Povinná eFaktúra sa blíži. Aké riešenia ponúka KROS firmám, aby zvládli zmeny bez chaosu?

Spoločnosť KROS preto prichádza s riešením, ktoré podnikateľom pomôže zvládnuť eFaktúru jednoducho, bezpečne a bez potreby meniť zaužívané procesy.
Povinná elektronická fakturácia prestáva byť témou budúcnosti. Pre mnohé firmy na Slovensku sa stáva realitou, na ktorú sa musia pripraviť už dnes. Hoci sa o eFaktúre často hovorí najmä v súvislosti s legislatívou, v praxi pôjde o oveľa väčšiu zmenu. Firmy budú musieť prehodnotiť spôsob, akým pracujú s faktúrami, dokladmi či komunikáciou s účtovníkom.
Otázka preto už neznie, či elektronická fakturácia príde, ale ako ju zvládnuť bez zbytočného chaosu, chýb a komplikácií. Spoločnosť KROS upozorňuje, že práve teraz je najdôležitejšie vybrať si riešenie, ktoré nebude len "odosielať faktúry", ale pomôže firme zvládnuť celý proces efektívnejšie.
"Na trhu bude veľa riešení, ktoré vedia poslať eFaktúru. My ideme ďalej. KROS je prepojený ekosystém, kde podnikateľ vystaví faktúru, účtovník ju spracuje a systém ju automaticky archivuje - to všetko bez manuálneho prepisovania a e-mailov," vysvetľuje produktový riaditeľ spoločnosti Milan Mrázek.

Jedno riešenie namiesto viacerých nástrojov

Mnohé firmy dnes fungujú na kombinácii rôznych systémov, e-mailov a manuálnych procesov. Práve to býva častým zdrojom chýb, stratených dokladov či zdĺhavej komunikácie medzi podnikateľom a účtovníkom.
KROS preto stavia na princípe jedného prepojeného ekosystému. Podnikateľ môže vystaviť faktúru, účtovník ju spracuje a systém ju automaticky archivuje bez potreby exportov, importov alebo duplicitného zadávania údajov.
Veľkou výhodou podľa spoločnosti je aj to, že zákazníci nemusia meniť svoje zaužívané produkty na účtovníctvo ako Alfa, Omega či KROS Fakturácia. Celé riešenie funguje cez jednotnú infraštruktúru a eFaktúra sa stáva prirodzenou súčasťou každodennej práce.

Firmy získajú aj istotu pri legislatíve

Elektronická fakturácia pritom neznamená len odoslanie faktúry v inom formáte. Súvisí s množstvom pravidiel, validácií a zákonných povinností, ktoré môžu byť pre podnikateľov komplikované. "KROS riešenie tieto pravidlá rieši za zákazníka - kontroluje správnosť údajov, validuje faktúru pred odoslaním, rieši chybové stavy a zabezpečuje archiváciu podľa legislatívy," približuje Milan Mrázek.
Pre firmy to znamená najmä väčšiu istotu, že fakturácia prebieha správne a v súlade so zákonom bez toho, aby museli detailne študovať všetky nové pravidlá.

Lepšia spolupráca medzi podnikateľom a účtovníkom

Jedným z najväčších benefitov elektronickej fakturácie môže byť podľa KROSu jednoduchšia komunikácia medzi podnikateľom a účtovníkom. Obidve strany totiž pracujú nad rovnakými dátami v reálnom čase.
Výsledkom je menej nedorozumení, rýchlejšie spracovanie dokladov a lepší prehľad o financiách firmy. Odpadajú e-maily s prílohami, nosenie papierových dokumentov či manuálne prepisovanie údajov.

KROS pripravuje firmy aj na budúcnosť

Spoločnosť zároveň zdôrazňuje, že eFaktúra je len začiatok väčšej digitalizácie podnikania. Riešenie preto pripravuje aj na ďalšie rozšírenia vrátane AI podpory či pokročilého finančného riadenia.
"KROS riešenie je postavené tak, aby vedelo rásť spolu so zákazníkom, prepájať ďalšie produkty a prinášať nové služby," dodáva Milan Mrázek.
Zaujímavosťou je, že samotný KROS využíva elektronickú fakturáciu aj vo vlastných interných procesoch. Firma tak funguje ako reálny príklad toho, ako môže automatizovaná eFakturácia fungovať v praxi, napríklad pri vystavovaní faktúr z e-shopu alebo pri automatických obnovách licencií.
"Zákazníci v tom nebudú sami"
Technológia však podľa spoločnosti nestačí. Dôležitá je aj podpora zákazníkov počas celej zmeny. Marketingová riaditeľka KROS Gabriela Trpišová zdôrazňuje, že firma sa snaží podnikateľov na príchod eFaktúry pripravovať postupne.
"Informácie k eFaktúre prinášame priebežne už od začiatku roka. Naším cieľom je, aby každý náš zákazník, či už používa jednoduché účtovníctvo v Alfe, podvojné v Omege, KROS Fakturáciu alebo náš komplexný ERP systém, presne vedel, čo ho čaká," hovorí Gabriela Trpišová.
Podľa nej je kľúčové, aby sa firmy mohli na svoj softvér spoľahnúť aj pri plnení legislatívnych povinností. "Zákazníkov vzdelávame cez odborné webináre, informujeme cez blogy a v špeciálnej sekcii ku eFaktúre na našom webe nájdu vždy aktuálne odpovede. Chceme, aby mali istotu, že ich riešenie spoľahlivo komunikuje so štátnou správou. KROS v tomto procese vystupuje ako ich digitálny poštár, ktorý dohliadne na bezpečný prenos dát medzi nimi a štátom," uzatvára Gabriela Trpišová.

Informačný servis

Viac k témam: E-faktúra, PRZdroj: SITA.sk - Povinná eFaktúra sa blíži. Aké riešenia ponúka KROS firmám, aby zvládli zmeny bez chaosu? © SITA Všetky práva vyhradené.

© SITA Slovenská tlačová agentúra a.s. Všetky práva vyhradené. SITA Slovenská tlačová agentúra a.s. si vyhradzuje výlučné právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos tohto článku a jeho častí.