Čo motivuje zamestnancov opustiť home office a chodiť do kancelárií?

Foto: Shutterstock

Podiel pracujúcich z domu klesá

Počas roka 2021, najviac zasiahnutého pandémiou koronavírusu a lockdownami, podiel pracujúcich z domu (občas alebo pravidelne) dosiahol na Slovensku úroveň 15 %. V prípade celej EÚ išlo o podiel na úrovni 24 %. Podľa údajov Európskeho štatistického úradu Eurostat išlo o strop a podiel pracujúcich v režime home office v ďalších rokoch 2022 a 2023 klesal naprieč celou EÚ. Na Slovensku sa počet pracujúcich z domu znížil v roku 2023 na 12,7 %, v EÚ na 22,2 %.

Výlučne práca z domu prináša z dlhodobého hľadiska podľa odborníkov viac problémov ako benefitov. Aj preto sa novým „normálom“ stal mix práce z domu a v kancelárii. Hybridný model spočíva v tom, že niekoľko dní v týždni vykonáva zamestnanec svoju prácu na pracovisku a zvyšné dni pracuje z domu, napríklad v pomere 3 : 2.

Najväčšie výhody práce v kancelárii

Aktuálny prieskum spoločnosti Ipsos prináša odpovede na otázky týkajúce sa faktorov, ktoré považujú zamestnanci za rozhodujúce a motivujúce pre prácu v kancelárii. Spoločnosť realizovala prieskum na reprezentatívnej vzorke 1 026 respondentov a respondentiek starších ako 18 rokov v dňoch 6. až 10. septembra 2024 pomocou online zberu dát. Nižšie uvedené výsledky prieskumu sa týkajú tých opýtaných, ktorí majú zamestnanie, v ktorom sa bežne pracuje v kancelárii. Ide o podiel 35,9 % zo všetkých respondentov.

Medzi najvýraznejšie vnímané benefity chodenia do kancelárií patria osobný kontakt s kolegami (39,5 %) a možnosť rýchlejšieho riešenia problémov (25,1 %). Tieto dva faktory dominovali najmä vo vekovej kategórii 45 až 65 rokov. Budovanie vzťahov a prepájanie s inými ľuďmi je výhodou pre 22 % zamestnancov, pravidelná pracovná rutina pre 20,3 %. Takmer pätina (19,9 %) opýtaných označila ako výhodu možnosť lepšieho sústredenia sa a vyššej produktivity. Generácia Z, teda mladí vo veku 18 až 24 rokov, považujú vo vyššej miere za benefit zníženie pocitu izolácie.

Prieskum sa venoval aj faktorom, ktoré by motivovali zamestnancov chodiť do kancelárie častejšie, alebo vďaka ktorým by sa v nich cítili lepšie. Pre 30,8 % opýtaných by boli motiváciou vyššie odmeny a benefity za dochádzku do „officu“. Flexibilný pracovný čas by uvítalo 28,4 % respondentov, možnosť pracovať niekoľko dní z domu v týždni 22,9 %. Príjemnejšia a priateľskejšia atmosféra chýba 16,7 %, modernizáciu technológie a vybavenia by si prialo 15 % opýtaných.

Kvalitní správcovia budov sa zaujímajú

„Pre kvalitnú správu office budov je nevyhnutné byť v kontakte s nájomcami a aktívne sa zaujímať o požiadavky firiem a ich zamestnancov. Osobne alebo formou dotazníkov pravidelne monitorujeme ich potreby, následne ich vyhodnocujeme a postupne realizujeme,“ hovorí Local Partner WOOD & Company Martin Šmigura.

Home office vo väčšej miere, respektíve hybridný model práce, upriamil ešte viac pozornosť na benefity, ktoré ponúka práca v kancelárii v porovnaní s obdobím, keď sa výlučne pracovalo iba z kancelárie a práca z domu bola iba raritou. Práca na diaľku je po vrchole z roku 2021 na ústupe a očakávame, že ani v nasledujúcich rokoch nepríde k jej rastu, skôr k stagnácii.

Kľúčovými benefitmi chodenia do „officu“, čo potvrdzuje aj prieskum, sú a budú osobné kontakty s kolegami, rýchlejšie riešenie problémov či budovanie vzťahov. Zamestnanci sa však zároveň neplánujú vzdať ani určitej flexibility, ktorú im ponúka práve pár dní práce z domu do týždňa alebo do mesiaca. Kvalita správcov administratívnych budov sa tak bude hodnotiť aj v závislosti od toho, ako pružne budú reagovať na potreby a požiadavky nájomcov a ich zamestnancov.