Hľadaj

GDPR: Komunikácia cez e-mail musí mať právny základ, častokrát súhlas

Podnikanie Poslať

Vstupu nariadenia GDPR do účinnosti treba prispôsobiť aj firemnú komunikáciu prostredníctvom elektronickej pošty. Firmy totiž môžu potrebovať výslovný súhlas klientov.

image

Firmy, ktoré posielajú napríklad newsletter by ešte pred 25. májom tohto roku mali preskúmať, či na posielanie takýchto správ majú súhlas. Ak firma získa súhlas, adresát správ ho môže kedykoľvek odvolať. Zároveň musí dotknutá osoba dostať informáciu o tom, že tento základ môže odvolať. 

 

 

Ak takýto súhlas spoločnosť nemá, je dôležité posúdiť, či nie je možné využiť iný právny základ. Do úvahy pripadá oprávnený záujem prevádzkovateľa. Tento právny základ sa však dá využiť iba v prípade, že s konkrétnym klientom už bola už firma v predchádzajúcom v zmluvnom vzťahu. Ak chce firma využiť právny základ oprávneného záujmu prevádzkovateľa, odporúča sa, aby sa komunikácia týkala podobných produktov ako v minulosti. 

 

Spoločnosti navyše pri snahe o využitie právneho základu oprávneného záujmu musia vykonať test proporcionality. V rámci tohto testu sa posudzuje či prevažujú práva prevádzkovateľa na spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby nad právami na ochranu jej osobnosti.

 

 

Do 25. mája 2018 by spoločnosti mali: 

  • preskúmať, na akom základe komunikujú prostredníctvom elektronickej pošty
  • ak je to potrebné, získať súhlas dotknutej osoby
  • ak súhlas chýba, skúmať, či sa dá využiť právny základ oprávneného záujmu prevádzkovateľa
  • vykonať test proporcionality, ak chcú využívať právny základ oprávneného záujmu

 

Seriál GDPR vzniká v spolupráci so spoločnosťou Positive Services, viac informácií nájdete na gdprnariadenie.eu

STE SI ISTÍ, ŽE STE V SÚLADE S GDPR ?
Aby vaša komunikácia nedopadla haváriou, na zabezpečené e-maily používajte službu BezpecnyKurier.sk
Medzi rokmi 1918 až 1926 v britskej poštovej spoločnosti Post Office havarovalo a umrelo až 35 pilotov z celkovo 200 poštových pilotov, pri doručovaní poštových zásielok.
Zdroj: National Air and Space Museum Archives

Kľúčové slová

logo
Prečítajte si tiež:
17.8.2018 Ján Beracka

NBS varuje pred podvodníkmi, ktorí sa snažia od klientov získať citlivé údaje

Národná banka Slovenska (NBS) upozorňuje na hrozbu označovanú ako scam. Klienti bánk by pod vplyvom podvodníkov mohli prezradiť svoje ...

17.8.2018 Ján Beracka

Zmeny pre klientov firmy Aegon budú postupné, zmeny v produktoch sú pravdepodobné

Spoločnosť Aegon odpredá svoje aktíva na Slovensku a v Českej republike spoločnosti NN Group, pre klientov Aegonu to v súčasnosti neprináša ...

16.8.2018 Ján Beracka

Aegon na Slovensku a v Českej republike skončí, firmy odkúpi NN Group

Skupina NN Group odkúpi spoločnosti Aegon na Slovensku a Aegon v Českej republike. Na Slovensku NN kupuje Aegon Životnú poisťovňu a Aegon ...

16.8.2018 Ján Beracka

Zvieratá už nebudú vec, poisťovne ich chránia najmä v rámci poistenia domácnosti

Od septembra tohto roku sa na Slovensku mení postavenie zvierat v spoločnosti. Novela trojice zákonov, medzi nimi aj Občianskeho zákonníka, ...

15.8.2018 Ján Beracka

Invaliditu Slovákov najčastejšie spôsobujú nádorové ochorenia

Vážne ochorenia môžu viesť k trvalej invalidite, tá následne zhoršuje pozíciu osôb na trhu práce. Pracovnú schopnosť Slovákov najviac ...

14.8.2018 Ján Beracka

Nehnuteľnosť sa dá poistiť aj vtedy, ak ešte nestojí

Letné mesiace sú dobrou príležitosťou pre tých ľudí, ktorí sa rozhodli stavať svoj nový dom. Myslieť na poistenie je dobré v podstate ...

19.7.2018 Ján Beracka

Firma Google dostala od Európskej komisie obrovskú pokutu za systém Android

Spoločnosť Google dostala od Európskej komisie (EK) obrovskú pokutu za operačný systém Android. Americký gigant podľa EK zneužíva ...

16.7.2018 Ján Beracka

Väčšina firiem sa na GDPR pripravovala, štáty nie. Slovensko je jednou z výnimiek

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) sa stalo v máji účinné. Prvým hmatateľným prejavom GDPR na klientov boli správy od ...

29.5.2018 Ján Beracka

Ministerstvo financií avizuje digitálnu daň

Ministerstvo financií (MF SR) avizuje zámer zaviesť daň z digitálnych služieb. Ministerstvo upozorňuje na to, že táto daň má zabrániť ...

25.5.2018 Ján Beracka

GDPR: Nové pravidlá ochrany osobných údajov sú už účinné

Od 25. mája je účinné nové nariadenie General data protection regulation (GDPR). Od tohto dňa definitívne platia nové pravidlá ochrany ...

22.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy by sa mali pripraviť na spoluprácu s ÚOOÚ

Nariadenie general data protection regulation (GDPR) je relatívne komplikovaná norma, ktorá sa do slovenskej legislatívy dostala prostredníctvom ...

21.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy by mali rátať s tým, že ľudia si budú uplatňovať práva

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) priznáva dotknutým osobám množstvo práv. Spoločnosti musia byť pripravené na to, že ...

20.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Zodpovedná osoba môže uľahčiť prácu s osobnými údajmi

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) vyžaduje aby sa osobné údaje spracovávali len v nevyhnutnom možnom rozsahu, preto nie je ...

19.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy by mali pripraviť aj vlastných pracovníkov

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) výrazne mení princípy ochrany osobných údajov a tieto zmeny majú vplyv na každodenné ...

18.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy by mali upraviť vlastné klauzuly o ochrane osobných údajov

Spolu s nariadením General data protection regulation (GDPR) sa stáva účinným aj zákon o ochrane osobných údajov. Ešte pred 25. májom ...

17.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy môžu mať povinnosť posudzovať vplyvy spracovania údajov

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) vyžaduje od spoločností, aby sa zamýšľali nad tým, či spracovanie osobných údajov ...

16.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmám môže vzniknúť povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu

Spoločnosti musia podľa nového nariadenia General data protection regulation (GDPR) ustanoviť v určitých prípadoch zodpovednú osobu, ktorá ...

15.5.2018 Redakcia FinReport

GDPR: Firmy by sa mali pripraviť na informačnú povinnosť

Nariadenie General data protection regulation (GDPR) ukladá firmám povinnosť informovať dotknuté osoby o tom, že spracováva ich osobné ...

PHP Developer - študentská brigáda PHP Developer - študentská brigáda
PHP Developer províznych systémov PHP Developer províznych systémov
PHP Developer poistných agregátorov PHP Developer poistných agregátorov
PHP Developer FinTech cloudových riešení PHP Developer FinTech cloudových riešení

Chcete dostávať novinky na E-mail?