Zbohom papierovým faktúram: Slovensko chystá povinné e-faktúry

Foto: Shutterstock

Povinná e-faktúra od roku 2027

Od 1. januára 2027 sa stane elektronická fakturácia, častokrát nazývaná ako e-faktúra, povinnou pre všetky tuzemské transakcie medzi subjektmi registrovanými na DPH. Cieľom tohto kroku je snaha o modernizáciu daňovej správy a zvýšenie transparentnosti v podnikateľskom prostredí.

Toto opatrenie smeruje k digitalizácii celého procesu od vyhotovenia faktúry u dodávateľa až po jej spracovanie u odberateľa, ako aj následného zaslania údajov z faktúry finančnej správe tak, aby bol celý tento proces automatizovaný s minimom manuálnych zásahov. 

Slovensko sa týmto krokom zaradí medzi krajiny, ktoré už systém povinnej e-fakturácie zaviedli, môžeme spomenúť napríklad Francúzsko, Poľsko či Maďarsko. V Taliansku sa pri zavedení ukázalo, že aj napriek úvodným technickým problémom dokáže štát vďaka tomuto opatreniu lepšie kontrolovať výber DPH a dani z príjmov.

Vďaka tomuto projektu už nebude potrebné získať vopred súhlas odberateľa so spôsobom doručenia, nakoľko v systéme budú registrované všetky podnikateľské subjekty. Revolučnou zmenou bude prechod od zasielania faktúr vo formáte pdf negarantovanou a zraniteľnou e-mailovou službou na zasielanie faktúr v jednotnom, celoeurópskom formáte xml pomocou zabezpečeného komunikačného protokolu.

Systém e-fakturácie v praxi

Podstatou celého systému je elektronické vystavovanie faktúr v štruktúrovanom formáte prostredníctvom centrálneho systému, ktorý je známy  ako Informačný systém elektronickej fakturácie (IS EFA), pričom pod palcom ho bude mať Finančná správa SR.

Tento systém zabezpečí nielen archiváciu faktúr, ale aj ich doručenie obchodným partnerom a sprístupnenie daňovým úradom v reálnom čase. V súčasnej dobe sa faktúry posielajú ako prílohy vo formáte PDF, avšak nový systém bude vyžadovať formát, ktorý umožní automatizované spracovanie údajov.

Aby sa predišlo zmätku a chaosu, tak táto digitalizácia je rozdelená na dve etapy. Tá prvá je nastavená od roku 2027 a bude sa týkať výlučne tuzemských faktúr medzi platiteľmi DPH. Druhá etapa dorazí od roku 2030. Práve vtedy sa e-faktúra rozšíri aj na cezhraničné obchody.

Výhody e-faktúry nie sú zanedbateľné

Zástancovia tohto systému očakávajú, že povinná e-fakturácia výrazne obmedzí možnosti daňových podvodov, zjednoduší podnikateľom evidenciu a zníži ich administratívne náklady. E-faktúra významne uľahčí kontrolné mechanizmy zo strany štátu, ale aj komunikáciu medzi obchodnými partnermi.

Takáto významná zmena si však vyžaduje dôkladnú technickú prípravu. Firmy budú musieť prispôsobiť svoje účtovné softvéry, zabezpečiť ich prepojenie s centrálnym systémom a zaškoliť zamestnancov, ktorí s faktúrami pracujú.

Pre menších podnikateľov to môže predstavovať záťaž, ale štát avizuje, že nové rozhranie bude prístupné aj cez jednoduché nástroje, ktoré nebudú vyžadovať vysoké investície do IT infraštruktúry.