Foto: shutterstock

Šetriť na kvalifikovanom účtovníkovi sa neoplatí

V začiatkoch rozbiehania biznisu zvyčajne každý podnikateľ maximálne šetrí svoje výdavky a zbiera skúsenosti. K tomu mnohým z nich napadne, že účtovníctvo nemusí viesť odborník, ale podľa príručky (brožúrky, knihy o účtovníctve) ho zvládnu aj sami. Je to veľká chyba. 

V 90-tych rokoch bolo častou praxou v účtovníctve na Slovensku vidieť dva trendy. Prvým bolo, že obchodný obrat spoločnosti (tržby) zvyčajne považovali niektorí podnikatelia za svoj zisk. Dôvodom bola neznalosť účtovníctva. Druhým trendom bolo, že veľa živnostníkov i majiteľov spoločností si účtovníctvo dalo radšej robiť svojim známym alebo rodinným príslušníkom s ekonomickým vzdelaním bez uzatvorenia písomnej zmluvy o vedení účtovníctva. V prípade, že bola uzavretá, tak bez zmluvnej pokuty a poistky voči chybovosti a možnej následnej finančnej škode.

Nestálo to však za tie stresy pri daňovej kontrole, ktorá im vyčíslila veľké rozdiely a často uštedrila pre firmu likvidačné doruby dane aj s príslušenstvom. To znamená, že k rozdielu dane v rámci zákonných sankcií museli zaplatiť aj penále a pokuty. Z toho vyplýva, že šetriť na účtovníkovi, ak ide o kvalitu, sa nevypláca. Pri ich výbere sa oplatí opierať o referencie a heslo múdrych predkov: ,,Pokiaľ vyberieš, tak najskôr trikrát zmeraj.“ 

Výhody a nevýhody zverenia účtovníctva

Ak podnikateľ zverí spracovanie účtovníctva a zostavenie daňového priznania kvalifikovanej osobe, môže mať z toho viaceré výhody, napríklad:

• podnikateľ sa môže naplno venovať podnikaniu,

• systém kolobehu dokladov môže byť efektívne nastavený, aby daňové priznanie mohlo byť spracované včas, kvalitne a bez stresu,

• riziko vzniku chýb je nižšie,

• prípadné sankcie kryje poistenie zodpovednosti za škodu.

Riziká pri zverení účtovníctva nekompetentnej osobe

• daňové priznanie nemusí byť zostavené podľa aktuálnej legislatívy,

• je tu možnosť, že transakcie, ktoré zrealizovala počas roka, nebudú správne posúdené z účtovného a daňového hľadiska,

• môže obsahovať formálne chyby,

• daňové priznanie nebude spracované včas a v dôsledku toho sa aj prípadná daň neuhradí v termíne,

• ak sa zistí, že daň mala byť vyššia, než je v priznaní, správca dane vyrubí aj úrok z omeškania.

Desatoro k nájdeniu dobrého účtovníka

1. Stavovské organizácie – Pri hľadaní kvalitného účtovníka sa treba informovať u organizácií, ktoré účtovníkov združujú (napr. skcu.sk, rusr.sk, cus.sk).

2. Referencie – Životopis nestačí, zistiť a vyžiadať si treba aj referencie na prácu účtovníka od firiem, ktoré doteraz účtoval, alebo v ktorých ako účtovník pracoval.

3. Špecializácia – Hľadať účtovníka čo najtesnejšie k charakteru nášho účtovníctva (napr. ak som fyzická osoba – tak na jednoduché účtovníctvo, ak právnická osoba – tak experta na podvojné účtovníctvo) a so skúsenosťami i znalosťami charakteru biznisu, v ktorom hľadajúci podniká.

4. Prax – Účtovníctvo neskúšajte zveriť človeku bez primerane dlhej (aspoň 10-ročnej) odbornej praxe. 

5. Fyzická alebo právnická osoba – Zvážiť treba, či ide o fyzickú osobu (napr. živnostníka – účtovníka), alebo o právnickú osobu (napr. spoločnosť s viacerými účtovníkmi).

6. Garancia, poistka – Od účtovníka je vhodné vyžiadať si poistku voči chybe (napr. profesionálna zodpovednosť za škodu pri výkone povolania). Nestačí ústna dohoda, ale treba písomnú zmluvu aj s nejakou garanciou (napr. doložka tzv. zmluvnej pokuty za chyby v účtovníctve – z toho možné daňové konzekvencie a finančné škody).

7. Daňový kontext – Uprednostniť je vhodné účtovníka, ktorý má aj daňový prehľad a dokáže vyplniť daňové priznanie (minimálne na dani z príjmov).

8. Interný verzus externý účtovník – Zvážiť všetky fakty a efekty, výhody a nevýhody k tomu, či prijať interného účtovníka ako zamestnanca, alebo zakúpiť účtovné služby externe u dodávateľskej externej účtovnej firmy.

9. Osobná chémia – Porovnať štýl práce, charakter predstavy o profesionalite i osobnú vzájomnosť, či si dokážete rozumieť a budete vedieť spolu fungovať v spolupráci s dotyčnou účtovníčkou (dotyčným účtovníkom).

10. Profesionalita – Málokoho vskutku zláka ťažká práca účtovníka. Pri hľadaní profesionála je vhodné vyžiadať si a porovnať viac atribútov – dôkazov vysokej profesionality od uchádzača na účtovníka.