GDPR: Nariadenie môže ovplyvniť aj zdanlivo nesúvisiace procesy
Nariadenie General data protection regulation (GDPR) ovplyvní aj chod úplne bežných činností v spoločnosti, ktoré so spracúvaním osobných údajov zdanlivo nemajú veľa spoločného. Opak však môže byť pravdou.
Spoločnosti by preto do 25. mája 2018 mali preskúmať, akým spôsobom majú zabezpečenú spoluprácu s externými firmami. K porušeniu zásad ochrany osobných údajov by totiž mohlo dôjsť napríklad pri uskutočňovaní upratovacích prác, prípadne počas servisu počítačov. Pri týchto činnostiach totiž môže dôjsť k prístupu neoprávnenej osoby k osobným údajom. Z toho dôvodu je potrebné, aby napríklad spoločnosť zabezpečujúca upratovanie priestorov vašej spoločnosti poskytla vyhlásenie o mlčanlivosti, ktoré by sa týkalo osobných údajov. Práve firmy poskytujúce takýto druh služieb totiž majú dôvod vstupovať napríklad do uzamykateľných priestorov, kde sú osobné údaje uložené. Taktiež do úvahy pripadá situácia, že napríklad upratovanie prebieha v čase, kedy sa v týchto priestoroch nachádzajú ešte vaši zamestnanci. V takom prípade môže byť problematické dodržať napríklad zásadu čistého stola.
V prípade servisu počítačov by mala spoločnosť, ktorá si tieto služby objednáva, zaistiť aby prístup k osobným údajom v týchto počítačoch nebol možný. Ak toto nie je možné zaistiť, tiež je potrebné uzavrieť so servisnou firmou dohodu o mlčanlivosti.
Ešte komplikovanejšia je situácia vtedy, ak firmy z externého prostredia majú neustály prístup k osobným údajom, ktoré za účelom výkonu svojej činnosti spracúvajú. V tomto prípade je nevyhnutné, aby takáto firma, v postavení sprostredkovateľa , podpísala s vašou spoločnosťou ako prevádzkovateľom zmluvu o spracovaní osobných údajov.
Do 25. mája by spoločnosti mali:
- preskúmať, akým spôsobom sú zabezpečené osobné údaje pri využívaní služieb firiem tretích strán
- zabrániť prístupu externých firiem k osobným údajom pri poskytovaní týchto služieb
- požiadať o vyhlásenie o mlčanlivosti, ak zamedzenie prístupu k osobným údajom nie je možné.
- Ak má externá firma neustály prístup, klient by s ňou mal uzavrieť zmluvu o spracovaní osobných údajov
Mzdová kalkulačka
Mzdová kalkulačka ADVANCED
Kalkulačka tehotenskej dávky
Kalkulačka materskej dávky
Kalkulačka rodičovského bonusu
Valorizácia dôchodkov
Kalkulačka na výpočet dôchodku
Kalkulačka dôchodkového veku
Kalkulačka vdovského dôchodku
Kalkulačka sirotského dôchodku
Kalkulačka minimálneho dôchodku
Porovnanie zdravotných poisťovní
2024
Finanční agenti
Kryptomeny
Unicef
Zamestnanie
SPRAVODAJSTVO
Najčítanejšie
- 1.Vo Vysokých Tatrách spojili lyžovanie a golf. Preteky priniesli Žampa a Sabbatini
- 2.ECB sa chystá testovať účtovanie peňazí cez blockchain
- 3.Predmanželská zmluva sa na Slovensku uzavrieť nedá, no upraviť bezpodielové spoluvlastníctvo je možné
- 4.Otravné telefonáty sa stanú minulosťou. Predvoľba (0)888 znamená, že ide o marketingový hovor
- 5.Registrácia daňových subjektov z úradnej moci je opäť o niečo jednoduchšia