Nový občiansky preukaz: Kde všade je potrebné nahlásiť jeho zmenu?

Roland Régely 25.4.2023 Poslať

Ohlásiť zmenu občianskeho preukazu je dnes už jednoduchšie ako kedysi. Často stačí urobiť sken a v tejto elektronickej podobe ho poslať do banky či mobilnému operátorovi. Omnoho viac povinností však čaká tých, ktorí majú nový doklad kvôli zmene trvalého bydliska či priezviska. To sa týka aj konateľov jednoosobových eseročiek. Sumarizujeme preto najdôležitejšie informácie, na ktoré je pri novom občianskom preukaze potrebné myslieť.

Foto: MV SR

Nový doklad kvôli certifikátom

Koncom roka 2022 zažili štátni zamestnanci na oddeleniach dokladov veľký nápor klientov so žiadosťami o výmenu občianskych preukazov. Najčastejším dôvodom bola končiaca sa platnosť certifikátov pre e-podpis na dokladoch vydaných po 21. júni 2021.

Bez certifikátov už napríklad koncom marca tohto roka nebolo možné podať daňové priznanie, ktoré väčšina živnostníkov či eseročiek musí podávať elektronicky.

Majitelia takýchto nových dokladov by mali zmenu čísla občianskeho preukazu nahlásiť najmä v tých inštitúciách, kde majú uzatvorené platné zmluvy. V nich totiž boli použité údaje zo starého občianskeho preukazu.

Oproti minulosti však už napríklad podnikatelia nemusia pri zmene čísla dokladu nahlásiť túto úpravu na daňovom či živnostenskom úrade.

77892

Nezabudnite na svoje poistenia

Pri novom doklade by mali spozornieť najmä majitelia áut a nehnuteľností. Zo všeobecných poistných podmienok väčšiny poisťovní totiž vyplýva, že povinnosťou každého je čo najskôr a bez zbytočného odkladu nahlásiť zmenu údajov týkajúcich sa poistníka.

Takúto zmenu, respektíve ohlásenie nového dokladu totožnosti, je potrebné urobiť aj pri povinnom zmluvnom poistení motorového vozidla či poistení nehnuteľnosti.

Pamätajte aj na obchodný register

Nové číslo občianskeho preukazu musia podnikatelia nahlásiť aj do obchodného registra. Týka sa to však len takzvaných konečných užívateľov výhod, teda napríklad majiteľov jednoosobových eseročiek, spoločníkov a akcionárov s viac ako 25-percentným obchodným podielom a v niektorých prípadoch tiež štatutárov. V prípade nového občianskeho preukazu treba použiť konkrétny formulár na zápis. Je to Formulár č. 31 (zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod FUZKUV). Zápis trvá niekoľko dní a o zmene je občan informovaný e-mailom.

Zmena trvalého pobytu = kolotoč povinností

V prípade zmeny dokladu kvôli zmene trvalého pobytu dochádza k výraznej zmene, a tú je potrebné zohľadniť aj v novom doklade totožnosti. Na trvalý pobyt je totiž naviazaných hneď niekoľko dôležitých povinností.

Prvou zastávkou je takzvaná ohlasovňa pobytu na príslušnom mestskom či obecnom úrade, prípadne ich elektronická verzia cez ústredný portál verejnej správy. Pri takomto prihlásení sa je potrebné mať k dispozícii ešte pôvodný občiansky preukaz. Samotné prihlásenie sa je bezplatné, no vydanie potvrdenia stojí 5 eur, prípadne elektronicky 2,50 eura.

Následne aj s potvrdením o novom trvalom pobyte musí občan do 30 dní navštíviť ktorékoľvek okresné riaditeľstvo Policajného zboru SR a požiadať o vydanie nového občianskeho preukazu. Správny poplatok je vo výške 4,50 eura, expresné vydanie stojí 24,50 eura.

Kde všade je potrebné zmenu nahlásiť

Takúto zmenu občianskeho preukazu je potrebné nahlásiť tiež zamestnávateľovi, ktorý túto ohlášku urobí aj pre Sociálnu poisťovňu. Do zdravotnej poisťovne v tomto prípade netreba nahlasovať nič. Živnostníci musia nový doklad s novým trvalým pobytom nahlásiť odboru živnostenského podnikania a tiež daňovému úradu. Takisto platí, že zmenu je nutné bezodkladne nahlásiť aj banke, poisťovni či mobilnému operátorovi. Niektoré finančné domy už umožňujú takúto zmenu urobiť aj prostredníctvom mobilnej aplikácie.

Nový občiansky preukaz po zmene mena

Povinnosť nahlásiť nový občiansky preukaz v prípade zmeny mena majú najmä ženy po sobáši, prípadne ktokoľvek, kto si zmení meno či priezvisko. Ako doklad pri „papierovačkách“ na úrade sa v tomto prípade používa sobášny list, prípadne iné potvrdenie o zmene mena či priezviska.

Žiadosť o nový doklad totožnosti po svadbe je potrebné podať do 30 dní od vystavenia sobášneho listu. Štandardne ide o bezplatný úkon, expresné vybavenie do dvoch pracovných dní stojí 20 eur.

Zmenu mena a s tým súvisiaci nový doklad totožnosti treba ohlásiť zamestnávateľovi. Takisto aj zdravotnej poisťovni, a to do 8 dní, v opačnom prípade hrozí pokuta do výšky 331 eur. Zmenu je nutné ohlásiť aj Sociálnej poisťovni, no o to je možné požiadať aj zamestnávateľa.

Ďalšie nevyhnutné povinnosti

Oddelenie dokladov Policajného zboru tiež upozorňuje, že do 7 dní od uzatvorenia manželstva treba požiadať o vydanie nového vodičského preukazu. Na tento úkon je však potrebný už aj nový občiansky preukaz. Zmenu musí vykonať aj tá osoba, ktorá je zapísaná v technickom preukaze vozidla. Takáto úprava v „techničáku“ stojí 12 eur. Kvôli zmene mena si treba vybaviť aj nový cestovný pas.

Živnostníci musia nové meno či priezvisko ohlásiť živnostenskému úradu, a to do 15 dní s doložením sobášneho listu a nového občianskeho preukazu. Zaplatia za to poplatok 3 eurá. Takýto nový občiansky preukaz je potrebné ohlásiť aj daňovému úradu či obchodnému registru.

Zmenu mena treba rovnako ohlásiť aj finančným inštitúciám, ako sú banky, poisťovne či správcovské spoločnosti. Občania by opäť nemali zabudnúť ani na mobilného operátora, dodávateľa energie, bytové družstvo či katastrálny úrad.