Aj mimovládne organizácie čaká elektronická fakturácia

Foto: Unsplash

Daňové identifikačné číslo (DIČ) bude od roku 2027 kľúčovým identifikátorom subjektov v systéme elektronickej fakturácie. Práve tento údaj bude slúžiť na identifikáciu príjemcov elektronických faktúr v sieti Peppol a umožní ich správne doručovanie.

„Pridelením DIČ odstraňujeme jednu z kľúčových prekážok, ktorá by mohla niektorým organizáciám komplikovať prijímanie elektronických faktúr. Naším cieľom je, aby mali dostatok času pripraviť sa na elektronickú fakturáciu a aby bol prechod na ňu čo najjednoduchší,“ uviedol prezident finančnej správy Jozef Kiss.

Automatická registrácia k dani z príjmov sa bude týkať najmä občianskych združení, nadácií, neziskových organizácií a ďalších právnických osôb, ktoré disponujú iba identifikačným číslom organizácie (IČO). Pridelenie DIČ je nevyhnutným predpokladom na ich zapojenie do systému elektronickej fakturácie.

Pridelenie DIČ bude prebiehať automatizovane na základe údajov prevzatých z registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci. Organizácie budú o registrácii k dani z príjmov a pridelení DIČ informované prostredníctvom rozhodnutia doručeného do elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou. Proces registrácie približne 58-tisíc subjektov bude prebiehať postupne počas najbližších mesiacov.

Finančná správa zároveň postupne začala registrovať a prideľovať DIČ aj novovznikajúcim organizáciám. Po zapojení príslušných zdrojových registrov bude finančná správa nové občianske združenia, nadácie a ďalšie dotknuté subjekty registrovať k dani z príjmov a prideľovať DIČ automaticky po ich vzniku.

Subjekty, ktorým bude pridelené DIČ na základe automatickej registrácie k dani z príjmov, budú zároveň zverejnené v zoznamoch na portáli finančnej správy. Dodávatelia energií, telekomunikační operátori či ďalšie spoločnosti si tak budú môcť nové identifikačné údaje priebežne aktualizovať vo svojich systémoch. Finančná správa zároveň odporúča organizáciám, aby pri najbližšom kontakte so svojimi dodávateľmi služieb oznámili pridelené DIČ aj oni. Prispejú tak k bezproblémovému doručovaniu elektronických faktúr po spustení systému.

Výnimku tvoria špecifické subjekty, napríklad organizačné zložky s 12-miestnym IČO, ktoré nie sú ako samostatné právnické osoby evidované v registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci využívanom ako zdroj pre automatickú registráciu. Tieto subjekty môžu o pridelenie DIČ požiadať prostredníctvom formulára „Žiadosť o registráciu k dani z príjmov“ dostupného na portáli finančnej správy. Pri podaní žiadosti je potrebné ako dôvod registrácie označiť vznik povinnosti platiteľa dane z príjmov. Finančná správa následne v zákonnej lehote do 30 dní pridelí DIČ, spravidla podstatne skôr.

Po pridelení DIČ finančná správa odporúča mimovládnym organizáciám pripraviť sa na zapojenie do systému elektronickej fakturácie. V prvom kroku je potrebné sledovať doručenie rozhodnutia o pridelení DIČ, ktoré bude organizácii doručené prostredníctvom elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou.

Štatutárny, poverený alebo splnomocnený zástupca organizácie si následne vytvorí používateľský účet na portáli finančnej správy, ak ho ešte nemá. Po úspešnej registrácii sa zástupca organizácie prihlási do osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy a požiada o autorizovaný prístup k príslušnej organizácii. Až po sprístupnení elektronických služieb finančnej správy si organizácia bude môcť vybrať akreditovaného poskytovateľa služieb elektronickej fakturácie, tzv. digitálneho poštára, prostredníctvom ktorého bude prijímať elektronické faktúry. Zoznam akreditovaných digitálnych poštárov je dostupný na portáli finančnej správy.

Finančná správa zároveň upozorňuje, že samotná registrácia k dani z príjmov a pridelenie DIČ neznamenajú vznik povinnosti podávať daňové priznanie. Napríklad občianske združenia, ktoré prijímajú výlučne nezdaniteľné príjmy, ako sú podiel zaplatenej dane vo výške 2 % alebo finančné dary, zostávajú aj po pridelení DIČ v rovnakom režime ako doteraz. Ak im podľa zákona nevznikala povinnosť podávať daňové priznanie, pridelením DIČ sa na tom nič nemení.

Všetky informácie o elektronickej fakturácii sú dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra, v rámci ktorej sú k dispozícii praktické návody, odpovede na viac ako 100 najčastejších otázok, detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe, ale tiež zoznam digitálnych poštárov, ktorí môžu poskytovať svoje služby v Slovenskej republike. Špecializovaná stránka www.info-efaktura.sk prináša Interaktívneho sprievodcu elektronickou fakturáciou, podrobné postupy a odporúčania pre jednotlivé skupiny subjektov. Záznamy z webinárov sú zverejnené prostredníctvom webu Akadémie finančnej správy. Odbornú pomoc poskytuje aj call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222.