Hľadaj

Desať tipov, ako efektívne pracovať z domu

Podnikanie Poslať

Zamestnanci mnohých firiem na celom svete pracujú z domu, aby čo najviac zabránili šíreniu koronavírusu. Home office je riešenie, ktoré pomáha firmám udržať si produktivitu, pričom zmierňuje negatívne účinky vírusu na ekonomiku. Jeho výhody využívajú všade, kde to náplň práce a technologická stránka umožňuje. Ako však naďalej pracovať v plnom nasadení, nestrácať produktivitu a chuť do práce? A ako vám pri práci z domu môžu pomôcť technológie?

image

Foto: Shutterstock

  1. Každý deň začnite rannou rutinou, ktorá vám pomôže k efektívnejšiemu začiatku pracovného dňa. Nezabudnite na svoj bežný pracovný režim a pokračujte v ňom aj doma. Dajte si sprchu, prezlečte sa, akoby ste šli do práce. Niekomu tiež pomáha ranné cvičenie, ktoré môže dopomôcť k lepšiemu naštartovaniu dňa. Dajte si však pozor na to, aby ste si privstali skôr a nestrácali tak pracovný čas na úkor ranných rituálov. 

  2. Určite si limit, kedy budete pracovať a kedy si oddýchnete a budete robiť niečo iné. Fyzicky sa nikam nepresúvate, nemeníte pracovisko, takže to môže byť náročnejšie. Aby ste si rozdelili deň pred a po práci, stanovte si nejakú obľúbenú činnosť ráno a hneď po práci, ktorá vám ho oddelí. Môže to byť napríklad ranná káva či cvičenie po ukončení pracovného času. 

  3. Vytvorte si doma miesto, kde budete iba pracovať, ak vám to podmienky dovoľujú. Pretože v mnohých domácnostiach sa denne pohybujú aj ďalší rodinní príslušníci, nie je vždy ľahké venovať sa naplno úlohám a zadaniam, ktoré potrebujete vyriešiť v termíne. Ak doma nie ste sami, skúste vysvetliť ostatným, že sa potrebujete sústrediť na prácu. Pokiaľ máte zavreté dvere, znamená to, že tam nie ste.

  4. Zariaďte si svoju provizórnu „kanceláriu“. Ak vám to možnosti dovoľujú, doplňte si všetky potrebné veci, ktoré zvýšia vašu produktivitu, ako napríklad druhý monitor, klávesnicu, bezdrôtovú myš, ako ste boli zvyknutí v práci. Pomôže vám to lepšie sa na prácu sústrediť a v prípade, že potrebujete komunikovať so zákazníkmi aj cez video, budete mať na to vhodné vytvorené prostredie.

  5. S kolegami využívajte chatovacie softvéry, videohovory a konferenčné hovory. Na rýchlu komunikáciu s tímom či kolegami môžete využívať rôzne chatovacie nástroje či e-maily. Na spoločných diskoch či ďalších úložiskách by ste pre zjednodušenie práce mali mať k dispozícii spoločné dokumenty a všetko, čo k práci potrebujete. Namiesto osobných stretnutí môžete využívať čo najviac technológií, ako videohovory, konferenčné hovory. Na vzdelávanie či školenia druhých môžete dnes z pohodlia domova využiť webináre. 

  6. Nastavte si ciele. Ďalším dôležitým bodom je to, aby ste mali jasno v tom, čo sa od vás očakáva. Kľúčom k úspechu práce z domu je určite vaša komunikácia s nadriadeným, aby nedošlo k zbytočným nedorozumeniam a strate času. Zameňte osobné stretávanie za telefonický kontakt alebo videohovor, čím chránite seba aj nadriadeného pred prenášaním koronavírusu. 

  7. Dopredu si plánujte harmonogram práce, aby ste sa vyhli zbytočnému stresu. Pri práci z domu by ste sa mali naďalej riadiť stanovenými termínmi, aby ste svoju prácu mali hotovú včas. Ak vzniknú výnimočné situácie, ktorých riešenia sa budú musieť odložiť vzhľadom na aktuálnu pandémiu, buďte ku klientom, zákazníkom či nadriadeným otvorení. Rovnako aj vy majte pochopenie pre rôzne nečakané komplikácie, ktoré môžu nastať z druhej strany. 

  8. Informujte seba aj ostatných kolegov. Dbajte aj na to, aby nielen váš nadriadený, ale aj ďalší zainteresovaní ľudia boli dostatočne informovaní o tom, ako postupujete na vašich zadaných úlohách či projektoch. K tomu vám môžu dopomôcť už spomínané spoločné zdieľané disky, úložiská či webové aplikácie, kde budete mať všetci prehľad o aktuálnom dianí.

  9. Dávajte si pozor na dôverné interné informácie. Ak potrebujete poskytnúť interne dôležité informácie, namiesto e-mailovej komunikácie radšej zavolajte. Adresáta informujete omnoho rýchlejšie, získate okamžitú spätnú väzbu a jednoduchšie sa tak dohodnete na ďalších krokoch či detailoch. V priebehu spoločne prepojených hovorov, ktorých sa zúčastňuje väčšie množstvo ľudí, najmä vo veľkých firmách, myslite na to, kto všetko sa hovoru zúčastňuje a kto môže byť o daných informáciách informovaný. 

  10. Koncom pracovného dňa si pripravte zoznam všetkých povinností a úloh, ktoré máte na druhý deň v pláne splniť. Keď to budete mať čierne na bielom, nemusíte si tým zaťažovať pamäť a ráno sa im môžete rovno začať venovať s čistou hlavou. Verte, že takto budete efektívnejší. Okrem toho náš mozog má radosť z vykonanej práce. Postupným odškrtaním splnených povinností budete mať na konci dňa zo svojej práce aj dobrý pocit!  

Nový vyhradený pracovný priestor skúste využiť ako výhodu home office. Podľa prieskumu spoločnosti FlexJobs spomedzi 7-tisíc zamestnancov až 65 % uviedlo, že z domu dokážu pracovať produktívnejšie. Ako výhody uviedli menšie prerušovanie práce kolegami, minimálnu administratívnu politiku a zníženie stresu z každodenného dochádzania. Skúste to aj vy brať z tejto stránky. 

Jedným z hlavných úskalí home office podľa štúdie online agentúry pre rozvoj značky Buffer bola spomedzi 2 500 ľudí pracujúcich z domu osamelosť, ktorá bola druhou najčastejšie hlásenou výzvou u 19 % respondentov. Osamelosť a znížená socializácia môžu podľa výskumu spôsobiť, že sa ľudia cítia menej motivovaní a menej produktívni. 

Preto buďte informovaní a komunikujte so svojimi kolegami, ak si potrebujete ujasniť dôležité rozhodnutia či iné záležitosti. Ak vám to náplň práce dovolí a ste sami, môžete si pre spestrenie dňa pustiť ako kulisu videorozhovor so zaujímavými ľuďmi, ktorí vás môžu obohatiť či niečo naučiť. Na internete určite nájdete niečo, čo vás bude zaujímať.

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
8.8.2020 Juraj Recký

Hľadáte investičné príležitosti? Podielové fondy sú dobrým štartom do sveta investícií

Snaha o lepšie zabezpečenie sa na dôchodok sa môže stať vynikajúcim impulzom, aby sme sa pustili do investovania. Musíme sa však vyznať. ...

7.8.2020 Zuzana Mecková

Dá sa na Slovensku dovolenkovať netradične? Vo folklórnej chyži, v korunách stromov či indiánskom típí vás to bude baviť

Ak vám zákerný koronavírus skomplikoval plány na dobrodružné zážitky v zahraničí, nebuďte sklamaní. Aj dovolenka na Slovensku môže ...

6.8.2020 Redakcia FinReport

Digitalizácia firiem stagnuje, vpred sa neposúvajú ani formy upomínania dlžníkov

O digitalizácii firemných procesov sa v čase koronakrízy hovorí ako o zásadnom riešení v ekonomicky ťažkých časoch. Reprezentatívna ...

6.8.2020 Dominik Horváth

Ktorý prezident dá americkej ekonomike lepší rozlet – Trump alebo Biden?

V Amerike sa pomaly schyľuje k prezidentským voľbám, ktoré sa uskutočnia na sklonku tohto roku, presne 3. novembra. Dvaja hlavní kandidáti, ...

5.8.2020 M. Švančarková a Arian Ali

Pandémia nakopla digitalizáciu v poisťovníctve, dôležitá je však aj udržateľnosť tohto biznisu

Riešenia zo „šuflíka“ počas niekoľkých týždňov dokázali rýchlo a efektívne premietnuť do praxe. Poisťovne hovoria, že práve ...

5.8.2020 Redakcia FinReport

Slováci v Českej republike ovládajú už viac firiem ako Rusi

Historicky prvýkrát ovládli slovenskí podnikatelia biznis v českých spoločnostiach. Od minulého roka doteraz zaradili do svojich portfólií ...

4.8.2020 Juraj Recký

Click to Pay mieri na nové trhy, Slovensku sa zatiaľ vyhýba

Spoločnosti American Express, Discover, Mastercard a Visa oznámili začiatok technickej prípravy virtuálneho platenia Click to Pay mimo ...

3.8.2020 Magdaléna Švančarková

Vkladomaty šetria čas, sú zadarmo a ich obľúbenosť rastie

Bankomaty s možnosťou vkladu, takzvané vkladomaty, má v súčasnosti takmer každá banka a ich počty sa neustále zvyšujú. Podstatná ...

11.7.2020 Redakcia FinReport

Kľúčom k úspechu startupu je správna voľba jeho financovania

Až 90 % novozaložených startupových subjektov skončí svoju existenciu už v prvom roku pôsobenia. Jedným z najčastejších dôvodov zlyhania ...

2.7.2020 Marek Mittaš

Podnikateľom s úvermi pomôžu nielen banky, ale aj Európska únia

Úver na podnikanie je možné si vziať v nebankovke, alebo za výhodnejších podmienok v niektorej zo slovenských bánk. Ešte výhodnejší ...

24.6.2020 Magdaléna Švančarková

V čase koronakrízy sa na Slovensku bankrotovalo menej ako pred ňou

Zatvorené prevádzky, obmedzenia predaja, pokles tržieb a príjmov mnohí podnikatelia nezvládli. Kríza tak pre mnohých nie je len obdobím ...

21.6.2020 Magdaléna Švančarková

Koniec práce z domu prináša problémy, ale aj nové príležitosti

Aktuálna doba nielenže vyvíja tlak na firmy, aby zabojovali proti dôsledkom koronakrízy, ale aby sa postarali aj o zdravie a bezpečnosť ...

18.6.2020 Redakcia FinReport

Kto z koronakrízy vyšiel ako víťaz a kto ako porazený?

Koronakríza zasiahla svet ako vlna tsunami. Nielen jednotlivcov, ale aj celé hospodárske odvetvia našla nepripravených. Zo dňa na deň museli ...

16.6.2020 0100 Conferences

Prvá online Venture Capital a Private Equity konferencia v strednej a východnej Európe predstaví Tima Drapera

Jeden z najúspešnejších amerických VC investorov, ktorý investoval do firiem ako Baidu, Skype alebo Tesla bude hlavnou hviezdou júnového ...

4.6.2020 Magdaléna Švančarková

Ako na e-shop? Pomôže prežiť krízu, ale rieši aj budúcnosť

Koronakríza výrazne zmenila spotrebiteľské správanie. Online predaj cez internet vzrástol v marci na Slovensku o 40 percent. E-shop sa stal pre ...

21.5.2020 Redakcia FinReport

Iba 5 % Slovákov sa vzdeláva online, sme na chvoste v rámci európskych krajín

Online vzdelávanie je v posledných rokoch čoraz rozšírenejšou formou štúdia v rámci krajín Európskej únie. Napríklad vo Fínsku sa ...

18.5.2020 Redakcia FinReport

Nová platforma pomáha udržať zamestnanosť počas koronakrízy

Zamestnávatelia, ktorí plánujú hromadné prepúšťanie, majú možnosť komunikovať s firmami s nedostatkom pracovnej sily. Pomáha im v tom ...

15.5.2020 Bisnode Slovensko

Prežitie rieši takmer dvetisíc podnikateľov v cestovnom ruchu

Kríza spôsobená pandémiou koronavírusu najviac zasiahla oblasť cestovného ruchu. Podnikatelia z tohto segmentu doplácajú nielen na ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Najčítanejšie

  1. 1.
    Na D2 v smere do Bratislavy sa zrazili dve dodávky a kamión, zahynul pracovník údržby (foto)
  2. 2.
    Projekt Prvá pomoc pomohol najviac automotive firmám, niektoré si pre hrozbu podvodu žiadosť nepodali
  3. 3.
    Hľadáte investičné príležitosti? Podielové fondy sú dobrým štartom do sveta investícií
  4. 4.
    NASA prestane používať „rasistické“ prezývky, na zoznam sa dostali aj Eskimák a Siamské dvojičky
  5. 5.
    Úroveň finančnej gramotnosti na Slovensku je žalostná