReport

Prieskum: Tri zo štyroch slovenských firiem chcú znížiť svoje náklady a zvýšiť efektivitu

Pre približne tri zo štyroch slovenských podnikov (72 %) je v súčasnosti hlavnou strategickou prioritou znižovanie nákladov a zvyšovanie ...

26.5.2024 Redakcia FinReport

Diverzita, rovnosť a inklúzia sú o férovosti, ktorá prináša benefity úplne všetkým

Spokojnejší a zdravší zamestnanci, lojálnejší zákazníci a lepší prístup k talentom. To je len niekoľko výhod diverzity a inklúzie na ...

11.5.2024 Redakcia FinReport

Knižný prieskum: Stále máme radi papierové knihy a nevadí nám ani, ak sú z druhej ruky

Slováci sú napriek neľahkej ekonomickej situácii stále ochotní kupovať si knihy, pričom najviac míňajú za klasické papierové knihy v ...

8.5.2024 Redakcia FinReport

Analýza: Počet firiem doplácajúcich na platobnú neschopnosť sa nebezpečne zvyšuje

Platobná neschopnosť firiem rastie v troch štvrtinách krajín (75 %) sveta, pričom vo väčšine prípadov ide o dvojciferný nárast. V praxi ...

2.5.2024 Redakcia FinReport

Becherovka už nepatrí spoločnosti Pernod, ale poľskej skupine Maspex

Svetoznáma značka českého likéru Becherovka má od začiatku mája 2024 nového majiteľa. Na transakcii sa dohodla Grupa Maspex a jej pôvodný ...

1.5.2024 Redakcia FinReport

Pri nakupovaní na internete si dávajte pozor na e-shopy, ktoré nekomunikujú

Nakupovanie v e-shopoch je už bežnou súčasťou životov spotrebiteľov. V období novoročných výpredajov prichádza dokonca k ich nárastu. ...

Mobilná aplikácia
VISA MasterCard Maestro Apple Pay Google Pay